Google Docs for Android APK

Nếu bạn là người dùng Microsoft Word không đủ khả năng chi trả cho Office 365, Google Documents có thể phù hợp với bạn - hoàn toàn miễn phí, nó sử dụng bộ nhớ đám mây Google Drive để bạn có thể truy cập tệp của mình ở bất kỳ đâu, và nó có các công cụ tuyệt vời để cộng tác và soạn thảo. Hãy cùng xem xét kỹ những gì Docs cung cấp.

Ưu điểm

Hoàn toàn miễn phí: Trừ khi bạn đang sử dụng G Suite tại cơ sở kinh doanh của mình, Google Tài liệu không có phí và không có phiên bản nào của nó hiển thị quảng cáo. Do số tiền mà Google kiếm được ở những nơi khác, Google có thể cung cấp Tài liệu cho người dùng không phải là doanh nghiệp như một loại công cụ quảng cáo cho toàn bộ thương hiệu.

Tài liệu sử dụng tài khoản Google Drive của bạn cho dung lượng lưu trữ, vì vậy về mặt kỹ thuật, tài liệu không miễn phí nếu bạn cần nhiều hơn 15GB đi kèm.

Bộ nhớ đám mây giúp công việc của bạn có thể truy cập được ở mọi nơi: Theo mặc định, tài liệu của bạn được đưa vào tài khoản Google Drive của bạn và chúng thực tế được lưu trong thời gian thực khi bạn nhập. Vì vậy, bất cứ nơi nào bạn có thể truy cập tài khoản Google của mình, bạn đều có thể truy cập các tệp của mình và bạn sẽ không phải đối phó với việc hợp nhất nhiều phiên bản của chúng. Bạn có thể làm việc trên một tài liệu trong ứng dụng, sau đó ngồi xuống máy tính và tiếp tục ngay nơi bạn đã dừng lại.

Bạn cũng có thể làm việc ngoại tuyến: Đồng thời, không cần kết nối Internet để sử dụng Tài liệu, mặc dù bạn phải thiết lập tính năng này trong khi vẫn kết nối. Chỉ cần mở tài liệu trong ứng dụng, nhấn vào nút menu ba chấm ở phía trên bên phải và nhấn vào thanh trượt "Khả dụng khi ngoại tuyến" ở gần cuối. Điều này cho phép bạn tiếp tục làm việc khi việc trực tuyến không đáng tin cậy, quá đắt hoặc không thể.

Nếu bạn đang sử dụng G Suite, quản trị viên của bạn có thể tắt quyền truy cập ngoại tuyến, vì vậy hãy kiểm tra chính sách của công ty bạn về quyền đó trước khi đi công tác.

Các công cụ chỉnh sửa mở rộng có thể lưu giữ mọi giai đoạn của tài liệu: Google Tài liệu sẽ lưu giữ lịch sử hoạt động của mọi chỉnh sửa được thực hiện đối với tài liệu, vì vậy bạn sẽ không bao giờ mất tài liệu nháp ban đầu mà bạn có thể muốn khôi phục sau này. Nó cũng có thể theo dõi các thay đổi và bạn có thể thêm nhận xét và đề xuất vào bất kỳ từ, câu hoặc đoạn văn nào. Giữa lưu trữ đám mây và lịch sử tài liệu, bạn phải cố gắng làm rối tung tài liệu hoặc mất quyền truy cập vào tài liệu đó.

Chia sẻ và xuất khẩu mạnh mẽ: Bạn có thể chia sẻ tài liệu của mình với bất kỳ ai có địa chỉ email và họ có thể chỉnh sửa tài liệu đó trong thời gian thực cùng với bạn. Hoặc bạn có thể gửi cho họ một bản sao hoặc bạn có thể tạo một liên kết tới nó để có thể gửi cho nhiều người hoặc phát công khai. Cuối cùng, bạn chỉ có thể tạo một bản sao bổ sung để lưu trữ trong Google Tài liệu, để gửi sau hoặc để lưu giữ một bản nháp cụ thể.

Nhược điểm

Bạn không thể đặt tệp của mình ở chế độ riêng tư hoàn toàn: Đối với từng người dùng Google Drive (nơi lưu trữ tất cả tài liệu Google Doc của bạn), Google giữ lại bản sao của các khóa mã hóa mà Google sử dụng để bảo vệ tài khoản của bạn. Mặc dù điều này cho phép họ khôi phục quyền truy cập cho bạn nếu bạn mất mật khẩu, nhưng các khóa này cũng có thể bị xâm phạm do vi phạm bảo mật, lỗi phần mềm hoặc rò rỉ. Cơ quan thực thi pháp luật cũng có thể có được quyền truy cập mà bạn không được thông báo.

Do những vấn đề tiềm ẩn này, các tài liệu đặc biệt nhạy cảm, chẳng hạn như tờ khai thuế, hợp đồng lao động hoặc di chúc và di chúc cuối cùng có thể không được lưu trữ trong Google Drive của bạn, trừ khi có lẽ bạn đã bảo vệ chúng bằng mã hóa phía máy khách mạnh mẽ. Cuối cùng, ngôi nhà tốt nhất cho những loại tài liệu đó vẫn là két an toàn tại ngân hàng của bạn.

Kết luận

Mặc dù Google Tài liệu không phải là lựa chọn an toàn nhất để lưu trữ hoặc làm việc trên dữ liệu thực sự nhạy cảm, nhưng nó vẫn thực sự khó bị đánh bại với tư cách là một trình xử lý văn bản cộng tác, với các tính năng trước đây dành cho các sản phẩm trả phí.