Snap Schedule 2013

Sự miêu tả

Snap Schedule Phần mềm lập lịch cho nhân viên giảm thiểu thời gian dành cho việc tạo, xuất bản và duy trì lịch làm việc, ca làm việc và luân phiên của nhân viên. Công cụ lập kế hoạch lịch biểu nhiều chế độ xem (Hàng ngày, Ca làm và Lịch) cung cấp thông tin và công cụ để phân công ca làm việc, tìm nhân viên thay thế, đánh giá mức độ phù hợp của ca làm việc và báo cáo. Các tính năng chính bao gồm: Giao diện Microsoft Office 2010 trực quan. Tạo lịch trình cho các ca cố định, luân phiên, so le và hỗn hợp. Lập lịch kéo và thả dễ dàng. Xử lý nhiều ca và chia ca, khi có cuộc gọi, thời gian nghỉ. Lên lịch cho nhân viên tốt nhất dựa trên tính sẵn có, chi phí, giới hạn giờ làm việc, thâm niên, vị trí và kỹ năng. Tự động tạo lịch làm việc cho bất kỳ số lượng nhân viên và ca làm việc nào dựa trên nhu cầu, mô hình ca làm việc và sự sẵn sàng của nhân viên.

Lịch trình Snap cho phép bạn theo dõi và dự báo chính xác sự vắng mặt của nhân viên và nhu cầu nhân sự. Nó cảnh báo bạn về những xung đột trong lịch trình và giúp bạn giảm thiểu nhân sự thừa, từ đó giảm chi phí trả lương. Khi bạn tạo phân công ca làm việc, Snap Schedule sẽ tự động tổng hợp giờ làm việc của nhân viên, tính toán thời gian làm thêm giờ, khi gọi, thời gian nghỉ và phí bảo hiểm theo ca, đồng thời cung cấp các báo cáo chi tiết để bạn biết ngay mình có đang sử dụng ngân sách hay không. Điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc theo lịch trình của ca để phản ánh thời gian thực tế đã làm việc và ngay lập tức xem giờ và chi phí đã sửa đổi. Thêm ghi chú và lý do để ghi lại hoặc giải thích các sai lệch và sau đó sử dụng các báo cáo mở rộng của Snap Schedule để cung cấp dữ liệu thẻ thời gian cho việc xử lý bảng lương. Sử dụng Lịch trình Snap để theo dõi ngày đến hạn chứng nhận, đào tạo và tái chứng nhận của nhân viên. Lịch trình Snap sẽ thông báo cho bạn khi kỹ năng/chứng chỉ của nhân viên nằm trong số ngày được chỉ định kể từ ngày hết hạn hoặc hết hạn.