EOD Word Text Library

Sự miêu tả

Tạo báo cáo nhanh chóng, chính xác và nhất quán với thư viện văn bản Word. Các báo cáo Word của bạn có chứa nhiều văn bản và từ ngữ giống nhau không? Bạn có thể lưu văn bản chuẩn này vào thư viện văn bản để dễ dàng sử dụng lại nhiều lần. Nhanh chóng tìm và chèn văn bản có liên quan cho báo cáo của bạn. Duyệt qua danh sách văn bản chuẩn, chọn văn bản có liên quan đến báo cáo của bạn, sau đó nhấn nút để chèn văn bản đó. Bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian vì bạn không phải nhập văn bản này hoặc xem qua vô số báo cáo cũ để sao chép và dán nó. Bạn có thể chọn nhiều mục văn bản soạn sẵn và chèn tất cả chúng cùng một lúc. Hiệu quả hơn nhiều so với các giải pháp khác như Quick Parts và AutoText, nơi bạn chỉ có thể chèn một mục tại một thời điểm.

Xem bản xem trước đầy đủ của mọi mục của văn bản soạn sẵn trước khi bạn chèn nó vào báo cáo. Ngay cả khi văn bản chạy trên nhiều trang, bạn có thể cuộn xuống các trang để kiểm tra văn bản trên mỗi trang. Vì vậy, bạn có thể kiểm tra xem văn bản có liên quan hay không trước khi chèn nó. Lưu nhiều mục của văn bản soạn sẵn vào một báo cáo tùy chỉnh và chỉ định thứ tự các mục đó sẽ xuất hiện trong tài liệu của bạn. Báo cáo tùy chỉnh không chỉ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian mà còn giúp bạn tạo ra các tài liệu hoàn chỉnh và chính xác hơn. Báo cáo tùy chỉnh đảm bảo bạn bao gồm tất cả các phần thông tin có liên quan trong một báo cáo và theo đúng thứ tự. Lưu thư viện văn bản của bạn trên mạng và chia sẻ văn bản chuẩn của bạn giữa các đồng nghiệp. Dễ dàng cập nhật và bảo trì. Khi văn bản cần được cập nhật, bạn chỉ cần cập nhật một bản sao của nó. Mỗi phần của văn bản soạn sẵn là một tài liệu Word tiêu chuẩn để bạn có thể bao gồm bảng, sơ đồ, ảnh, đồ thị, hộp văn bản và bất kỳ phần tử nào khác mà Word cho phép. Sắp xếp văn bản tiêu chuẩn của bạn thành các danh mục và danh mục con để dễ tìm. Các danh mục được hiển thị trong chế độ xem dạng cây để bạn có thể mở các nhánh để xem những mục văn bản nào có sẵn trong danh mục đó.