Simple Barcode Filing

Sự miêu tả

Bộ lọc mã vạch đơn giản có thể được sử dụng để bắt chước hệ thống nộp hồ sơ giấy và được thiết kế để hoạt động với tùy chọn quét thành tệp của máy photocopy hoặc máy quét sản xuất trung bình. Chương trình sẽ đọc tối đa hai mã vạch trên một tài liệu và sử dụng nội dung của mã vạch để di chuyển và đặt tên tệp với tệp đầu ra là hình ảnh Tiff hoặc PDF.

Chương trình lý tưởng cho bất kỳ loại tài liệu có cấu trúc nào như hóa đơn, đơn đặt hàng, đơn đặt hàng, hồ sơ khoản vay, hồ sơ nhân sự, phiếu giao hàng, v.v. trong đó mỗi tài liệu có một mã định danh duy nhất. Số nhận dạng có thể là bất kỳ thứ gì duy nhất cho bản ghi như số séc, số hóa đơn, số nhân viên hoặc số khoản vay. Nộp hồ sơ mã vạch đơn giản sẽ đọc số đó và lưu tài liệu theo số đó. Nếu có mã vạch thứ hai, nó sẽ sử dụng mã vạch thứ hai để tạo dấu trang trong pdf, cho phép người dùng truy cập trực tiếp vào phần tài liệu mà họ đang tìm kiếm trong tài liệu chính. Hoặc mã vạch có thể được sử dụng để tạo cấu trúc hồ sơ hai cấp. Chẳng hạn như một thư mục nhân viên với tất cả các tài liệu của nhân viên trong thư mục của họ.