MailTags for Mac 5.1.5

MailTags cho Mac là một phần mềm giao tiếp mạnh mẽ cho phép bạn thêm nhận xét, ngày đến hạn, dự án và mức độ ưu tiên vào thư của bạn ngay bên trong cửa sổ xem thư của bạn. Với MailTags được cài đặt, bạn có thể dễ dàng sắp xếp và quản lý email của mình theo cách hiệu quả hơn.

Một trong những tính năng chính của MailTags là khả năng sử dụng siêu dữ liệu làm cơ sở cho các tìm kiếm Spotlight, Hộp thư thông minh và Quy tắc thư. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tìm thấy các email cụ thể dựa trên thẻ hoặc thuộc tính của chúng. Ví dụ: nếu bạn có một dự án tên là "Tiểu thuyết hay" và muốn xem tất cả thư liên quan đến dự án đó cùng với ngày đến hạn trong ba ngày tới, chỉ cần tạo Hộp thư thông minh bằng cách sử dụng các tiêu chí này.

MailTags cũng tích hợp hoàn hảo với các công cụ quản lý email phổ biến khác như Mail Act-On. Điều này cho phép bạn gắn thẻ thư thông qua thao tác gõ phím đơn giản hoặc bằng cách tạo quy tắc nhận thư. Chẳng hạn, nếu bạn muốn trì hoãn ngày đến hạn của email trong 5 ngày, chỉ cần tạo quy tắc Hành động bằng cách sử dụng phím d.

Với giao diện trực quan và các tính năng mạnh mẽ, MailTags giúp người dùng dễ dàng sắp xếp ngăn nắp và cập nhật thông tin liên lạc qua email của họ. Cho dù bạn đang quản lý nhiều dự án hay chỉ cố gắng theo dõi các thư quan trọng từ khách hàng hoặc đồng nghiệp, phần mềm này có mọi thứ bạn cần.

Các tính năng chính:

1) Thêm nhận xét: Với MailTags được cài đặt trên hệ thống máy tính Mac của bạn; thêm bình luận trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết! Giờ đây, bạn có thể thêm ghi chú về bất kỳ thư nào ngay bên trong cửa sổ xem thư của mình mà không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng khác nhau.

2) Ngày đến hạn: Theo dõi các thời hạn quan trọng bằng cách thiết lập ngày đến hạn cho mỗi thư trong hộp thư đến của bạn. Tính năng này giúp đảm bảo rằng không có nhiệm vụ nào bị bỏ sót!

3) Dự án: Sắp xếp tất cả các email có liên quan thành các dự án cụ thể để dễ dàng tìm thấy chúng khi cần thiết sau này!

4) Mức độ ưu tiên: Chỉ định mức độ ưu tiên (cao/trung bình/thấp) dựa trên mức độ quan trọng sẽ giúp ưu tiên các nhiệm vụ phù hợp

5) Tìm kiếm nổi bật: Sử dụng siêu dữ liệu làm cơ sở cho các tìm kiếm nổi bật để việc tìm kiếm các email cụ thể trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

6) Hộp thư thông minh & Quy tắc: Tạo hộp thư thông minh & quy tắc dựa trên các thẻ được chỉ định trong thư sẽ giúp tự động hóa một số tác vụ nhất định như sắp xếp thư vào thư mục, v.v.

7) Tích hợp với các công cụ khác như 'Mail-Act On': Gắn thẻ thư thông qua các lần nhấn phím đơn giản hoặc tạo quy tắc trong khi nhận thư có thể thực hiện được với sự tích hợp giữa hai công cụ quản lý email phổ biến - 'Mail-Tags' & 'Mail-Act On'

8) Giao diện thân thiện với người dùng: Giao diện người dùng trực quan giúp dễ sử dụng ngay cả khi người dùng không rành về công nghệ

9) Khả năng tương thích trên các thiết bị/nền tảng: Phần mềm hoạt động liền mạch trên các thiết bị/nền tảng khác nhau giúp có thể truy cập mọi lúc, mọi nơi

10 ) Cài đặt có thể tùy chỉnh: Người dùng có thể tùy chỉnh cài đặt theo sở thích của mình, giúp làm việc với công cụ này thuận tiện hơn

Tóm lại là; Nếu việc quản lý nhiều dự án trong khi theo dõi các thời hạn quan trọng có vẻ khó khăn thì không cần tìm đâu xa ngoài 'Mail-Tags'. Đó là giao diện thân thiện với người dùng cùng với các tính năng mạnh mẽ giúp việc sắp xếp email trở nên dễ dàng!