Microsoft Excel

Microsoft Excel 2016 cho Windows là một tập hợp phần mềm bảng tính, cung cấp các phương pháp mạnh mẽ để tóm tắt, phân tích, khám phá và trình bày dữ liệu của bạn.

Ưu điểm

Excel là một phần của Microsoft Office 365: Microsoft Excel là phần bảng tính của các ứng dụng Microsoft Office. Với $ 69,99 một năm, hãy mua phiên bản Office 365 Personal, cùng với Excel, đi kèm với Word, bộ xử lý văn bản; PowerPoint, ứng dụng trình chiếu phổ biến; OneNote, để ghi chú trên các nền tảng; Outlook, một dịch vụ email đầy đủ tính năng; OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft; và Skype, cho các cuộc gọi thoại và video.

Với $ 99 một năm, hãy đăng ký phiên bản Office 365 Home, phiên bản này bao gồm các ứng dụng năng suất tương tự và cho phép bạn chia sẻ đăng ký của mình với bốn người dùng khác.

Nếu bạn chỉ muốn mua Office và sử dụng nó, với giá 149,99 đô la, bạn có thể mua phiên bản Office Home and Student 2016 cho PC, bao gồm Word, Excel, PowerPoint và OneNote.

Hoặc mua Excel riêng: Nếu bạn không cần các ứng dụng khác tạo nên ứng dụng Office, bạn có thể mua riêng Microsoft Excel 2016 với giá 129,99 đô la. Excel dành cho Windows độc lập bao gồm các bản sửa lỗi và cải tiến, nhưng nó không giúp bạn nâng cấp lên phiên bản chính tiếp theo của phần mềm. Phiên bản độc lập cũng không bao gồm các dịch vụ OneDrive và Skype.

Hàng tấn công thức và hàm: Với công thức, bạn có thể thực hiện các phép tính trên dữ liệu trong bảng tính Excel của mình, chẳng hạn như tìm tổng số cho một hàng số. Bạn có thể nhanh chóng truy cập các công thức thông qua thanh công thức của Excel.

Một phần tốt của điều làm cho Excel trở nên mạnh mẽ là độ rộng của các hàm của nó, được xây dựng dựa trên các công thức. Trong số các hàm hữu ích nhất là các hàm SUM, IF, LOOKUP, VLOOKUP, MATCH, CHOOSE, DATE, DAYS, FIND và INDEX. Excel cũng đi kèm với các hàm chuyên biệt cho khối lập phương, cơ sở dữ liệu, ngày và giờ, kỹ thuật, tài chính, thông tin, logic, tra cứu, toán học, thống kê, văn bản và các hàm Web.

Bảng tổng hợp: Cùng với các hàm, vũ khí bí mật của Excel là bảng tổng hợp. Bảng tổng hợp cho phép bạn nhanh chóng hiểu dữ liệu trong các hàng và cột bằng cách phân tích và hiển thị bản tóm tắt dữ liệu của bạn. Excel cũng đi kèm với cái mà Microsoft gọi là "máy cắt" - các nút bạn có thể nhấp để lọc bảng hoặc tổng hợp dữ liệu bảng.

VBA: Đây không phải là Visual Basic được yêu thích, mà là Visual Basic for Applications, hay VBA, cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại và mở rộng Excel, tạo tương tác người dùng tùy chỉnh trong bảng tính Excel và làm việc với các sản phẩm Office khác. Bạn cũng có thể thêm các lệnh tùy chọn vào tệp Excel thông qua bổ trợ Excel.

Mẫu: Excel cung cấp một bộ sưu tập lớn các mẫu giúp bạn có một khởi đầu thuận lợi trong việc trình bày dữ liệu của mình và cho phép bạn thêm phần đánh bóng vào các tệp bảng tính của mình. Bạn có thể chọn từ một loạt các mẫu cá nhân, bao gồm bảng kế hoạch thời tựu trường, bảng kế hoạch bữa ăn hàng tuần, danh sách chương trình trực tuyến, bảng kế hoạch sự kiện nhóm, người quản lý tiền và người quản lý ngân sách cá nhân. Các mẫu kinh doanh bao gồm các mẫu cho lịch phân công hàng tuần và lịch 12 tháng đến ngân sách tài chính hàng năm và ngân sách tiếp thị kênh.

Office trên đám mây: Cũng như các ứng dụng khác trong bộ Microsoft Office, Excel 2016 cho phép bạn lưu trữ, đồng bộ hóa và chỉnh sửa bảng tính của mình trực tuyến thông qua dịch vụ đám mây OneDrive của Microsoft.

Cộng tác: Thông qua OneDrive, bạn chia sẻ và làm việc trên các tệp bảng tính với đồng nghiệp thông qua cộng tác trong thời gian thực trên tài liệu.

Di chuyển trên các nền tảng: Ngoài phiên bản Excel trên PC, Microsoft còn có các ứng dụng bảng tính dành cho Mac, Android, iPhone và web thông qua trình duyệt.

Đọc: Để có giải pháp thay thế miễn phí, hãy xem Google Trang tính.

Nhược điểm

Trả tiền cho sức mạnh: Nếu bạn cần một bảng tính có sức mạnh công nghiệp, bạn cần có Excel. Nhưng nếu bạn chỉ thực hiện các phép tính đơn giản, giá của Excel có thể hơi nhiều, vì vậy bạn nên xem xét một chương trình bảng tính khác, chẳng hạn như Google Trang tính.

Kết luận

Phiên bản Windows của Microsoft Excel 2016 là một ứng dụng bảng tính mạnh mẽ, đáng tin cậy có thể xử lý mọi con số. Nếu bạn cần sức mạnh mà Excel cung cấp và muốn tận dụng lợi thế của bảng tổng hợp, giá của phần mềm bảng tính của Microsoft rất xứng đáng.

Xem thêm

Microsoft cung cấp cho các ứng dụng Office 365, Office.com một sự lột xác (Từ ZDNet)

Ba mẹo để sử dụng định dạng có điều kiện của Excel hiệu quả hơn (Từ TechRepublic)

10 điều bạn nên biết trước khi mua Office 365 (Theo TechRepublic)

3 cách để điều chỉnh các giao dịch bằng Excel 2016 (Từ TechRepublic)