Microsoft Office 2011 for Mac 14.5.1

Microsoft Office 2011 cho Mac là bộ phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cung cấp cho người dùng một môi trường làm việc quen thuộc, trực quan hơn bao giờ hết. Với các công cụ mới và cải tiến, Office 2011 giúp bạn dễ dàng tạo nội dung chuyên nghiệp, đồng thời cải thiện tốc độ và sự linh hoạt của ứng dụng.

Cho dù bạn đang quản lý các dự án gia đình hay lên kế hoạch cho các cuộc họp mặt quan trọng, Microsoft Office cho Mac sẽ giúp gia đình bạn tận dụng tối đa mọi cơ hội mỗi ngày. Dễ dàng tạo các tài liệu, bảng tính và bản trình bày đẹp mắt. Giao tiếp và chia sẻ với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp cho dù họ đang sử dụng máy Mac hay PC. Và truy cập các tệp của bạn bất cứ khi nào bạn cần bằng bất kỳ máy tính nào có trình duyệt web và Ứng dụng web Office miễn phí.

Một trong những tính năng chính của Microsoft Office 2011 cho Mac là khả năng tương thích được cải thiện. Giờ đây, bạn có thể yên tâm chia sẻ tệp khi biết rằng các tài liệu bạn tạo bằng Office 2011 trên máy Mac sẽ trông giống nhau và hoạt động liền mạch khi được mở trong Office cho Windows.

Đồng tác giả cho phép bạn tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa công việc của mình bằng cách cho phép bạn chỉnh sửa cùng một tài liệu Word hoặc bản trình bày PowerPoint cùng lúc với những người khác ở các vị trí khác nhau đang sử dụng Office 2011 trên máy Mac hoặc Office 2010 trên Windows (Đồng tác giả tác giả yêu cầu Microsoft SharePoint Foundation 2010 để sử dụng cho doanh nghiệp hoặc Windows Live ID miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân để lưu và truy cập tệp qua Windows Live SkyDrive).

Ứng dụng web Office cho phép bạn hoàn thành công việc vào bất kỳ thời gian và địa điểm nào bạn muốn từ hầu hết mọi máy tính có kết nối Internet. Tính năng này mang đến cho người dùng sự linh hoạt trong quy trình làm việc của họ bằng cách cho phép họ truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ đâu vào bất kỳ lúc nào.

Sparklines tóm tắt trực quan dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng các biểu đồ nhỏ nằm gọn trong một ô gần các giá trị tương ứng của nó. Microsoft Excel cho Mac 2011 Sparklines tương thích với Microsoft Excel 2010, nghĩa là người dùng có thể dễ dàng chia sẻ dữ liệu của họ trên các nền tảng mà không bị mất định dạng.

Tạo nội dung chuyên nghiệp một cách nhanh chóng

Chế độ xem Bố cục Xuất bản kết hợp các tính năng của môi trường xuất bản trên máy tính để bàn với các tính năng Word quen thuộc mang đến cho người dùng không gian làm việc tùy chỉnh được thiết kế để đơn giản hóa các bố cục phức tạp. Các kiểu trực quan cung cấp định dạng nhất quán trong tất cả các ứng dụng giúp dễ dàng áp dụng các thay đổi trên nhiều tài liệu một cách nhanh chóng.

Picture Editing cung cấp cho người dùng các công cụ xuyên suốt tất cả các ứng dụng bao gồm cắt xén ảnh trong tài liệu của họ cũng như đổi màu ảnh xóa nền nén ảnh, v.v., giúp việc tạo nội dung trông chuyên nghiệp trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết mà không cần các chương trình phần mềm bổ sung như Photoshop!

