Sohodox

Các doanh nghiệp nhỏ thường phải lựa chọn giữa các giải pháp "doanh nghiệp" (phát âm là "đắt tiền") và phần mềm cá nhân không phù hợp với công việc. ITAZ Sohodox là một ứng dụng quản lý tài liệu được thiết kế riêng cho văn phòng nhỏ, nhưng nó có nhiều cách sử dụng bên ngoài nơi làm việc, vì nó tạo ra một cơ sở dữ liệu tập trung, có thể tìm kiếm, nhiều người dùng của tất cả các tài liệu của bạn. Sohodox hoạt động với bất kỳ máy quét nào tương thích với TWAIN và lưu tài liệu ở nhiều định dạng, bao gồm cả PDF và TIFF. Nó thậm chí còn có khả năng OCR.

Sohodox có các tùy chọn cài đặt cho một người dùng và khách hàng; chúng tôi đã thử nghiệm cài đặt một người dùng. Giao diện giống với Outlook của Microsoft và các ứng dụng e-mail tương tự, chỉ với một thanh công cụ được gắn thẻ duy nhất: tab Trang đầu chứa các biểu tượng được gắn nhãn cho các điều khiển cơ bản và tab Công cụ truy cập cài đặt và các chức năng khác. Tài liệu Trợ giúp được hiển thị khi bạn mở Sohodox lần đầu tiên; nó chứa một liên kết đến các video hướng dẫn hữu ích. Tuy nhiên, chương trình khá dễ sử dụng với các hộp thoại bật lên để cài đặt và vận hành. Cơ sở dữ liệu nhiều người dùng có các tùy chọn cấu hình tự động cho các cấu hình khác nhau. Chúng tôi đặc biệt thích sự dễ dàng mà Trình quản lý mẫu cho phép bạn tạo và sửa đổi các mẫu tài liệu chỉ bằng cách duyệt đến bất kỳ ví dụ nào.

Sohodox không rẻ, nhưng chắc chắn là giá cả phải chăng, và khả năng mang lại trật tự cho sự hỗn loạn của văn phòng nhỏ điển hình khiến nó trở thành một giá trị tuyệt vời. Nó kết hợp một trình quản lý tài liệu và cơ sở dữ liệu linh hoạt với các tính năng bổ sung hữu ích như chú thích, fax và e-mail, và bảo vệ bằng mật khẩu. Tuy nhiên, chính khả năng lưu trữ và truy xuất tài liệu đa người dùng của Sohodox đã làm cho nó trở nên khác biệt và nhận được đề xuất của chúng tôi.

Ghi chú của biên tập viên: Đây là đánh giá về phiên bản đầy đủ của Sohodox 6.1.0.5. Bản dùng thử được giới hạn trong 30 ngày sử dụng.