Mail Act-On for Mac 4.1.3

Mail Act-On cho Mac là một plugin mạnh mẽ giúp nâng cao chức năng của ứng dụng Mail của Apple. Phần mềm này cho phép bạn ánh xạ các quy tắc hoặc hành động thư cụ thể tới các phím "Act-On", giúp bạn dễ dàng áp dụng các hành động cho email của mình bằng các lần nhấn phím đơn giản. Với Mail Act-On, bạn có thể hợp lý hóa việc quản lý email và tăng năng suất của mình.

Mail Act-On sử dụng công cụ quy tắc hiện có của Mail, điều đó có nghĩa là nếu bạn đã từng tạo quy tắc trong Mail, bạn đã biết 99% những gì bạn cần biết để xây dựng hành động Act-On. Điều này giúp người dùng đã quen thuộc với hệ thống quy tắc của Mail trở nên vô cùng dễ dàng.

Một trong những điều tốt nhất về Mail Act-On là nó loại bỏ nhu cầu về AppleScripts hoặc các macro khác. Điều này có nghĩa là ngay cả khi bạn chưa từng tạo quy tắc thư trước đó, thì cũng có rất ít điều để tìm hiểu! Phần mềm này được thiết kế với mục đích đơn giản và cung cấp một giao diện trực quan mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng.

Với Mail Act-On, bạn có thể tạo các hành động tùy chỉnh cho email của mình dựa trên các tiêu chí cụ thể như người gửi, dòng chủ đề hoặc nội dung. Ví dụ: nếu bạn nhận được nhiều email từ một người gửi cụ thể và muốn chúng tự động được chuyển vào một thư mục cụ thể khi chúng đến hộp thư đến của bạn – điều này có thể được thực hiện dễ dàng bằng phần mềm.

Một tính năng tuyệt vời khác của plugin này là khả năng gán nhiều hành động cho một lần nhấn phím. Ví dụ: nếu có một số tác vụ cần hoàn thành khi nhận email từ một người quan trọng – như chuyển tiếp email đó và thêm chi tiết liên hệ của họ vào sổ địa chỉ của bạn – thì tất cả các tác vụ này có thể được chỉ định cùng nhau dưới một lần nhấn phím giúp việc quản lý email hiệu quả hơn nhiều có hiệu quả.

Mail Act-On cũng cung cấp các phím tắt có thể tùy chỉnh để người dùng có thể điều chỉnh trải nghiệm của họ theo sở thích của họ. Bạn có thể chọn các phím nào sẽ kích hoạt một số hành động nhất định để mọi thứ trở nên tự nhiên và trực quan trong khi xử lý khối lượng lớn thư điện tử.

Plugin cũng bao gồm các tính năng nâng cao như mẫu trả lời tự động cho phép người dùng thường xuyên gửi các phản hồi tương tự (như tin nhắn vắng mặt) tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các mẫu viết sẵn mà họ có thể nhanh chóng chọn thay vì phải gõ từng câu trả lời riêng lẻ mỗi lần họ nhận được một email yêu cầu một.

Nhìn chung, Mail-Act On cung cấp cho người dùng Mac một công cụ tuyệt vời để quản lý thư từ email của họ một cách hiệu quả mà không cần có bất kỳ kiến ​​thức nào trước đó về ngôn ngữ kịch bản hoặc macro phức tạp mà các plugin khác hiện có trên thị trường yêu cầu!

Tóm lại là:

Nếu bạn đang tìm cách hợp lý hóa quy trình quản lý email của mình đồng thời tăng năng suất tại nơi làm việc hoặc ở nhà - thì không đâu khác ngoài Mail-Act On! Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ như phím tắt tùy chỉnh & mẫu trả lời tự động - plugin này sẽ giúp việc quản lý khối lượng thư từ lớn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Với Mail Act-On cho Mac, bạn có thể ánh xạ các quy tắc email tùy chỉnh dễ dàng hơn, tạo quy trình làm việc email phức tạp giúp loại bỏ quy trình lặp đi lặp lại và tẻ nhạt của việc tổ chức email thủ công. Ứng dụng này nâng cao ứng dụng Thư của Apple.

Ưu điểm

Tạo quy tắc dễ dàng: Điều làm cho Mail Act-On thực sự tuyệt vời là cách nó rút ngắn quá trình sử dụng các quy tắc trong Mail. Thông qua menu bật lên hoặc bằng cách nhấn một phím hoặc tổ hợp các phím, bạn có thể đặt các quy tắc hoạt động và vì menu bật lên có trường tìm kiếm thực hiện tìm kiếm khi bạn nhập, việc tìm kiếm các quy tắc dài dòng và sử dụng chúng. khá dễ dàng.

Các mẫu trả lời nhanh: Cửa sổ Edit Mail Act-On Template trình bày các trường mà qua đó bạn có thể đặt mô tả, khóa Hành động áp dụng và mã thông báo. Hơn nữa, thông qua hộp tùy chọn Trình soạn thảo, bạn có thể đặt cách thức gửi tin nhắn, cũng như định cấu hình lưu trữ các tin nhắn đã gửi.

Bảng điều khiển chính dễ hiểu cho các tùy chọn: Có ba tab quy tắc: Quy tắc hộp thư đến, Quy tắc hộp thư đi và Quy tắc hành động. Tab Quy tắc hành động là nơi bạn sẽ thiết lập các tổ hợp phím tùy chỉnh của mình.

Nhược điểm

Chỉ hoạt động với Mac OS X 10.8 và 10.9: Với hơn một phần ba máy tính Mac hiện tại vẫn đang sử dụng phiên bản Mac OS cũ hơn 10.8, sẽ thật tuyệt nếu bản cập nhật Mail Act-On (phiên bản 3.0.2) này tương thích với các máy Mac cũ hơn.

Cảm thấy như đang thuê: Giá của Mail-Act On rất thấp khi nâng cấp lên phiên bản cập nhật hàng năm điển hình có giá 14,95 đô la, không phải là giảm giá so với giá 24,95 đô la thông thường.

Kết luận

Mail Act-On thực hiện một công việc tuyệt vời bổ sung cho các chức năng của Mail. Đó là một tiện ích bổ sung hữu ích cần có nếu bạn thường xuyên cần gửi và nhận email, đóng vai trò như một giao diện dựa trên bàn phím để thiết lập và kích hoạt các quy tắc Thư có thể tăng hiệu quả xử lý email của bạn.

Ghi chú của người biên tập: Đây là đánh giá về phiên bản dùng thử của Mail Act-On dành cho Mac 3.0.7.