Slack for Mac 4.0

Slack cho Mac: Công cụ cộng tác và giao tiếp kinh doanh tối ưu

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, giao tiếp là chìa khóa. Cho dù bạn đang làm việc trong một doanh nghiệp lớn hay doanh nghiệp nhỏ, việc duy trì kết nối với các thành viên trong nhóm của bạn là điều cần thiết để hoàn thành công việc hiệu quả và năng suất. Đó là nơi Slack đến.

Slack cho Mac là công cụ cộng tác và giao tiếp kinh doanh tối ưu mang tất cả các cuộc hội thoại, công cụ và thông tin trong nhóm của bạn vào một nơi. Với Slack, bạn có thể kiểm tra danh sách việc cần làm của mình và thúc đẩy các dự án của bạn tiến lên bằng cách tập hợp những người phù hợp lại với nhau.

Slack là gì?

Slack là một nền tảng nhắn tin dựa trên đám mây cho phép các nhóm giao tiếp với nhau trong thời gian thực. Nó được ra mắt lần đầu tiên vào năm 2013 dưới dạng một công cụ nội bộ được sử dụng bởi một nhóm nhỏ các nhà phát triển tại Tiny Speck (nay là Slack Technologies). Kể từ đó, nó đã phát triển thành một trong những nền tảng nhắn tin phổ biến nhất được sử dụng bởi các doanh nghiệp trên toàn thế giới.

Với Slack dành cho Mac, bạn có thể tạo kênh cho các nhóm hoặc dự án khác nhau trong tổ chức của mình. Bạn cũng có thể gửi tin nhắn trực tiếp cho từng thành viên trong nhóm hoặc nhóm người. Điều này giúp dễ dàng giữ mọi người trên cùng một trang và đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị mất trong chuỗi email hoặc bị chôn vùi trong nhật ký trò chuyện.

Tại sao nên sử dụng Slack?

Có nhiều lý do tại sao các doanh nghiệp chọn sử dụng Slack làm công cụ giao tiếp chính của họ:

1. Giao tiếp theo thời gian thực: Với Slack, bạn có thể giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình ngay lập tức bất kể họ ở đâu.

2. Thông tin tập trung: Tất cả các cuộc hội thoại và tệp liên quan đến một dự án được lưu trữ ở một nơi để mọi người có thể truy cập chúng khi họ cần.

3. Cộng tác dễ dàng: Bạn có thể chia sẻ tệp trực tiếp trong các kênh hoặc qua tin nhắn trực tiếp, điều này giúp việc cộng tác trong các dự án dễ dàng hơn nhiều so với việc gửi email qua lại.

4. Thông báo có thể tùy chỉnh: Bạn có thể tùy chỉnh thông báo để bạn chỉ nhận được thông báo khi ai đó đề cập trực tiếp đến bạn hoặc gửi tin nhắn trực tiếp cho bạn.

5. Tích hợp với các công cụ khác: Có hàng trăm tích hợp có sẵn cho Slack, điều đó có nghĩa là nó có thể được tùy chỉnh để phù hợp với hầu hết mọi quy trình làm việc.

Các tính năng của Slack

1) Kênh

Các kênh giống như phòng trò chuyện, nơi các thành viên trong nhóm có thể thảo luận về các chủ đề cụ thể liên quan đến công việc của họ mà không làm lộn xộn hộp thư đến với các email qua lại.

Bạn có toàn quyền kiểm soát những người được mời vào từng kênh để thông tin nhạy cảm luôn ở chế độ riêng tư.

Các kênh cũng giúp nhân viên mới tham gia sau này dễ dàng hơn vì họ có quyền truy cập vào tất cả các cuộc trò chuyện trước đó liên quan đến dự án của họ.

2) Tin nhắn trực tiếp

Tin nhắn trực tiếp cho phép người dùng trong một tổ chức (hoặc bên ngoài nếu cần) giao tiếp riêng tư mà không cần người khác nhìn thấy những gì họ đang nói.

Tính năng này giúp giảm tiếng ồn từ các cuộc thảo luận không liên quan trong khi vẫn cho phép các cá nhân tham gia duy trì kết nối.

3) Chia sẻ tệp

Tính năng chia sẻ tệp cho phép người dùng trong một tổ chức (hoặc bên ngoài nếu cần) chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng mà không cần để người khác nhìn thấy nội dung họ đang nói.

Tính năng này giúp giảm tiếng ồn từ các cuộc thảo luận không liên quan trong khi vẫn cho phép các cá nhân tham gia duy trì kết nối.

4) Chức năng tìm kiếm

Chức năng tìm kiếm cho phép người dùng trong một tổ chức (hoặc bên ngoài nếu cần) tìm kiếm thông qua các cuộc trò chuyện trước đây một cách dễ dàng mà không cần để người khác nhìn thấy những gì họ đang nói.

Tính năng này giúp giảm tiếng ồn từ các cuộc thảo luận không liên quan trong khi vẫn cho phép các cá nhân tham gia duy trì kết nối.

