ClearContext Professional

Tổ chức email là mối quan tâm cá nhân đối với chúng tôi - và chúng tôi biết rằng chúng tôi không đơn độc khi nói đến một hộp thư đến có cấu trúc. Chắc chắn, ClearContext đã tin tưởng vào điều đó khi phát triển ClearContext Professional, một trình cắm thêm cho Microsoft Outlook.

Mục tiêu của ClearContext Professional là giúp bạn kiểm soát hộp thư đến của mình bằng cách cung cấp các công cụ và quy tắc tổ chức cho e-mail, nhiệm vụ, cuộc hẹn và dự án. Việc thêm nó vào Outlook sẽ chỉnh sửa giao diện để phù hợp với nhiều tính năng được thiết kế để hợp lý hóa các quy trình của bạn và tiết kiệm thời gian. Những thay đổi đáng chú ý bao gồm việc bổ sung thanh tác vụ ở đầu màn hình cũng như mô-đun bảng điều khiển tùy chọn ở phía bên phải. Ứng dụng cũng tự động phân tích e-mail của bạn để xác định các địa chỉ liên hệ VIP và sau đó đánh dấu các địa chỉ liên hệ đó bằng màu đỏ; tin nhắn từ các liên hệ đã biết khác được biểu thị bằng hộp màu xanh lá cây.

Thanh tác vụ là nơi bạn có thể tìm thấy tất cả các tính năng mà ClearContext Professional cung cấp. Chọn để tự động gửi các tin nhắn không quan trọng (từ các liên hệ không xác định); gửi tin nhắn hoặc chuỗi tin nhắn ngay lập tức với một cú nhấp chuột; nhanh chóng biến e-mail thành nhiệm vụ hoặc cuộc hẹn; hủy đăng ký khỏi các cuộc trò chuyện không mong muốn (chẳng hạn như những cuộc trò chuyện bạn đã được cc'ed); trì hoãn e-mail với một cú nhấp chuột; và xem tất cả các cuộc trò chuyện trước đây với một liên hệ trong một cửa sổ tin nhắn. Bảng điều khiển cung cấp một thiết bị đầu cuối để xem phạm vi ngày làm việc của bạn và phục vụ để tổ chức các dự án.

Chắc chắn, một số bổ sung này rất hữu ích. Chúng tôi khá thích khả năng xem danh sách cắt ngắn tất cả các email trước đây giữa một liên hệ và chính chúng tôi ở cuối cửa sổ thư đang mở bất kỳ có liên hệ đó (nhanh hơn và dễ dàng hơn tính năng "xem liên quan" của riêng Outlook). Tuy nhiên, hầu hết những người dùng Outlook khó tính đã có sẵn một hệ thống lọc khá tốt sẽ bị bỏ qua bởi tiện ích bổ sung hơn là được hỗ trợ. Có rất nhiều điều mới đang diễn ra thay vì làm cho mọi thứ trở nên hợp lý, ứng dụng có vẻ như lộn xộn hơn.

Điều đó nói rằng, đối với những người mới bắt đầu với Outlook trong cài đặt công việc, ClearContext có thể hữu ích cho việc thiết lập và tổ chức ban đầu - đặc biệt là đối với những người muốn thực hiện tất cả các điều chỉnh ngay từ đầu. Thêm vào đó, không có nhiều đường cong học tập, vì vậy nó sẽ dễ dàng như chiếc bánh cho người mới bắt đầu. Tuy nhiên, giá mua $ 90 cao hơn một chút. Tin tốt là bạn có thể kiểm tra nó trong 30 ngày trước khi cam kết.