SimplyFile

TechHit's SimplyFile là một tiện ích bổ sung của Outlook giúp lưu các thư e-mail vào các thư mục cụ thể cực kỳ dễ dàng. Nó sử dụng một công nghệ dự đoán thư mục độc đáo để nhanh chóng xác định thư mục e-mail thuộc về thư mục nào mà không yêu cầu bạn tạo và duy trì một loạt các quy tắc phức tạp. Một cú nhấp chuột duy nhất là đủ để gửi hầu hết các tin nhắn đến tệp thích hợp. Nó cũng phân tích cách bạn sử dụng nó, tự điều chỉnh cho phù hợp với thói quen nộp hồ sơ của bạn.

SimplyFile thêm một thanh công cụ có thể tùy chỉnh với các nút điều khiển và một tab cấu hình vào thanh công cụ Outlook Add-In; nhấp chuột phải vào tab cho phép bạn chọn giữa các chế độ Chuẩn, Nâng cao và Web và bạn có thể tùy chỉnh các thanh công cụ. Một cú nhấp chuột trái sẽ gọi lên menu chính của SimplyFile, với các mục nhập Hành động, Tùy chọn và Thống kê hiển thị, trong số những mục khác. SimplyFile rất dễ sử dụng, nhưng sẽ dễ dàng hơn khi nó nghiên cứu thói quen của bạn và tệp Trợ giúp dựa trên Web có thể truy cập được từ menu bổ trợ cũng như menu Bắt đầu của Windows. Tab Quick Pick thú vị gọi đến các thư mục danh sách hộp thoại để lựa chọn nhanh và cũng có các tab tác vụ và lập lịch. Vật phẩm hấp dẫn nhất có nhãn Train SimplyFile. Thao tác này sẽ gọi ra một hộp thoại giống như trình hướng dẫn phân tích các thư mục của bạn để tìm hiểu cách thức và vị trí bạn lưu trữ tin nhắn. Chúng tôi duyệt đến một thư mục cá nhân và nhấp vào Bắt đầu đào tạo, và chương trình nhanh chóng phân tích nội dung của thư mục.

Nếu bạn muốn thiết lập một loạt các quy tắc thư trong Outlook để tiết kiệm thời gian và công sức cho bản thân nhưng chưa đạt được nhiều tiến bộ cho mục tiêu đó, SimplyFile có thể giúp bạn đạt được điều đó.

Ghi chú của người biên tập: Đây là đánh giá về phiên bản đầy đủ của SimplyFile 2.4.4.144. Phiên bản dùng thử chỉ giới hạn trong 30 ngày dùng thử.