TaskUnifier

Benjamin Leclerc's TaskUnifier là một công cụ quản lý công việc miễn phí dựa trên phương pháp Bắt mọi việc Hoàn thành (GTD) của David Allen, bản thân nó dựa trên tiền đề đơn giản rằng việc ghi lại một công việc sẽ giải phóng não bộ tập trung vào việc thực hiện công việc đó thay vì ghi nhớ nó. Các khái niệm chính của GTD bao gồm nhiệm vụ, thư mục, bối cảnh và mục tiêu; mỗi thứ giúp bạn tổ chức và sắp xếp thứ tự ưu tiên các nhiệm vụ của mình theo những cách khác nhau. Ví dụ: ngữ cảnh giúp bạn sắp xếp các công việc của mình tùy thuộc vào vị trí của bạn, chẳng hạn như ở nhà hoặc văn phòng. TaskUnifier có thể đồng bộ hóa dữ liệu với Toodledo, danh sách việc cần làm miễn phí và các ứng dụng tương tự. TaskUnifier yêu cầu Java, miễn phí nhưng tải xuống riêng. Bạn nên cài đặt Java trước khi cài đặt TaskUnifier.

Quá trình cài đặt TaskUnifier bao gồm một công cụ Setup Shortcuts và một trình tạo script cài đặt tự động tùy chọn. Một trình hướng dẫn đã hướng dẫn chúng tôi qua quá trình thiết lập TaskUnifier, bao gồm các tùy chọn ngôn ngữ, múi giờ và định dạng ngày tháng, proxy (bao gồm mật khẩu và công cụ đăng nhập) và đồng bộ hóa tùy chọn với cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng bên ngoài (chẳng hạn như Toodledo) thông qua một trình cắm -trong. Quá trình thiết lập của chương trình kết thúc bằng cách mở cửa sổ chính và hiển thị các mẹo công cụ tùy chọn.

Giao diện người dùng là một giao diện hấp dẫn và giống như doanh nghiệp dựa trên bố cục Explorer cơ bản, với ba tab chính cho Công việc (chế độ xem mặc định), Ghi chú và Lịch, và một thanh bên điều hướng ở bên trái của cửa sổ chính, được chia theo chiều ngang .

Về bố cục, tính năng và chức năng chính, TaskUnifier giống như hầu hết các công cụ quản lý tác vụ, với các tính năng quản lý Danh bạ, ghi chú và đồng bộ hóa dữ liệu. Tuy nhiên, ngay lập tức, chúng tôi đã nhận thấy sự khác biệt, bắt đầu với việc mã hóa màu sắc của các mục nhập và dữ liệu để có những lời nhắc và ưu tiên trực quan tức thì. Thiết lập một nhiệm vụ trong TaskUnifier không chỉ liên quan đến việc đặt mức độ ưu tiên mà còn bao gồm cả khoảng thời gian ước tính sẽ cần để hoàn thành nhiệm vụ, liệu nhiệm vụ có được lặp lại hay không, ngày hết hạn và các yếu tố quan trọng khác.

Nghe thì có vẻ nhiều, nhưng chúng tôi nhận thấy TaskUnifier rõ ràng trong cả thiết kế và chức năng của nó, với nhiều thông tin Trợ giúp có sẵn, bao gồm cả các yêu cầu về tính năng mới. Chúng tôi không thể nói liệu phương pháp GTD có dành cho bạn hay không, nhưng TaskUnifier có vẻ rất phù hợp để hoàn thành công việc.