Biểu đồ SmartArt cung cấp hàng chục bố cục SmartArt khác nhau, từ biểu đồ tổ chức, danh sách quy trình, sơ đồ mối quan hệ, Sắp xếp lại Động, đơn giản hóa các bố cục phức tạp, cung cấp chế độ xem ba chiều tức thì, tất cả các lớp, Chế độ xem Bố cục Xuất bản, trang xem Bản trình bày PowerPoint

Công cụ trực quan quen thuộc

Dải băng mới tạo ra trải nghiệm trực quan cho các công cụ văn phòng quen thuộc của người dùng mac vẫn có sẵn, vì vậy hãy tận dụng dải băng mà không cần phát minh lại bánh xe Phòng trưng bày mẫu cho phép truy cập dễ dàng có tổ chức nhiều mẫu tùy chỉnh trực tuyến tài liệu được mở gần đây Trình duyệt phương tiện cho phép truy cập trực tiếp thư viện iPhoto danh sách phát iTunes Ảnh tab Âm thanh Word PowerPoint Excel Outlook cũng có phim Các dự án iMovie ngay Tab Phim Giao tiếp tại chỗ hiện diện phong phú cho phép kết nối ngay lập tức các liên hệ đang rời công việc Giao tiếp hiện diện có sẵn chỉnh sửa tài liệu khác

Tóm lại là,

Microsoft đã và đang cung cấp cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới các giải pháp phần mềm đáng tin cậy kể từ khi thành lập vào tháng 4 năm 75; tuy nhiên, phiên bản cụ thể này đã được phát hành dành riêng cho hệ điều hành của Apple - macOS X - vào tháng 10 năm 10 dưới nhãn hiệu "Office:Mac", từ đó đã được đổi tên thành "Microsoft365". Bộ này bao gồm các ứng dụng năng suất phổ biến như Bộ xử lý văn bản (Word), Trình chỉnh sửa bảng tính (Excel), Trình tạo bản trình bày (PowerPoint) & Ứng dụng email khách/Trình quản lý lịch (Outlook). Nó cung cấp khả năng tích hợp liền mạch giữa các thiết bị chạy các hệ điều hành khác nhau, chẳng hạn như macOS X & Windows OS trong khi vẫn duy trì khả năng tương thích tệp trên cả hai nền tảng, đảm bảo không mất dữ liệu trong quá trình truyền giữa các thiết bị chạy các hệ điều hành khác nhau!

Microsoft Office cho Mac 2011 cung cấp một bản cập nhật vững chắc cho Word, Excel, PowerPoint và các thành viên khác của bộ năng suất. Mặc dù gói mới nhất vẫn không ngang bằng với phiên bản Windows (bạn chỉ nhận được bốn chương trình chính - một sự khác biệt lớn khi bạn coi phiên bản Windows có 10), Microsoft đã thực hiện một bước nhảy vọt với phiên bản mới nhất này cho Mac trong một số những cách khác. Nó không chỉ gần đạt đến tính năng ngang bằng (và khả năng tương thích chéo) với các đối tác Mac cho Word, Excel và PowerPoint, mà cuối cùng nó đã bổ sung thêm Outlook, e-mail và khách hàng lập lịch mà những người hâm mộ doanh nghiệp Mac đã yêu thích trong nhiều năm.

Sau khi tìm hiểu sâu về bộ tính năng của Office 2011 dành cho Mac, chúng tôi đã thấy có một số cải tiến giúp toàn bộ bộ ứng dụng tốt hơn và một số tinh chỉnh đẹp hơn thậm chí chỉ dành riêng cho Mac. Chắc chắn nhiều người dùng Mac sẽ nhìn vào iWork của Apple đầu tiên vì một bộ ứng dụng năng suất, và nó là một bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời theo đúng nghĩa của nó. Nhưng nếu bạn làm việc với người dùng Windows chủ yếu sử dụng Office, thì thật khó để đánh bại khả năng tương thích tự động của việc sử dụng các chương trình tương tự. Thêm khả năng tương thích dễ dàng với một tính năng mạnh mẽ được thiết lập trên toàn bộ bộ phần mềm và bạn có một gói văn phòng dành cho máy tính để bàn gần như phải có ở cả các doanh nghiệp lớn và nhỏ, và thậm chí cả cài đặt năng suất tại nhà.