5) Tích hợp

Tích hợp cho phép người dùng trong một tổ chức (hoặc bên ngoài nếu cần) kết nối các ứng dụng khác như Google Drive, Trello, Asana, v.v., giúp cho việc cộng tác trở nên liền mạch hơn.

6) Tùy biến

Các tùy chọn tùy chỉnh bao gồm thiết lập thông báo tùy chỉnh dựa trên các từ khóa được đề cập trong cuộc trò chuyện, thay đổi cách phối màu, v.v., làm cho chùng trở nên cá nhân hóa hơn theo sở thích của người dùng.

7) Ứng dụng di động

Phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động đảm bảo rằng vẫn có thể truy cập Slack ngay cả khi không ở bàn làm việc.

Phần kết luận

Tóm lại, slack cung cấp cho doanh nghiệp các công cụ giao tiếp hiệu quả giúp hợp lý hóa quy trình công việc. Các tính năng của nó như kênh, tin nhắn trực tiếp, chia sẻ tệp, tùy chọn tích hợp đảm bảo mọi thành viên đều được thông báo. Các tùy chọn tùy chỉnh đảm bảo cá nhân hóa theo sở thích của người dùng. Cuối cùng, phiên bản ứng dụng dành cho thiết bị di động của nó đảm bảo khả năng truy cập ngay cả khi không ở bàn làm việc.

Slack cung cấp dịch vụ nhắn tin nhóm linh hoạt và mạnh mẽ cho phép các nhóm trò chuyện, tổ chức cuộc gọi và chia sẻ tệp trên các nền tảng.

Ưu điểm

Giao tiếp với nhóm của bạn: Slack là một khu vực giao tiếp được chia sẻ nơi bạn có thể sắp xếp và theo dõi các cuộc trò chuyện, tạo các kênh công khai và riêng tư cho các chủ đề hoặc nhóm cụ thể và nhắn tin trực tiếp cho đồng nghiệp. Bạn có thể ghim các mục trong kênh, chia sẻ tệp và đặt chính sách lưu giữ cho tin nhắn.

Thông báo: Bạn có thể đặt thông báo kênh để có thể được thông báo về các tin nhắn mới, chỉ những tin nhắn đề cập đến bạn hoặc sử dụng từ khóa bạn đã chỉ định. Bạn có thể tắt tiếng một kênh, bỏ qua thông báo @channel chung hoặc có các cài đặt thông báo khác nhau cho máy tính để bàn và thiết bị di động. Bạn cũng có thể định dạng tin nhắn của mình - sử dụng kiểu văn bản và đoạn văn cơ bản, bao gồm cả các khối mã - và thêm biểu tượng cảm xúc. Và cuối cùng, bạn có thể tự động tắt thông báo để không nhận được cảnh báo vào lúc nửa đêm.

Khi không đủ tin nhắn: Bạn có thể thực hiện cuộc gọi thoại và video cho đồng đội ngay trong Slack. Chọn kênh hoặc người và nhấp vào biểu tượng điện thoại "Bắt đầu cuộc gọi". Ngoài trò chuyện thoại hoặc video, bạn có thể chia sẻ màn hình của mình từ cuộc gọi. Với một tài khoản miễn phí, bạn có thể tạo một đối một. Với tài khoản trả phí, bạn có thể bao gồm 15 người trong một cuộc gọi.

Có thể tìm kiếm: Slack lập chỉ mục mọi cuộc thảo luận và tài liệu, vì vậy, bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các cuộc thảo luận cho các tệp Microsoft Word hoặc Google Docs, chẳng hạn.

Thêm ứng dụng: Nếu Slack không làm điều gì đó bạn cần, bạn có thể thêm ứng dụng của bên thứ ba vào không gian làm việc của mình. Nhiều ứng dụng từ những ứng dụng để lập lịch và lưu danh sách đến thực hiện thanh toán kỹ thuật số và thêm ảnh GIF vào tin nhắn.

Slackbot: Trợ lý Slackbot thông báo cho bạn khi bạn được đề cập trong một kênh, có thể giúp nhắc bạn về các sự kiện và trả lời các câu hỏi đơn giản về cách thức hoạt động của Slack, chẳng hạn như cách mời mọi người vào kênh.

Tính khả dụng rộng rãi: Cùng với ứng dụng web, Slack có các ứng dụng dành cho các nền tảng Mac, Windows, Linux, iOS, Android và Windows Phone.

Nhược điểm

Hơi đắt: Slack có phiên bản miễn phí được thiết kế cho các nhóm nhỏ. Nhưng đối với một cơ sở doanh nghiệp lớn hơn, bạn đang tìm kiếm từ 80 đến 150 đô la mỗi người mỗi năm để tận dụng mọi thứ mà Slack cung cấp. Ví dụ như Hipchat từ Atlassian, chi phí cho mỗi người dùng thấp hơn một nửa.

Điểm mấu chốt

Dịch vụ cộng tác nhóm của Slack cung cấp mọi thứ bạn muốn trong nhắn tin nhóm, từ các kênh và thông báo công khai và riêng tư đến trò chuyện thoại và video. Slack làm cho việc cộng tác với đồng nghiệp gần như dễ dàng, nhưng bạn phải trả giá vì tính dễ sử dụng của nó.