eDuplicates

Sự miêu tả

eDuplicates an toàn, dễ sử dụng và rất quan trọng trong việc chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp và khủng hoảng không thể tha thứ. Tất cả những gì cần thiết sau khi cài đặt eDuplicates là thu thập các giấy tờ quan trọng của bạn, số hóa chúng bằng quy trình quét tích hợp của phần mềm, sau đó lưu chúng vào một nơi an toàn như bạn mong muốn. Đối với hầu hết mọi người, sẽ mất chưa đến hai giờ để số hóa các tài liệu và kỷ vật quan trọng của bạn. Rất đáng để bạn dành thời gian sử dụng eDuplicates và biết rằng thông tin quan trọng của bạn được an toàn - đặc biệt là sau trường hợp khẩn cấp hoặc khủng hoảng khi bạn cần chúng nhất. Theo mặc định, các giấy tờ được quét dưới dạng PDF. Tuy nhiên, các mục như ảnh và các kỷ vật khác có thể được quét dưới dạng JPG. Các tài liệu dài, giống như một số tài liệu bất động sản, cũng có thể được số hóa dưới dạng tệp nhiều trang và tất cả các tệp đều chứa trường mô tả để nhiều năm kể từ bây giờ, bạn có thể diễn giải tên tệp. Ngoài việc số hóa và sắp xếp các giấy tờ quan trọng của bạn, eDuplicates cũng tích hợp với Microsoft Outlook để cung cấp cho bạn lời nhắc tùy chọn khi các tài liệu quan trọng sắp thay đổi hoặc hết hạn. eDuplicates được thiết kế để cho phép người dùng chọn nhiều lời nhắc mong muốn từ một tuần đến một năm trước ngày tài liệu có thể thay đổi (như hợp đồng bảo hiểm nhân thọ) hoặc hết hạn (như hộ chiếu). Thư mục dữ liệu eDuplicates được thiết lập trong thư mục My Documents để dễ dàng tích hợp vào các dịch vụ lưu trữ trực tuyến của bên thứ 3, nếu muốn. Người dùng cũng có thể chọn ghi đĩa CD hoặc DVD sao lưu các giấy tờ quan trọng của họ hoặc lưu chúng vào ổ USB. Phần mềm theo dõi và hiển thị dung lượng lưu trữ được sử dụng cho các tệp của bạn, đồng thời cũng tính toán số lượng đĩa CD hoặc DVD cần thiết để ghi dữ liệu của bạn. Nên sử dụng một số loại lưu trữ ngoài vị trí để đạt được lợi ích tối đa từ phần mềm này.