Một trong những thay đổi mới lớn đối với bộ ứng dụng này (cả về phía Windows) là khả năng cộng tác và chia sẻ công việc của bạn bằng các ứng dụng Web. Coauthoring mới yêu cầu bạn sử dụng SharePoint Foundation 2010 để sử dụng cho doanh nghiệp, nhưng đối với cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể lưu và truy cập tệp qua SkyDrive (25GB dung lượng lưu trữ trực tuyến khả dụng) trên Windows Live với đăng ký miễn phí.

Tất cả các chỉnh sửa mới đối với giao diện và từng ứng dụng trong bộ phần mềm này khiến Office 2011 cho Mac trở thành một lựa chọn tuyệt vời, nhưng với sự gia tăng của điện toán đám mây và các bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến như Google Docs, chúng tôi tự hỏi các ứng dụng máy tính để bàn lớn có thể tồn tại được bao lâu như Office sẽ vẫn ở trên cùng. Ứng dụng khách Office mới nhất dành cho Mac này chắc chắn là một sản phẩm chắc chắn, nhưng Microsoft có thể giữ vững vị trí thống trị của mình trong bao lâu?

Các phiên bản Office 2011 dành cho Mac Chúng tôi đã xem xét Office 2011 Home and Business, có giá $ 199 cho một lần cài đặt hoặc $ 279 cho ba lần cài đặt nếu bạn muốn đặt nó trên ba máy tính ở nhà hoặc cơ quan. Bộ phần mềm này bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook. Nếu bạn không cần ứng dụng e-mail trên máy tính để bàn cấp doanh nghiệp, bạn nên chọn phiên bản dành cho Gia đình và Sinh viên ($ 119 cho một lần cài đặt và $ 149 cho ba lần cài đặt), chỉ bao gồm Word, Excel và PowerPoint. Thật không may, không có giá nâng cấp cho Microsoft Office 2011 dành cho Mac vì Microsoft nhận thấy rằng hầu hết mọi người mua Office khi họ mua một máy tính mới và họ rất ít quan tâm đến việc nâng cấp tại các cửa hàng bán lẻ.

Thiết lập Việc cài đặt Office 2011 cho Mac khá dễ dàng. Cũng giống như bất kỳ phần mềm nào khác, bạn sẽ được yêu cầu quyền thực hiện các thay đổi đối với hệ thống của mình, sau đó thời gian cài đặt chỉ khoảng 10 phút (tùy thuộc vào tốc độ của máy Mac). Giống như nhiều phần mềm hiện nay, bạn cần có ít nhất Mac OS X 10.5 Leopard để sử dụng tất cả các tính năng trong bộ Office 2011.

Giao diện Ruy-băng đã trở lại dưới dạng thành phần giao diện thống nhất trên tất cả các ứng dụng trong bộ. Mặc dù Microsoft đã gặp phải một số phản đối từ người dùng trên cả hai nền tảng đối với tính năng cụ thể này, nhưng chúng tôi nghĩ rằng một khi mọi người đã quen với tính linh hoạt của Ribbon, nó sẽ tiết kiệm cho họ một lượng thời gian rất lớn. Thay vì xem xét các menu và cuộn qua các bảng màu, Ribbon sử dụng các tab hiển thị các lệnh liên quan đến một tác vụ nhất định. Ví dụ: nhấp vào hình ảnh trong Word, PowerPoint hoặc Excel sẽ thay đổi các tab trong Ribbon thành các tác vụ liên quan đến hình ảnh để bạn có thể thực hiện thay đổi nhanh chóng mà không cần phải tìm kiếm trong các menu. Nếu bạn vẫn không thể làm quen với Ribbon, trong Office 2011 cho Mac, bạn có thể tắt nó và sử dụng các menu thả xuống thông thường (một tùy chọn mà một số người dùng Windows có thể mong muốn có). Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên dành thời gian tìm hiểu Ribbon như một khoản đầu tư sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian hơn trong tương lai.

