Workshare Professional

Workshare Professional là một giải pháp cấp doanh nghiệp cho vấn đề theo dõi và quản lý các thay đổi đối với các tài liệu quan trọng. Làm việc với Microsoft Word, nó có thể so sánh, chuyển đổi và xác minh nội dung giữa các tài liệu. Nó chuyển đổi PDF sang tài liệu Word, so sánh PDF với PDF hoặc tài liệu Word, xác định thông tin bí mật trong tài liệu và tạo PDF từ bất kỳ định dạng tệp Office nào mà không yêu cầu Acrobat hoặc phần mềm PDF khác. Nó duy trì các bản sao chính của các tài liệu được gửi qua thư điện tử, và tính năng tìm kiếm và loại bỏ siêu dữ liệu của nó sẽ xóa toàn bộ tập hợp các nhận xét, sửa đổi và các thay đổi khác.

Trong quá trình cài đặt, Workshare đã tự động chọn các mô-đun thích hợp để cài đặt và cung cấp cho chúng tôi tùy chọn để bỏ chọn chúng hoặc chọn các mô-đun bổ sung. Thanh công cụ kiểu ruy-băng của giao diện người dùng chính và các biểu tượng lớn, được dán nhãn rõ ràng sẽ rất phù hợp trong môi trường kinh doanh. Trình hướng dẫn bật lên cho phép chúng tôi nhanh chóng chọn các tệp để so sánh. Chúng tôi cũng có thể mở trình hướng dẫn so sánh này từ nút Bắt đầu của chương trình cũng như mở các tệp đã lưu và truy cập Trình quản lý cấu hình. Công cụ mở rộng nhưng dễ sử dụng này có một trang chứa đầy các Tùy chọn được gắn nhãn rõ ràng như Bộ kết xuất, Quản trị và Giao diện người dùng, tất cả được phân loại theo các tiêu đề: Bảo vệ, So sánh, Đánh giá, Chung và Tích hợp. Nó cũng truy cập Trình quản lý tập hợp kết xuất và dữ liệu cấp phép. Chúng tôi đã tải hai phiên bản của một tài liệu: một tài liệu gốc và một với những thay đổi đáng kể. Workshare hiển thị hai tài liệu trong các chế độ xem chia nhỏ hơn; khi quá trình so sánh kết thúc, nó hiển thị toàn bộ tài liệu với các thay đổi được đánh dấu bằng màu xanh lam trong cửa sổ chính. Theo dõi trình tự rất dễ dàng; một thông báo trên màn hình cho biết số của nó khi chúng tôi đặt con trỏ qua một thay đổi. Nhấp vào Quản lý thay đổi sẽ nhập các thay đổi từ tài liệu này sang tài liệu khác, với cơ hội chấp nhận hoặc từ chối từng thay đổi. Nó cũng mở ra một thanh bên hiển thị tên và dữ liệu của người đã thực hiện mỗi thay đổi. Chúng tôi có thể lưu tệp dưới dạng DOC, văn bản, HTML, PDF và các loại tệp khác.

Đó chỉ là một phần nhỏ của những gì Workshare Professional làm. Nó có nhiều tính năng bổ sung nâng cao năng suất, một số tính năng mà chúng tôi muốn biết thêm, chẳng hạn như trình quản lý và trình xem Clipboard. Là phần mềm cấp doanh nghiệp, nó tỏ ra dễ dàng cấu hình và sử dụng một cách đáng ngạc nhiên. Ngay cả những người dùng cuối yêu thích công nghệ nhất cũng có thể xử lý nó. Phiên bản đầy đủ của Workshare Professional được dùng thử miễn phí trong 14 ngày.

Ghi chú của biên tập viên: Đây là đánh giá về phiên bản đầy đủ của Workshare Professional 7.0. Phiên bản thử nghiệm được giới hạn trong 14 ngày.