Visitor Management System

Sự miêu tả

Phần mềm Hệ thống Quản lý Khách tham quan cung cấp cho chủ sở hữu tòa nhà (thương mại/nhà ở) khả năng giám sát, quản lý và kiểm tra việc khách đến thăm tòa nhà. Phần mềm này rất dễ sử dụng và có thể được triển khai với các phụ kiện chụp dữ liệu tiêu chuẩn như mã vạch, thẻ thông minh, bảo mật cctv, máy quét hộ chiếu và webcam. Chúng tôi cũng cung cấp các dịch vụ tích hợp nếu được yêu cầu để tùy chỉnh phần mềm dựa trên yêu cầu của người dùng nếu được yêu cầu. Sau đây là các chức năng có trong phần mềm. Tính năng 1. Bảng điều khiển & Truy cập Menu 1.1. Quyền truy cập bảng điều khiển cung cấp quyền truy cập thân thiện cho người dùng vào các chức năng chính của ứng dụng. 1.2. Quyền truy cập menu cung cấp một thanh công cụ menu với menu phụ thả xuống. Hình thức truy cập chi tiết này có thể được sử dụng để quản lý ứng dụng. 2. Kiểm tra của khách (ĐĂNG KÝ, VÀO, RA, HOÃN, HẾT HẠN) 2.1. Làm thủ tục cho khách bằng máy quét tự động 2.2. Đăng ký của khách truy cập bằng cách sử dụng tìm kiếm ID cho khách truy cập nhiều lần. 2.3. Thông tin về khách truy cập có thể được cập nhật tự động 2.4. Tổng lượt truy cập của khách sẽ được hiển thị. 3. Khách trả phòng 3.1. Khách truy cập tự động trả phòng bằng cách sử dụng hộp thả ra huy hiệu. 3.2. Trả phòng thủ công cho khách sử dụng ứng dụng VMS 3.3. Chế độ xem chi tiết của du khách vẫn TRONG tòa nhà 3.4. Tự động/Thủ công chọn ngày/giờ trả phòng 3.5. Tìm kiếm khách truy cập dựa trên tên hoặc số huy hiệu của khách truy cập. 3.6. Hiển thị danh sách tóm tắt của khách truy cập vẫn còn trong tòa nhà. 4. Kiểm soát khu vực 4.1. Khách thăm Trạng thái trong tòa nhà với các hình ảnh hỗ trợ của khách. 4.2. Lọc dựa trên danh mục, ngày/giờ, công ty đã ghé thăm, bộ phận đã ghé thăm. 4.3. In báo cáo với lựa chọn cột do người dùng xác định. 4.4. Thông tin tổng hợp về tổng số tìm kiếm. 5. Thông báo 5.1. Giải pháp này cung cấp khả năng nhắn tin SMS cho nhân viên khi có khách ở cửa ra vào. Giải pháp SMS có thể được kết nối ngoại tuyến thông qua nối tiếp với modem GSM. 5.2. Giải pháp cung cấp khả năng gửi EMAIL cho nhân viên khi có khách ở lối vào. Báo động được gửi qua email với khách truy cập đính kèm khi được yêu cầu. 6. Đăng ký trước của khách Giải pháp cung cấp khả năng đăng ký trước của khách. Áp dụng cho KIOSK và các chuyến thăm có kế hoạch. 7. Báo cáo khách truy cập 7.1. Báo cáo sự cố - Lịch sử truy cập của khách 7.2. Báo cáo danh sách nhân viên 7.3. Báo cáo danh sách khách truy cập 7.4. Báo cáo Danh sách người dùng VMS 7.5. Báo cáo tình trạng khách đến thăm bộ phận 7.6. Thêm báo cáo tinh thể mới 7.7. Báo cáo hoạt động huy hiệu 7.8. Báo cáo kiểm soát khu vực