Phòng trưng bày mẫu Một trong những điều tuyệt vời về bộ văn phòng ngày nay là với hầu hết các tài liệu, bạn không phải bắt đầu lại từ đầu. Office 2011 cho Mac có một số lượng lớn các mẫu trong Thư viện Mẫu cho Word, PowerPoint và Excel. Chọn trong số các bản tin và sơ yếu lý lịch đẹp mắt, danh mục ảnh phức tạp và bố cục lịch, cho phép bạn điền thông tin của mình mà không cần định dạng thêm. Ngay cả khi lựa chọn trong Office 2011 không có những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể duyệt hơn 10.000 mẫu do người dùng tạo và lọc theo danh mục hoặc từ khóa để nhận chính xác những gì bạn muốn. Từ đó, bạn có thể thực hiện các tùy chỉnh đối với mẫu của mình để biến dự án của riêng bạn. Chúng tôi đặc biệt thích khả năng di chuột qua các mẫu để xem các bố cục nhiều trang; nó giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian để không phải mở từng mẫu để xem loại phần tử nào được sử dụng trên mỗi trang.

Trình duyệt Phương tiện Cho dù bạn đang làm một tập tài liệu quảng cáo, một bản tin hay một bài thuyết trình kinh doanh, bạn sẽ muốn có những nội dung đa phương tiện bắt mắt để làm cho dự án của bạn trở nên nổi bật. Trong Office 2008, điều này có nghĩa là bạn sẽ tìm kiếm trong bảng đối tượng của hộp công cụ hoặc sàng lọc qua các thư mục phương tiện của bạn trong Finder. Trình duyệt đa phương tiện mới cung cấp cho bạn một vị trí tập trung để duyệt hình ảnh, video, dự án iMovie, thư viện iPhoto và nhạc của bạn (từ iTunes) để bạn có thể nhanh chóng lấy những thứ mình cần cho dù bạn đang sử dụng Word, PowerPoint, Outlook hay Excel. Nếu bạn không có thời gian để sàng lọc từng danh mục, bạn có thể thực hiện tìm kiếm nhanh theo từ khóa để có được những gì bạn muốn. Bộ ứng dụng này chứa đầy các phím tắt tiết kiệm thời gian như thế này và chúng tôi nghĩ rằng nó cho thấy nhóm Mac tại Microsoft đã lắng nghe người dùng.

Các tính năng mới Cùng với những cải tiến về giao diện như Ribbon trên tất cả bốn ứng dụng Office, Microsoft Office 2011 cung cấp một số tính năng giúp giảm thời gian bạn thu thập thông tin để bạn có thể dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành dự án. Ví dụ: Dạng xem cuộc hội thoại mới trong Outlook thu gọn chuỗi e-mail để bạn có thể xem toàn bộ cuộc hội thoại mà không cần chọn trong hộp của bạn. Tương tự như vậy, các công cụ chỉnh sửa hình ảnh mới trong Word, PowerPoint và Excel là những bổ sung được hoan nghênh cho bất kỳ ai làm việc với phương tiện trong tài liệu và bản trình bày, loại bỏ nhu cầu về trình chỉnh sửa của bên thứ ba trong hầu hết các tình huống. Nhiều tính năng và công cụ mới giúp bạn đẩy bản trình bày và tài liệu của mình ra khỏi các gạch đầu dòng thông thường và hướng tới các bản trình bày trực quan hấp dẫn hơn.

Outlook 2011 Với Outlook hiện có sẵn trong Office 2011, một số tính năng hiện có sẵn cho người dùng Mac thường yêu cầu các giải pháp phần mềm riêng biệt (và thường không tương thích hoàn toàn) cho các phiên bản trước. Giờ đây, với kết nối với Exchange Server (2007 trở lên), người dùng Mac sẽ có thể sử dụng sổ địa chỉ chung, thiết lập cuộc họp và gửi yêu cầu họp cũng như kiểm tra tính khả dụng của những người tham dự trên lịch. Giống như phiên bản Windows mới nhất của Outlook, Chế độ xem hội thoại hiện có sẵn cho Mac, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các thư cũ hơn trong một chuỗi bằng cách đặt chúng lại với nhau ở một nơi. Bạn cũng có thể nhấp vào mũi tên ở cạnh trái của mục trong hộp để mở rộng ngay một chuỗi sang dạng xem hội thoại. Theo Microsoft, tính năng này đã nhận được phản ứng trái chiều từ người dùng, nhưng chúng tôi nghĩ rằng một khi mọi người đã quen với việc nhóm các chuỗi e-mail lại với nhau trong Chế độ xem cuộc trò chuyện, nó sẽ giúp họ tiết kiệm rất nhiều thời gian.

