PowerPoint 98 Viewer for Macintosh 1

PowerPoint 98 Viewer dành cho Macintosh: Công cụ cơ bản để chia sẻ bản trình bày

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi gửi bản trình bày PowerPoint cho đồng nghiệp hoặc khách hàng chỉ để biết rằng họ chưa cài đặt phần mềm? Hoặc có thể bạn muốn mở rộng đối tượng trực tuyến của mình bằng cách đăng các bản trình bày PowerPoint đầy đủ độ trung thực trên Internet, nhưng lo lắng rằng không phải ai cũng có thể xem chúng. Nếu vậy, thì Trình xem PowerPoint 98 của Microsoft dành cho Macintosh là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm.

Trình xem PowerPoint 98 cho phép những người sử dụng Microsoft PowerPoint chia sẻ bản trình bày của họ với những người dùng không có PowerPoint. Nó cũng cho phép những người dùng muốn đăng các bản trình bày PowerPoint trung thực đầy đủ trên Internet để mở rộng đối tượng trực tuyến của họ tới những người có thể không có PowerPoint. Với công cụ này, bất kỳ ai cũng có thể xem và in bản trình bày của bạn mà không cần truy cập vào phần mềm thực tế.

Nhưng chính xác thì người xem là gì? Trình xem là một chương trình cho phép ai đó không cài đặt ứng dụng cụ thể trên máy tính của họ (trong trường hợp này là phần mềm thuyết trình phổ biến của Microsoft) mở và xem các tệp được tạo trong ứng dụng đó. Nói cách khác, nó giống như có một phiên bản ảo của chương trình chỉ cho phép bạn xem những gì được tạo ra trong đó.

Lợi ích của việc sử dụng trình xem là rất rõ ràng: tiết kiệm thời gian và rắc rối bằng cách loại bỏ các vấn đề tương thích giữa các phiên bản phần mềm hoặc hệ điều hành khác nhau. Thay vì lo lắng về việc ai đó có quyền truy cập vào phiên bản Microsoft Office cụ thể của bạn hay liệu họ có đang chạy Windows hay Mac OS X hay không, tất cả những gì bạn cần là công cụ đơn giản này.

Vì vậy, làm thế nào nó hoạt động? Sau khi tải xuống và cài đặt trên máy tính của bạn (chỉ mất vài phút), chỉ cần nhấp đúp vào bất kỳ. ppt (phần mở rộng tệp được sử dụng bởi Microsoft Office) và nó sẽ tự động mở trong trình xem. Từ đó, bạn có thể điều hướng qua các trang chiếu như thể bạn đang sử dụng chính chương trình thực tế – ngoại trừ việc không có bất kỳ khả năng chỉnh sửa nào.

Điều đó đúng – mặc dù trình xem cho phép người dùng không cài đặt một số ứng dụng nhất định trên máy tính của họ truy cập các tệp được tạo trong các ứng dụng đó, nhưng bản thân chúng không cung cấp khả năng chỉnh sửa. Điều này có nghĩa là nếu ai đó muốn thực hiện thay đổi hoặc thêm nội dung trong bản trình bày của bạn, họ vẫn cần quyền truy cập vào chính Microsoft Office.

Nhưng đừng để điều này ngăn cản bạn sử dụng những người xem như thế này! Chúng vẫn là những công cụ cực kỳ hữu ích để chia sẻ thông tin nhanh chóng và dễ dàng với những người khác – đặc biệt là khi thời gian ngắn hoặc khi nhiều người cần truy cập cùng một lúc.

Và nói về sự nhanh chóng: tải xuống và cài đặt trình xem này không thể dễ dàng hơn! Chỉ cần truy cập CNET Download.com (nơi phiên bản này được phát hành lần đầu tiên) và nhấp vào "Tải xuống ngay". Kích thước tệp đủ nhỏ để ngay cả những người có kết nối internet chậm hơn cũng không gặp nhiều thời gian trễ trong quá trình cài đặt.

Tóm lại: nếu bạn đang tìm kiếm một cách dễ dàng để chia sẻ bản trình bày của mình với người khác bất kể họ có quyền truy cập các chương trình được thiết kế đặc biệt như Microsoft Office hay không – thì không đâu khác ngoài Powerpoint 98 Viewer dành cho Macintosh!