Grindstone

Bất kỳ ai theo dõi thời gian lập hóa đơn sẽ đánh giá cao Grindstone 2, một công cụ quản lý và theo dõi thời gian cá nhân từ Epiforge Software. Dù bạn đang làm gì, Grindstone 2 có thể theo dõi nó ở chế độ nền trong khi bạn làm việc, đồng thời tạo ra nhiều loại báo cáo và tùy chọn thanh toán khi bạn hoàn thành.

Giao diện chính của Grindstone 2, Task List, được chia thành hai ngăn, một ở trên cùng của cái kia: Task Pane và Time Pane. Ngăn tác vụ là nơi bạn tạo, sửa đổi và theo dõi các tác vụ; Ngăn thời gian quản lý thời gian đã lưu từ các tác vụ của bạn. Ngoài ra, có một tính năng Đồng hồ bấm giờ nổi có kích thước bằng một trình phát đa phương tiện ở chế độ nhỏ mà bạn nhấp vào để bắt đầu và ngừng theo dõi thời gian của mình. Phần cuối cùng của hệ thống Grindstone 2 là Bộ lọc Ngày, cho phép bạn tìm kiếm và hiển thị các nhiệm vụ và thời gian cụ thể. Chúng tôi bắt đầu với thanh công cụ Quick Task Entry ở khoảng trống giữa hai ngăn. Nhấp vào biểu tượng Tạo Tác vụ Mới sẽ mở ra một hộp thoại nhỏ cho phép chúng tôi nhanh chóng đặt thời gian ước tính cho tác vụ theo giờ, phút và giây; đặt ngày Đến hạn và Ngày hoàn thành bằng cách nhấp vào lịch bật lên tiện dụng; và đặt mức giá hàng giờ bằng công cụ tính toán mức giá. Chúng tôi đã nhấp vào Bắt đầu tính giờ và Đồng hồ bấm giờ xuất hiện với tên nhiệm vụ đã chọn và đồng hồ kỹ thuật số đang chạy được hiển thị. Chúng tôi nhấp vào nút Dừng màu đỏ và đồng hồ dừng lại trong khi dữ liệu nhiệm vụ của chúng tôi đồng thời xuất hiện trong Ngăn thời gian. Chúng tôi đã nhấp vào nút Bắt đầu màu xanh lục và nhiệm vụ của chúng tôi được tiếp tục, hiển thị một phiên bản mới của thời gian hoạt động trong Ngăn thời gian. Khi chúng tôi rời đi một lúc và quay trở lại, một hộp thoại Chào mừng trở lại xuất hiện. Thật dễ dàng để sửa đổi và xóa các nhiệm vụ cũng như tạo một menu đầy đủ các tùy chọn báo cáo. Có một cửa sổ bật lên Bộ hẹn giờ trứng gọn gàng, tùy chọn cài đặt Du lịch, xuất XML và hơn thế nữa, đặc biệt là đối với phần mềm miễn phí.

Chúng tôi rất ấn tượng với hiệu suất của Grindstone 2 và hài lòng về các tính năng bổ sung của nó. Nó dễ sử dụng nhưng có rất nhiều tác dụng, vì vậy tệp Trợ giúp tuyệt vời, các diễn đàn trực tuyến và video hướng dẫn sẽ giúp bạn tận dụng tối đa tất cả những gì mà công cụ miễn phí tốt này mang lại.