Outlook cho Mac cũng giúp bạn dễ dàng nhận thư từ tất cả các tài khoản e-mail của mình ở một nơi. Các Thư mục Hợp nhất Mới hợp nhất các tài khoản trao đổi và tài khoản trực tuyến khác nhau của bạn vào một thư mục trong hộp để dễ đọc. Nếu bạn thấy nó quá tải, bạn luôn có thể duyệt từng tài khoản riêng biệt bằng cách mở rộng một thư mục hợp nhất để truy cập tài khoản cá nhân.

Những người đang chuyển từ Windows sang Mac trong môi trường làm việc sẽ đánh giá cao khả năng mới để chuyển dữ liệu Outlook của bạn từ máy Windows một cách liền mạch. Bây giờ, bạn sẽ có thể nhập trực tiếp các tệp dữ liệu (.PST) được tạo trong Windows Outlook vào máy Mac của mình. Nhưng lưu ý rằng bạn sẽ chỉ có thể nhập tệp .PST từ Outlook 2003 trở lên.

Một số điểm mạnh của việc sử dụng Outlook tại nơi làm việc là các công cụ lập lịch cho phép bạn vạch ra ngày làm việc của mình. Trong Outlook 2011 dành cho Mac, một số tính năng mới hữu ích bao gồm khả năng xem trước lịch của bạn trực tiếp từ lời mời họp để xem bạn có sẵn sàng tham dự hay không. Một cửa sổ xem trước nhỏ hiển thị ở phía dưới bên phải của lời mời hiển thị những gì bạn đã lên lịch vào khoảng thời gian đó. Bạn cũng sẽ có thể cập nhật lịch trình bận rộn của mình với cửa sổ Ngày của tôi cho phép bạn xem các cuộc hẹn sắp tới. Cả hai tính năng này đều tiết kiệm thời gian tuyệt vời vì bạn sẽ không cần phải mở toàn bộ lịch của mình mỗi khi cần kiểm tra lịch biểu của mình.

PowerPoint 2011 PowerPoint của Microsoft là một công cụ chính cho các cuộc họp kinh doanh và hiện đã được bổ sung thêm các tính năng để giúp bạn dễ dàng tạo các bài thuyết trình trực quan hấp dẫn hơn là các gạch đầu dòng nhàm chán thông thường.

Chế độ xem Người trình bày được cải tiến trong PowerPoint 2011 cung cấp cho bạn tất cả các công cụ bạn cần để tạo ra một hiệu suất hoàn hảo. Khi khán giả của bạn xem, bạn sẽ có thể xem trang trình bày hiện tại, xem trang trình bày nào sắp xuất hiện tiếp theo, xem các ghi chú cá nhân cho mỗi trang trình bày, xem thời gian đã trôi qua cho bản trình bày của bạn và luôn đi đúng mục tiêu với thanh tiến trình để hiển thị ở đâu bạn đang ở trong bài thuyết trình của mình.

Để làm cho các dự án trực quan của bạn dễ di động hơn, bây giờ bạn sẽ có thể nhúng phim. Trong các phiên bản trước, bạn sẽ cần phải bao gồm các tệp video bổ sung khi chia sẻ bản trình bày, nhưng với tính năng mới này, thật dễ dàng để phân phối bản trình bày của bạn dưới dạng một gói hoàn chỉnh. Bạn cũng sẽ có thể áp dụng các kiểu và hiệu ứng phim bằng cách nhấp vào video và sử dụng các công cụ động thích hợp trong Ribbon, tất cả những công cụ này sẽ được giữ lại trong phim nhúng của bạn khi bạn chia sẻ bản trình bày của mình.

