DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, thật dễ dàng để tích lũy một lượng dữ liệu khổng lồ dưới nhiều hình thức khác nhau như email, PDF, tài liệu Word, tệp đa phương tiện, v.v. Thách thức là làm thế nào để tổ chức và quản lý tất cả các tệp này một cách hiệu quả. Đây là lúc DEVONthink Pro Office cho Mac phát huy tác dụng.

DEVONthink Pro Office là một phần mềm thông minh hoạt động như bộ não thứ hai của bạn bằng cách sắp xếp tất cả các tệp kỹ thuật số của bạn vào một cơ sở dữ liệu. Đó là một công cụ linh hoạt thích ứng với nhu cầu cá nhân của bạn và giúp bạn tìm thấy tệp chính xác mà bạn cần khi bạn cần.

Với DEVONthink Pro Office, bạn có thể sử dụng nó làm kho lưu trữ tài liệu, tủ hồ sơ hoặc kho lưu trữ email. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó như một công cụ tổ chức dự án hoặc thu thập và sắp xếp dữ liệu từ trang web để sử dụng cho riêng mình. Khả năng là vô tận với phần mềm mạnh mẽ này.

Một trong những tính năng chính của DEVONthink Pro Office là trí thông minh nhân tạo được tinh chỉnh giúp việc tìm kiếm các tệp cụ thể trở nên vô cùng dễ dàng. Bạn có thể tìm kiếm theo từ khóa hoặc cụm từ và thậm chí thiết lập các nhóm thông minh tự động phân loại các loại nội dung tương tự với nhau.

Một tính năng tuyệt vời khác của phần mềm này là khả năng số hóa các tài liệu vật lý bằng cách sử dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR). Điều này có nghĩa là bạn có thể quét tài liệu giấy trực tiếp vào DEVONthink Pro Office và chuyển đổi chúng thành văn bản kỹ thuật số có thể tìm kiếm được.

DEVONthink Professional Office mở rộng khả năng của DEVONthink Pro với ba mô-đun bổ sung: lưu trữ email chuyên nghiệp, chụp giấy bao gồm OCR và chia sẻ web tích hợp (chỉ tìm kiếm). Với những tính năng bổ sung này, người dùng có thể dễ dàng lưu trữ email của họ để tham khảo sau này hoặc nắm bắt thông tin quan trọng từ các tài liệu vật lý một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Mô-đun chia sẻ web tích hợp cho phép người dùng chia sẻ cơ sở dữ liệu của họ trực tuyến với những người khác trong khi vẫn duy trì quyền kiểm soát ai có quyền truy cập vào thông tin nào. Tính năng này giúp cộng tác trên các dự án dễ dàng hơn nhiều vì mọi người tham gia đều có quyền truy cập vào cùng một thông tin vào mọi lúc.

Một khía cạnh độc đáo của DEVONthink Pro Office là khả năng xuất thành phẩm dưới dạng trang web hoặc tài liệu Apple Pages sẵn sàng để in. Người dùng cũng có thể sao chép nội dung trực tiếp vào iPod của họ, giúp dễ dàng lấy thông tin quan trọng khi đang di chuyển mà không cần phải mang theo máy tính xách tay cồng kềnh hoặc ổ cứng ngoài.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ mạnh mẽ giúp sắp xếp tất cả các tệp kỹ thuật số của bạn ở một nơi đồng thời cung cấp các khả năng tìm kiếm nâng cao thì không đâu khác ngoài DEVONthink Pro Office cho Mac!