BlueDoc

Sự miêu tả

Phần mềm Dự án Xanh - BlueDoc là một hệ thống quản lý tài liệu.

Khi bạn sử dụng BlueDoc DMS, bạn có lợi thế về một hệ thống mạnh mẽ cần thiết để thiết kế, lưu trữ và kiểm soát các tài liệu ở định dạng điện tử.

* Bạn có thể xác định danh mục tài liệu của riêng mình và chỉ định chúng thông tin bổ sung cho mục đích phân loại, do đó đơn giản hóa việc truy xuất thêm chúng từ kho lưu trữ.

* Các tài liệu có thể được nhóm và tổ chức thành các thư mục có cấu trúc phân cấp.

* Với công cụ lập chỉ mục hiệu quả, BlueDoc cho phép bạn dễ dàng yêu cầu các truy vấn dựa trên nhiều tiêu chí, có thể bao gồm cả tìm kiếm toàn văn bản cho các định dạng tệp phổ biến như Word, Excel, PowerPoint, PDF, HTML, văn bản, v.v.

* BlueDoc là một máy chủ dựa trên web được thiết kế đặc biệt để nhiều người dùng sử dụng đồng thời. Nó cung cấp cho bạn khả năng tạo các nhóm người dùng với đặc tả chi tiết về quyền và mức độ truy cập vào các thư mục và tài liệu được lưu trữ khác nhau.

* Sử dụng BlueDoc bạn có thể xác định quy trình làm việc để cải thiện việc luân chuyển tài liệu trong văn phòng của bạn. Định nghĩa dòng công việc có thể dễ dàng thực hiện bằng cách sử dụng công cụ đồ họa được cung cấp, cho phép bạn trình bày chi tiết các đặc điểm của dòng công việc bằng cách thiết lập các nhiệm vụ thành phần và gán chúng cho người dùng.

* Khi tài liệu trải qua nhiều sửa đổi khác nhau, các phiên bản mới của cùng một tài liệu có thể được tạo và lưu trữ để xem xét hoặc có thể sử dụng sau này.