Hiệu ứng chuyển tiếp và hoạt ảnh trang chiếu tốt hơn trong Office 2011 dành cho Mac giúp bạn dễ dàng tạo bản trình bày cấp độ chuyên nghiệp với các hiệu ứng 3D mới và một tab mới trong Ribbon dành riêng cho Chuyển đổi giúp chúng luôn gần gũi để thay đổi tại chỗ.

Có thể tính năng đẹp nhất trong PowerPoint 2011 chỉ dành riêng cho phiên bản Office dành cho Mac và rất hữu ích để quản lý các trang trình bày phức tạp. Bây giờ khi bạn tạo một trang chiếu bao gồm một số yếu tố đồ họa, bạn sẽ có thể sử dụng Sắp xếp lại động để di chuyển các đối tượng giữa các lớp. Bằng cách chọn Sắp xếp lại thứ tự động trong menu Sắp xếp, bạn có thể xem các phần tử đồ họa của trang chiếu của mình trong chế độ xem phân lớp 3D, cho phép bạn di chuyển các phần tử về phía trước hoặc sau bằng cách nhấp và kéo chúng đến vị trí ưa thích của bạn. Các tính năng này cũng có sẵn trong Word 2011 và sẽ rất hữu ích để quản lý các bản tin hoặc tài liệu quảng cáo phức tạp về mặt đồ họa với một số yếu tố đồ họa.

Cuối cùng, để chia sẻ bản trình bày của bạn với đồng nghiệp hoặc khách hàng từ xa, PowerPoint 2011 bao gồm một tính năng mới có tên là Broadcast Slideshow, tính năng này cũng dành riêng cho Office 2011 for Mac. Giờ đây, miễn là bạn và đối tượng mục tiêu của bạn có tài khoản với Windows Live, bạn sẽ có thể nhanh chóng gửi URL đến tối đa 50 người tham dự và chạy qua tất cả bản trình bày của bạn mà không cần rời khỏi bàn làm việc. Giống như nhiều tính năng mới trong Office 2011, Broadcast Slideshow giúp bạn dễ dàng trình bày công việc của mình trước khách hàng và đồng nghiệp mà không cần thực hiện thêm nhiều bước.

Excel 2011 Phần mềm đáng tin cậy để tạo và quản lý bảng tính đã nhận được một số cải tiến lớn trong Office 2011. Cũng giống như phiên bản Windows của nó, giờ đây bạn sẽ có thể thêm Sparklines vào bảng tính của mình để làm cho dữ liệu của bạn trực quan hơn. Biểu đồ thu nhỏ là những biểu đồ nhỏ nằm trong một ô bảng tính, giúp bạn có thể trình bày trực quan dữ liệu của mình mà không cần tham khảo một biểu đồ riêng biệt. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn sẽ có thể thêm Sparkline, sau đó duyệt qua một số kiểu trực quan khác nhau để cung cấp cho bảng tính của bạn giao diện chính xác mà bạn muốn. Điều quan trọng cần lưu ý là Sparklines sẽ chỉ khả dụng cho những người có phiên bản Office mới nhất cho cả Windows và Mac, vì vậy bạn sẽ cần biết trước phiên bản Office mà khách hàng của bạn có sẵn.

Để phù hợp với việc làm cho các dự án của bạn trở nên trực quan hơn trong Office 2011 cho Mac, Excel 2011 hiện cung cấp các công cụ định dạng có điều kiện để làm cho bảng tính của bạn dễ hiểu hơn và không chỉ là một bức tường dữ liệu. Giờ đây, bạn sẽ có thể duyệt qua các bộ biểu tượng để hiển thị xu hướng theo thời gian và hiển thị các thanh dữ liệu giúp tăng hoặc giảm tỷ lệ phần trăm trực quan hơn và dễ hiểu ngay trong bảng tính. Có hơn 40 định dạng cài sẵn để lựa chọn, nhưng ngay cả khi bạn không thể tìm thấy thứ mình cần, bạn vẫn có thể tạo định dạng của riêng mình.

