EzyPO for Android APK

Sự miêu tả

EzyPO được sử dụng trên khắp thế giới để nhanh chóng tạo và phê duyệt các đơn đặt hàng trực tuyến. Nó trực quan và dễ sử dụng và được đóng gói với các tính năng linh hoạt để hoạt động cho các doanh nghiệp từ nhỏ đến lớn. Với EzyPO, bạn sẽ có thể tải đơn đặt hàng lên hệ thống kế toán tương thích.

Đặc trưng:

Đơn đặt hàng được phê duyệt nhanh hơn. Người dùng có thể theo dõi trực tuyến các đơn đặt hàng khẩn cấp để tìm ra người phê duyệt hiện tại là ai để bạn có thể thúc đẩy họ một cách nhẹ nhàng. Sẽ không mất nhiều thời gian trước khi bạn thấy nhập đơn đặt hàng nhanh hơn nhiều so với viết một đơn hàng cộng với việc quay lại và tìm đơn đặt hàng cũ rất dễ dàng vì bạn có thể tìm kiếm theo số PO, tên nhà cung cấp, v.v.

Thông báo qua email một tuần trước khi kết thúc thuê và một lần nữa vào ngày cuối cùng thúc giục người dùng kiểm tra xem việc thuê đã hoàn tất chưa và nếu chưa, hãy gia hạn. Chỉ riêng điều này đã là một lý do đủ tốt để sử dụng EzyPO vì đây thường là một trong những nguyên nhân lớn nhất dẫn đến việc giảm chi phí.

Dễ dàng gia hạn hoặc thay đổi đơn đặt hàng. Không phải viết lại đơn đặt hàng lộn xộn, nhiều thay đổi: chỉ cần sửa đổi đơn đặt hàng ban đầu trực tuyến và nếu đơn đặt hàng ban đầu tăng lên trên một tỷ lệ phần trăm hoặc số lượng đã đặt, đơn đặt hàng sẽ được gửi để phê duyệt lại.

Chuỗi phê duyệt được thiết lập cho mỗi người dùng để các phòng ban khác nhau có thể có những người khác nhau phê duyệt đơn đặt hàng. Bỏ qua người phê duyệt nếu số tiền lớn hơn hoặc ít hơn số tiền đã đặt. Phê duyệt cũng có thể được kích hoạt dựa trên việc gắn cờ của nhà cung cấp và/hoặc trường miễn phí - chẳng hạn như yêu cầu bảo hiểm, tài sản, thiệt hại, v.v. Chỉ định nhiều hơn một người ở mỗi bước của chuỗi phê duyệt nếu bạn cần linh hoạt hơn.

Làm thế nào nó hoạt động:

Tạo một chuỗi phê duyệt thích hợp. Điều này có nghĩa là giám đốc nghệ thuật của bạn không phê duyệt PO cho bộ phận trang phục chẳng hạn. Căn cứ vào phạm vi số lượng và/hoặc gắn cờ trường miễn phí.

Nếu ai đó được thiết lập để phê duyệt PO là 10.000 đô la + các đơn đặt hàng bên dưới, điều này sẽ bỏ qua họ. Để tạo đơn hàng, chỉ cần nhập hoặc nhập báo giá của bạn vào EzyPO. Không cần điền vào các mẫu giấy than truyền thống nữa! Thông tin chi tiết về nhà cung cấp được tự động điền nếu bạn đã sử dụng chúng trước đây. Đính kèm mọi tệp .pdf, .jpg, tài liệu Word hoặc Excel hỗ trợ.

Người dùng được thông báo khi họ có đơn đặt hàng để phê duyệt. Các đơn đặt hàng được phê duyệt tuần tự, vì vậy nếu bạn là UPM, bạn sẽ không thấy đơn đặt hàng cho đến khi trưởng bộ phận của bạn và bất kỳ ai bên dưới bạn trong chuỗi đã chấp thuận.

Sau khi được phê duyệt đầy đủ, một số đơn đặt hàng sẽ được phân bổ và một bản sao của đơn đặt hàng có thể được fax và/hoặc gửi email đến nhà cung cấp một cách tự động. Báo cáo chi phí cũng được cập nhật tự động nếu được sử dụng kết hợp với Eclipse, phần mềm kế toán hiện đại TPHs.

Nếu một đơn đặt hàng thay đổi, chỉ cần sửa đổi nó và gửi để được phê duyệt lại. Người phê duyệt có thể xem đơn đặt hàng ban đầu và so sánh các thay đổi trước khi phê duyệt phiên bản sửa đổi. Chỉ người khởi tạo và những người trong quy trình chuỗi phê duyệt mới có thể xem đơn đặt hàng.