Doc Sorter

Sự miêu tả

Tự động sắp xếp và đặt tên cho các tệp hoặc tệp fax đã quét của bạn.

Doc Sorter là một chương trình được thiết kế để sắp xếp tài liệu vào các thư mục dựa trên nội dung văn bản của tệp. Nó sẽ xử lý hình ảnh tiff nếu có Hình ảnh Tài liệu Microsoft Office cũng như các tệp PDF có thể tìm kiếm được. Chương trình cũng có thể nắm bắt một phần dữ liệu có thể được sử dụng để liên kết tài liệu với cơ sở dữ liệu để xử lý thêm cũng như đổi tên tệp thành giá trị này.

Chương trình được thiết kế để chạy ở chế độ nền và giám sát một thư mục cho các tệp fax đến. Khi một cái được tìm thấy, nó sẽ được xử lý và chương trình sẽ đợi cái khác.

Ví dụ: chương trình xác định tài liệu là hợp đồng bảo hiểm và đổi tên tài liệu đó thành số hợp đồng.

Người dùng có tùy chọn xuất tệp dưới dạng PDF hoặc giữ chúng ở định dạng tiff ban đầu. Dữ liệu đã chụp sẽ được lưu dưới dạng tệp csv với thông tin bổ sung có thể được sử dụng để xử lý tệp.

Doc Sorter có thể được sử dụng với Document Indexer để sắp xếp, định tuyến và lập chỉ mục các tệp fax đến.