Bạn cũng sẽ tốn ít thời gian hơn để tạo quy tắc cho các ô với các quy tắc chọn nhanh mới được tích hợp sẵn. Hộp thoại Quản lý quy tắc mới giúp bạn dễ dàng sửa đổi hoặc thay đổi quy tắc một cách nhanh chóng, do đó bạn sẽ dành ít thời gian hơn để xử lý các công thức phức tạp.

Word 2011 Khi bạn cần thực hiện một số công việc viết lách, cho dù đó là bản tin, tài liệu quảng cáo hay sơ yếu lý lịch trông bóng bẩy, Word 2011 hiện có một số tính năng để giúp bạn hoàn thành dự án của mình một cách nhanh chóng. Bằng cách sử dụng Thư viện mẫu nói trên làm điểm khởi đầu, bạn sẽ có thể duyệt qua hàng nghìn biểu mẫu, chữ cái và bố cục được tạo sẵn để có được mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.

Chế độ xem bố cục xuất bản mới trong Word giúp việc sắp xếp các phần tử trong tài liệu của bạn dễ dàng hơn nhiều, với chức năng kéo và thả tự động khiến văn bản của bạn bao quanh các đối tượng bạn nhập. Các hướng dẫn động sẽ tự động xuất hiện khi bạn cần hoặc bạn có thể giữ các hướng dẫn cụ thể trên màn hình trong khi làm việc để dễ dàng truy cập.

Giờ đây, bạn cũng sẽ có thể quản lý định dạng bằng ngăn Kiểu trực quan mới. Hữu ích để giữ cho định dạng nhất quán, ngăn Kiểu trực quan hiển thị nơi các kiểu cụ thể trong tài liệu của bạn được áp dụng bằng cách sử dụng hệ thống được đánh số và mã màu tiện dụng. Đây là một cải tiến lớn so với các phiên bản trước mà người dùng thường phải vật lộn để tìm ra phần nào của tài liệu bao gồm các kiểu cụ thể. Giờ đây, những thay đổi về kiểu dáng trong tài liệu đã được trình bày trước mặt bạn.

Một trong những tính năng yêu thích của chúng tôi để giữ tập trung vào công việc của bạn là Chế độ xem toàn màn hình mới. Với tính năng mới dành riêng cho Mac này, bạn sẽ có thể viết hoặc đọc mà không bị phân tâm, chặn mọi thứ trừ các công cụ cụ thể mà bạn cần. Bạn cũng có thể tùy chỉnh không gian làm việc của mình với nhiều lựa chọn hình nền và hiệu ứng lật trang khi ở chế độ xem đang đọc. Đã có các giải pháp đọc toàn màn hình của bên thứ ba trước đây, nhưng có tùy chọn cho không gian làm việc không bị phân tâm trong Word 2011 là một bổ sung đáng hoan nghênh.

Ứng dụng Web Office và đồng tác giả Một trong những bổ sung lớn nhất cho Office 2010 dành cho Windows là việc bổ sung các ứng dụng Web cho phép bạn làm việc khi di chuyển. Với Office 2011 dành cho Mac, giờ đây bạn sẽ có thể dễ dàng mang theo công việc của mình miễn là bạn có kết nối Internet. Bạn có thể lưu các tệp Word, PowerPoint và Excel của mình trực tuyến, sau đó truy cập chúng từ mọi nơi - ngay cả với định dạng phù hợp - và bạn sẽ có thể sử dụng bộ tính năng giống Office được thu gọn lại nhưng quen thuộc. Hơn hết, thật dễ dàng để chuyển đổi qua lại giữa phiên bản máy tính để bàn và phiên bản Web của công việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể tạo tài liệu của mình trên máy tính để bàn, sau đó lưu nó vào đám mây (thông qua Windows Live SkyDrive hoặc SharePoint 2010), sau đó thực hiện các chỉnh sửa nhỏ trên đường thông qua ứng dụng Web, rồi mở lại chúng trên máy tính để tiếp tục. chỉnh sửa. Điều khiến các ứng dụng này khác biệt với Google Tài liệu và các dịch vụ khác là tài liệu và bảng tính của bạn vẫn giữ nguyên định dạng của chúng, giúp ứng dụng Web của Office 2011 có vị thế so với các ứng dụng trực tuyến.

