Project Office for Mac 3.4

Project Office cho Mac là phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý, tạo và giám sát dự án của họ một cách dễ dàng. Với đầy đủ chức năng, Project Office cung cấp một loạt công cụ và tính năng giúp bạn dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ, cột mốc, nhóm, kết nối, v.v.

Một trong những tính năng nổi bật của Project Office là chức năng biểu đồ Gantt. Điều này cho phép người dùng theo dõi toàn bộ kế hoạch của họ trong nháy mắt, với mỗi tác vụ được hiển thị bằng đồ họa trên dòng thời gian trực quan theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Chế độ xem trực quan này giúp người dùng theo dõi thời lượng nhiệm vụ, ngày bắt đầu và ngày đến hạn, tỷ lệ phần trăm hoàn thành, phụ thuộc và tài nguyên được chỉ định. Ngoài ra, người dùng có thể dễ dàng chỉnh sửa các tác vụ trực tiếp trong chế độ xem biểu đồ Gantt.

Giao diện của Project Office thân thiện và trực quan, giúp người dùng dễ dàng hoàn thành công việc nhanh chóng mà không gặp bất kỳ sự phức tạp nào. Phần mềm này cũng cung cấp khả năng quản lý tài nguyên hiệu quả cho phép người dùng thêm các tài nguyên như con người hoặc vật liệu cần thiết để hoàn thành dự án. Người dùng có thể xác định các nút cổ chai trong dự án của họ và phân phối khối lượng công việc một cách công bằng.

Một tính năng hữu ích khác của Project Office là công cụ để theo dõi các thay đổi. Người dùng có thể đặt đường cơ sở để theo dõi sự phát triển bằng cách so sánh đường cơ sở đã đặt với kế hoạch và tiến độ thực tế. Tính năng lịch tùy chỉnh cho phép sửa đổi giờ làm việc cho toàn bộ dự án để bạn có thể tạo một kế hoạch thực tế hơn có tính đến thời gian nghỉ và cuối tuần.

Project Office cũng được trang bị các bộ lọc thông minh cho phép bạn dễ dàng ẩn những tác vụ mà bạn không cần nghĩ đến vào lúc này để bạn có thể tập trung vào những tác vụ cần chú ý ngay bây giờ.

Việc chia sẻ dự án của bạn chưa bao giờ dễ dàng hơn thế với khả năng chia sẻ của Project Office - gửi toàn bộ dự án cho đồng nghiệp của bạn hoặc gửi email biểu đồ Gantt dưới dạng PDF hoặc tạo báo cáo nhiệm vụ dưới dạng tệp HTML để thuận tiện.

Cuối cùng nhưng quan trọng nhất là Sao lưu iCloud đảm bảo tất cả thông tin được thêm vào vẫn an toàn trong khi hiển thị các đường dẫn quan trọng, đây là một loạt tác vụ cần thiết để hoàn thành dự án của bạn đúng tiến độ, đảm bảo mọi thứ chạy trơn tru từ đầu đến cuối

Tóm lại, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp tất cả trong một để quản lý cả các dự án đơn giản và phức tạp thì không đâu khác ngoài Văn phòng dự án!