eDoc

Sự miêu tả

UniteSoft eDoc là giải pháp Web đơn giản và dễ dàng cho các tổ chức từ nhỏ đến công ty. Cấu hình dễ dàng và thiết kế tinh thể làm cho phần mềm rất thân thiện với người dùng. Phần mềm ẩn những thứ phức tạp và phản hồi đơn giản như đọc abc. Đây là lý do chính, nó luôn là sự lựa chọn không một của khách hàng.

Vì eDoc là ứng dụng dựa trên web nên nó có thể chạy trên internet hoặc mạng nội bộ và có thể được truy cập trên toàn cầu thông qua trình duyệt.

Những lợi ích

Pyramid đã thiết kế và phát triển phần mềm eDoc để giải quyết những thách thức phổ biến nhất liên quan đến lưu trữ tài liệu và quy trình làm việc. Một số lợi ích chính trên tất cả các lĩnh vực ứng dụng là:

Một kho lưu trữ tập trung để lưu trữ tất cả các tài liệu;

Cung cấp nhật ký kiểm toán để theo dõi việc tạo, sửa đổi và xóa tài liệu;

Quyền truy cập vào tài liệu có thể bị hạn chế;

Dễ dàng chia sẻ tài liệu;

Dễ sử dụng;

Giao diện duy nhất để mở và làm việc trên các ứng dụng khác nhau;

Tài liệu cũng có thể được tìm kiếm theo nội dung trong tài liệu;

Báo cáo tốt hơn.

Đặc trưng:

Lưu trữ: Một hệ thống quản lý tài liệu điển hình cung cấp một kho để lưu trữ và sắp xếp tài liệu. Kho lưu trữ có thể nằm trên một máy chủ qua mạng. Để xây dựng kho tài liệu, tài liệu và tệp có thể được nhập hoặc tài liệu giấy có thể được quét và lưu vào kho.

Truy xuất: Các tiêu chí tìm kiếm chi tiết có thể được cung cấp để cho phép truy xuất nhanh hơn các tài liệu được lưu trữ trong kho. Tìm kiếm có thể được thực hiện trên cơ sở tài liệu bất kỳ hoặc nhiều thuộc tính như tên, loại và ngày.

Tìm kiếm nội dung: Tính năng Tìm kiếm nội dung có thể được sử dụng để truy xuất nhanh các tài liệu dựa trên nội dung tài liệu. Văn bản có thể được tìm kiếm trong tài liệu với "Từ chính xác", "Tất cả các từ" và "Bất kỳ từ nào". Tìm kiếm có thể được thực hiện trên cơ sở nội dung hoặc thuộc tính hoặc cả hai.

Theo dõi: Chi tiết của tất cả các tài liệu được nhập, sửa đổi và xóa thường được lưu trữ trong nhật ký kiểm tra để làm lịch sử.