DevonThink Pro for Mac 2.11.3

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, thật dễ dàng để tích lũy một lượng dữ liệu khổng lồ dưới nhiều hình thức khác nhau. Từ email và PDF đến các tệp đa phương tiện và tài liệu nghiên cứu, cuộc sống của chúng ta ngày càng trở nên kỹ thuật số hơn. Tuy nhiên, với lượng thông tin phong phú này là thách thức trong việc tổ chức và quản lý nó một cách hiệu quả. Đây là lúc DevonThink Pro dành cho Mac xuất hiện.

DevonThink Pro là cơ sở dữ liệu tất cả trong một đóng vai trò là bộ não thứ hai cho tất cả các tệp kỹ thuật số của bạn. Nó có thể xử lý các loại tệp khác nhau như PDF, email, tài liệu Word, tệp đa phương tiện, v.v. Với khả năng trí tuệ nhân tạo được tinh chỉnh, DevonThink Pro thích ứng với nhu cầu cá nhân của bạn và cung cấp cho bạn giải pháp linh hoạt để sắp xếp dữ liệu của bạn.

Cho dù bạn cần kho lưu trữ tài liệu hay tủ hồ sơ cho các tệp quan trọng của mình hay kho lưu trữ email để theo dõi tất cả thư từ của mình, DevonThink Pro có thể làm tất cả. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một công cụ tổ chức dự án hoặc thu thập dữ liệu từ trang web để sử dụng cho mục đích cá nhân.

Một trong những tính năng nổi bật của DevonThink Pro là khả năng số hóa các tài liệu vật lý bằng nhận dạng ký tự quang học (OCR). Điều này có nghĩa là bạn có thể quét các tài liệu giấy vào phần mềm và chuyển đổi chúng thành văn bản có thể tìm kiếm mà bạn có thể dễ dàng tìm thấy sau này.

DevonThink Professional Office tiến xa hơn một bước bằng cách thêm ba mô-đun bổ sung: lưu trữ email chuyên nghiệp, chụp giấy bao gồm khả năng OCR và chia sẻ web tích hợp (chỉ tìm kiếm). Với những tính năng bổ sung này, người dùng thậm chí còn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với quy trình quản lý dữ liệu của họ.

Một tính năng tuyệt vời khác của DevonThink Pro là khả năng xuất thành phẩm dưới dạng trang web hoặc tài liệu Apple Pages sẵn sàng để in. Bạn cũng có thể sao chép nội dung trực tiếp vào iPod của mình nếu cần! Khả năng là vô tận khi nói đến những gì bạn có thể làm với công cụ phần mềm mạnh mẽ này.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý tất cả các tệp kỹ thuật số của mình ở một nơi trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với cách chúng được tổ chức và truy cập thì không đâu khác ngoài DevonThink Pro dành cho Mac!

DevonThink Pro là cửa hàng duy nhất của bạn khi nói đến việc sắp xếp tài liệu và tệp. Chương trình này có nhiều công cụ thông minh và các tùy chọn hỗ trợ hữu ích, nhưng việc học cách sử dụng DevonThink và đối phó với sự không ổn định vẫn có thể tốn thời gian.

Ưu điểm

Các công cụ đặc biệt: Bạn được trao rất nhiều quyền lực với DevonThink Pro vì nó có thể tạo cơ sở dữ liệu thông minh và cung cấp các công cụ quản lý tài liệu, chẳng hạn như lưu các trang Web trực tiếp vào một thư mục và đồng bộ hóa đám mây, nâng cao hiệu quả tổng thể của bạn. Chúng tôi nhận thấy trình xử lý văn bản đi kèm có đầy đủ tính năng, cung cấp các tùy chọn thông minh như liên kết trong văn bản đến các tài liệu khác.

Hỗ trợ tuyệt vời: Ứng dụng này có thể rất khó để hiểu đầy đủ vì nhiều khả năng của nó, nhưng các hướng dẫn đi kèm sẽ giảm nhẹ khó khăn này bằng cách giải thích DevonThink Pro rất chi tiết. Chúng tôi đã truy cập các diễn đàn người dùng và lưu ý rằng phần lớn các chủ đề liên tục hoạt động và cung cấp hỗ trợ tùy chỉnh nhiều hơn dựa trên mục tiêu của người dùng.

Nhược điểm

Khả năng sử dụng khó khăn: Các bài kiểm tra DevonThink Pro đầu tiên của chúng tôi khá khó chịu vì đường cong học tập dốc của chương trình này. Những người không rành về máy tính nói chung sẽ gặp rất nhiều khó khăn với chương trình này mặc dù đã có những công cụ hỗ trợ hữu ích.

Hiệu suất hỗn hợp: Sử dụng ứng dụng này thường là một quá trình suôn sẻ, nhưng đôi khi chúng tôi gặp phải tình trạng đóng băng khi xử lý các thư mục và tệp lớn. Tài liệu của chúng tôi cũng được lưu sai trong một lần, khiến chúng tôi mất hầu hết văn bản mà chúng tôi đã viết.

Kết luận

DevonThink Pro cho Mac, nếu được sử dụng hết tiềm năng của nó, sẽ hoàn toàn hợp lý hóa và cách mạng hóa trải nghiệm của hầu hết mọi người với máy tính của họ. Số lượng lớn các tính năng tổ chức là rất tốt cho những người thực hiện nghiên cứu và thu thập dữ liệu và chúng tôi tin rằng DevonThink Pro là lựa chọn tốt nhất cho bất kỳ ai trong các lĩnh vực này.