Khi bạn cần làm việc trên một dự án với một hoặc nhiều đồng nghiệp, tính năng đồng tác giả mới trong Word và PowerPoint cho phép bạn chỉnh sửa cùng một tài liệu hoặc bản trình bày với một người nào đó ở một vị trí khác. Sau khi kết nối, bạn sẽ có thể xem ai đang làm việc trên tài liệu và bạn có thể nhanh chóng liên lạc với họ miễn là bạn đã cài đặt Microsoft Messenger 8 trên máy Mac của mình. Ngoài ra, với công nghệ đồng tác giả mới của Office 2011, bạn sẽ không bị khóa tài liệu khi đồng nghiệp của bạn ngoại tuyến; tất cả nội dung của bạn vẫn có sẵn để bạn có thể tiếp tục làm việc.

Kết luận Office 2011 dành cho Mac có cung cấp đủ để làm cho nó đáng để nâng cấp từ các phiên bản trước đó không? Chắc chắn rồi. Với tất cả các tính năng mới sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian từ việc chỉnh sửa hình ảnh nhanh chóng trong bộ ứng dụng đến việc chia sẻ công việc của bạn một cách dễ dàng và hơn thế nữa, Office 2011 là một cải tiến lớn so với Office 2008. Các mẫu mới và quyền truy cập nhanh vào chỉnh sửa video và hình ảnh các công cụ này là những bổ sung đáng hoan nghênh cho những người tạo các bản trình bày trực quan về nội dung của họ. Những người dùng thành thạo bảng tính nghiêm túc sẽ thích các tính năng mới liên kết dữ liệu với nhau trong Excel đồng thời làm cho dữ liệu phức tạp dễ truy cập hơn trong Ribbon và thú vị hơn về mặt trực quan với Sparklines. Các tính năng xem cuộc hội thoại mới của Outlook để tiết kiệm thời gian quản lý e-mail của bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho người dùng e-mail hàng ngày, nếu họ sẵn sàng tìm hiểu các quy trình ban đầu.

Với sự trở lại của nó trong Office 2011, Ribbon rõ ràng là phương pháp được ưa thích trên toàn bộ bộ phần mềm để truy cập các tính năng một cách nhanh chóng. Nếu bạn không thích Ribbon trong Office 2008, có thể bạn sẽ không thích nó ngay bây giờ, nhưng chúng tôi nghĩ rằng có rất nhiều tiện ích khi có một công cụ giao diện chung trên tất cả các ứng dụng. Nếu bạn vẫn không tin rằng Ribbon xứng đáng với thời gian của bạn, bạn có thể tắt nó một cách dễ dàng và sử dụng bảng màu và menu thả xuống quen thuộc.

Các ứng dụng Web mới và các tính năng đồng tác giả làm cho Office 2011 tốt hơn một chút so với các giải pháp của Google Tài liệu, cho phép bạn dễ dàng giữ lại định dạng ban đầu và cung cấp một cách dễ dàng để chuyển từ trực tuyến sang máy tính để bàn chỉ với một vài cú nhấp chuột. iWork vẫn là một lựa chọn thay thế khả thi và có thể là lựa chọn tốt hơn trong môi trường tất cả Mac, nhưng nếu bạn cần khả năng tương thích trên cả nền tảng Windows và Mac tại nơi làm việc của mình, thì Office 2011 là lựa chọn phù hợp.

Office 2011 là một bản nâng cấp xứng đáng cho những ai mong muốn có các mẫu và phong cách trực quan mới, các cách chỉnh sửa nội dung đa phương tiện tốt hơn trong các ấn phẩm và bản trình bày cũng như các phương pháp cộng tác dễ dàng hơn. Khả năng làm việc từ mọi nơi với các ứng dụng Web mới chắc chắn là một lý do lớn để nâng cấp nếu công việc của bạn đòi hỏi sự linh hoạt như vậy.