CKZ Time Clock

Phần mềm đồng hồ thời gian rất dễ hiểu: nhân viên bấm giờ ra vào trên PC thay vì đồng hồ treo tường. Nó phải đủ dễ dàng để bất kỳ nhân viên nào cũng có thể sử dụng nó, bất kể trình độ kỹ năng của họ như thế nào. Và nó phải được miễn phí, vì một doanh nghiệp nhỏ điển hình cần tất cả sự trợ giúp mà nó có thể nhận được. Tuy nhiên, rất ít chương trình có thể bao gồm cả ba "điều nên làm". Chúng tôi đã xem xét một chiếc đồng hồ chạm mốc gấp ba lần: Đồng hồ thời gian CKZ. Nó quá đơn giản cho nhân viên: nhấp vào tên của bạn và sau đó nhấp vào các nút Đồng hồ vào hoặc Đồng hồ ra lớn. Nhân viên có thể kiểm tra giờ của họ bất cứ lúc nào. Mặc dù nó cung cấp rất nhiều tính năng, nhưng một số tính năng có sẵn trong phiên bản trả phí không có trong phiên bản phần mềm miễn phí.

Giao diện của CKZ Time Clock rất đơn giản, với danh sách nhân viên ở bên trái và màn hình hiển thị ngày và giờ lớn ở bên phải. Nó có hai tab chính, Tùy chọn nhân viên và Quản trị. Tab đầu tiên cho phép nhân viên kiểm tra giờ làm việc của họ bằng cách đăng nhập bằng mật khẩu hoặc địa chỉ e-mail của họ. Nhấp vào Kích hoạt Quản trị sẽ hiển thị một thông báo cho biết rằng tính năng này đã bị vô hiệu hóa trong phiên bản miễn phí. Một nút khác trên giao diện được liên kết với bản nâng cấp trả phí. Trong quá trình thiết lập ban đầu, chúng tôi có thể nhập thông tin công ty của mình. Chúng tôi có thể chỉnh sửa thông tin này và đặt các tùy chọn hệ thống bằng cách nhấp vào tab Quản trị và chọn Tùy chọn Hệ thống. Hộp thoại Thiết lập và Tùy chọn Hệ thống cũng cho phép chúng tôi định cấu hình Tùy chọn Bảng lương, Nhân viên và Hệ thống. Hầu hết các lựa chọn đều bao gồm giải thích chi tiết về các lựa chọn, điều mà chúng tôi không mong đợi nhưng chắc chắn rất đáng khen ngợi. Từ tab Quản trị, chúng tôi có thể thêm, chỉnh sửa và kích hoạt, hủy kích hoạt và kích hoạt lại nhân viên, chỉnh sửa dữ liệu của họ và xem đồng hồ của nhân viên. Trong Báo cáo, chúng tôi có thể tạo báo cáo cho một nhân viên và nhiều nhân viên hoặc chạy một bản tóm tắt tiền lương. Nhấp vào Trợ giúp đã mở ra một trang web hỗ trợ bao gồm diễn đàn và video hướng dẫn của người dùng.

Với các màu nổi bật tương phản và giao diện kiểu ruy-băng, Đồng hồ thời gian CKZ sẽ giống như ở nhà với các công cụ năng suất khác của bạn. Thật dễ dàng để thêm và chỉnh sửa dữ liệu của nhân viên và công ty, điều này chắc chắn sẽ hữu ích. Vẫn tốt hơn, nhân viên dễ dàng sử dụng. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí.