Dynamic Folders for Mac 1.01

Dynamic Folders cho Mac là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cung cấp các công cụ nâng cao để giúp chia sẻ tài liệu cho các nhóm làm việc trở thành một trải nghiệm phong phú và đầy đủ. Với các tính năng sáng tạo, Dynamic Folders đơn giản hóa quy trình quản lý tệp và thư mục, giúp việc cộng tác với nhóm của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Sao lưu tức thì:

Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc sử dụng Thư mục động là tính năng sao lưu tức thì của nó. Mỗi khi tài liệu được tạo hoặc cập nhật, Dynamic Folders sẽ tạo một bản sao lưu ngay lập tức. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải lo lắng về việc mất các tệp quan trọng do vô tình xóa hoặc sự cố hệ thống.

Thông báo qua Email/SMS:

Một tính năng tuyệt vời khác của Dynamic Folders là hệ thống thông báo email/SMS. Bạn có thể thông báo cho bất kỳ thành viên nào trong nhóm làm việc của mình mỗi khi có tài liệu hoặc tệp quan trọng mới trong các thư mục dùng chung. Điều này đảm bảo rằng mọi người luôn cập nhật những phát triển mới nhất và có thể hành động phù hợp.

Email đến thư mục:

Với Thư mục động, bạn có thể dễ dàng lưu trữ email trong máy chủ tệp của mình bằng cách chuyển tiếp chúng trực tiếp từ ứng dụng email của bạn vào giao diện của phần mềm. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách loại bỏ nhu cầu lưu trữ thủ công.

Phiên bản:

Thư mục động tự động giữ tất cả các phiên bản tài liệu và tệp, vì vậy bạn không bao giờ phải lo lắng về việc mất các phiên bản trước của tài liệu quan trọng nữa. Tính năng này cũng cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện bởi các thành viên khác nhau trong nhóm theo thời gian, giúp cộng tác hiệu quả dễ dàng hơn.

quy trình làm việc:

Tạo quy trình công việc nhanh chóng dựa trên các tệp và thư mục một cách dễ dàng bằng giao diện trực quan của Dynamic Folder. Dòng công việc giúp hợp lý hóa các quy trình trong nhóm bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như phê duyệt hoặc thông báo khi đáp ứng một số điều kiện nhất định.

Nhìn chung, Dynamic Folders cho Mac cung cấp một giải pháp tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý tài liệu và cộng tác hiệu quả hơn với các nhóm của họ. Các tính năng nâng cao của nó giúp bạn dễ dàng sắp xếp ngăn nắp đồng thời đảm bảo rằng mọi người luôn được thông báo về các cập nhật quan trọng trong thời gian thực.

Cho dù bạn đang làm việc từ xa hay tại văn phòng, phần mềm này sẽ giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn đồng thời giúp bạn yên tâm khi biết rằng tất cả dữ liệu của bạn luôn được sao lưu an toàn!