| Phiên bản | 14.0.0.53 |
|---|---|
| Nhà xuất bản | Do It Software |
| Ngày phát hành | 30 thg 7, 2015 |
| Ngày thêm | 30 thg 7, 2015 |
| Yêu cầu Os | Windows, Windows 7, Windows 8 |
| Yêu cầu | None |
| Tổng số lượt tải xuống | 3.246 |
| Tải xuống mỗi tuần | 4 |
| Giá bán | Free to try |
Sự miêu tả
DocPoint là một giải pháp quản lý tài liệu và quản lý hình ảnh cung cấp cho các tổ chức ở mọi quy mô một giải pháp văn phòng không cần giấy tờ mạnh mẽ và giá cả phải chăng. DocPoint cung cấp khả năng thu thập thông tin khối lượng lớn, truy xuất tài liệu và hồ sơ tức thì cũng như phân phối thông tin liền mạch trong toàn tổ chức. DocPoint loại bỏ hoặc giảm thời gian dành cho việc tìm kiếm tài liệu, gửi nhầm và các phương pháp tái tạo và phân phối giấy tốn kém. DocPoint là một giải pháp tài liệu và hình ảnh linh hoạt, thích ứng để đáp ứng nhu cầu của nhiều phòng ban trong khi cho phép người dùng duy trì các quy trình được thiết lập và ưa thích. DocPoint 14 có sẵn trong các phiên bản Express, Professional và Corporate. Mỗi ấn bản được thiết kế cho một tập hợp các yêu cầu quản lý tài liệu khác nhau. DocPoint có sẵn bằng tiếng Anh, tiếng Ả Rập, tiếng Trung, tiếng Do Thái, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Đức, tiếng Hà Lan và tiếng Nga.
Ôn tập
Có nhiều hạn chế đối với văn phòng sử dụng giấy: giấy tờ dễ bị mất, hư hỏng hoặc bị đánh cắp, các tập tin giấy chiếm nhiều dung lượng và việc mua giấy có thể trở nên tốn kém. Giấy cũng không phải là một lựa chọn phù hợp với môi trường, đặc biệt nếu bạn gặp khó khăn trong việc thu hút mọi người tái chế. Nếu bạn thích ý tưởng không cần giấy tờ nhưng không chắc chắn về cách triển khai nó, hãy thử DocPoint - Phần mềm quản lý tài liệu. Chương trình trực quan này cho phép người dùng sắp xếp, lưu trữ và chia sẻ tài liệu dưới dạng điện tử, giảm thiểu nhu cầu về giấy tờ.
Giao diện của chương trình đơn giản và hấp dẫn, với các tính năng của nó được sắp xếp trong các menu trực quan. Bạn có thể coi DocPoint như một tủ hồ sơ ảo. Trên thực tế, nó sử dụng cùng một thuật ngữ, giúp người dùng dễ dàng thực hiện bước nhảy vọt về khái niệm từ tài liệu giấy sang tài liệu điện tử. Mỗi tài liệu - và những tài liệu này có thể là tài liệu Word, bảng tính Excel, PDF, hình ảnh hoặc các loại tệp khác - được đính kèm với một thẻ ảo liệt kê tác giả, chủ đề, từ khóa và các thông tin khác. Người dùng lưu trữ các thẻ này và tài liệu đính kèm của họ trong một thư mục, sau đó được đặt trong một "tủ" cụ thể. Ví dụ, chương trình đi kèm với các tủ mẫu để tiếp thị, bán hàng, quản lý dự án, nghiên cứu và phát triển, và đảm bảo chất lượng. Người dùng có thể tạo các ngăn tủ và thư mục tùy chỉnh bên trong chúng để việc lưu trữ tài liệu hoạt động như mọi khi mà không bị cắt giấy hoặc ngăn kéo bị kẹt. DocPoint cũng tích hợp tốt với Microsoft Outlook, giúp bạn dễ dàng gửi và nhận tài liệu qua e-mail. Tệp Trợ giúp tích hợp của chương trình được viết tốt và kỹ lưỡng, cung cấp nhiều hướng dẫn cho người dùng mới. Nhìn chung, chúng tôi nghĩ DocPoint là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn phá bỏ thói quen sử dụng giấy.
DocPoint - Phần mềm Quản lý Tài liệu cài đặt một biểu tượng trên màn hình mà không cần hỏi và để lại thư mục và biểu tượng menu Bắt đầu sau khi gỡ bỏ. Chúng tôi giới thiệu chương trình này đến tất cả người sử dụng.
Ghi chú của người biên tập: Đây là đánh giá về phiên bản đầy đủ của DocPoint - Phần mềm quản lý tài liệu 7.04. Phiên bản dùng thử có giới hạn trong 30 ngày.
