Doc Scrubber

Khi chúng tôi nhìn thấy cái tên Doc Scrubber, chúng tôi hình dung ra một bác sĩ phẫu thuật với đôi tay được rửa sạch sẽ. Mặc dù phần mềm miễn phí của BrightFort thực sự làm sạch tài liệu, nhưng nó sẽ khử trùng các tệp Microsoft Word DOC, chứ không phải bàn tay của những người thợ xẻ. Doc Scrubber trích xuất, hiển thị và xóa siêu dữ liệu ẩn trong nhiều tệp DOC được sử dụng trong các phiên bản Microsoft Word trước đó. Siêu dữ liệu này đôi khi chứa thông tin cá nhân, độc quyền hoặc có khả năng gây bối rối, hoặc thậm chí chỉ là những thứ bạn không muốn chia sẻ hoặc đăng trực tuyến. Doc Scrubber cho phép bạn quyết định loại dữ liệu nào mà nó sẽ xóa. Nó hoạt động với các phiên bản cũ hơn của tệp DOC, không phải định dạng DOCX mới, nhưng tài liệu Word 2007 và 2010 giữ lại ít siêu dữ liệu hơn DOC được tạo bằng Word 97, 2000, 2003 và XP và có nhiều cách khác để xử lý chúng. Nhưng rất nhiều phiên bản Word cũ hơn vẫn đang được sử dụng và quá nhiều tài liệu đã có sẵn, nên chắc chắn cần có Doc Scrubber. Chúng tôi đã sử dụng nó với Word 2010 mà không gặp vấn đề gì, vượt quá những giới hạn đã ghi.

Giao diện của Doc Scrubber khó có thể đơn giản hơn: Menu chính có hai điều khiển, Analyze và Scrub; và ba nút có nhãn Đóng góp, Giới thiệu và Thoát. Một khung nhìn nhỏ hiển thị số liệu thống kê. Nhấp vào Phân tích dẫn đến trình duyệt tệp, dẫn (có trợ giúp) đến tài liệu Word. Chúng tôi không gặp khó khăn khi định vị các tài liệu Word cũ hơn, nhưng chúng tôi cũng đã lưu các bản sao của tài liệu mới hơn ở định dạng cũ để thử (thành công) trong Doc Scrubber. Chương trình gần như ngay lập tức trả về chế độ xem báo cáo mà chúng tôi có thể lưu vào tệp nhật ký. Báo cáo đã xác định rất nhiều thông tin, bao gồm tác giả và các định danh duy nhất như GUIDS và các siêu liên kết gần đây.

Chúng tôi quay lại Menu chính và nhấp vào Chà. Sau khi chọn một số tùy chọn, chúng tôi duyệt đến tài liệu mà chúng tôi vừa kiểm tra (các chức năng riêng biệt để bạn không vô tình xóa nhầm các tệp) và nhấp vào Tiếp theo. Doc Scrubber cung cấp 15 hộp kiểm để chỉ định các trường dữ liệu cần quét; chúng tôi cũng có thể đặt lại các trường Tác giả và Công ty thành các mục đã định trước. Chúng tôi đã lựa chọn và nhấp vào Tiếp theo, và Doc Scrubber đã thực hiện hành động đó, vì việc quét lại tệp của chúng tôi đã chứng minh rằng: siêu dữ liệu đã biến mất. Doc Scrubber được khuyến nghị cho tất cả người dùng Word.