G Suite for Mac

G Suite dành cho Mac là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ cung cấp nhiều công cụ giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. Với hàng triệu doanh nghiệp, từ công ty nhỏ cho đến Fortune 500, lựa chọn G Suite, rõ ràng phần mềm này được nhiều người tin dùng.

G Suite bao gồm tất cả các công cụ thiết yếu mà bạn cần để thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất, bao gồm Gmail, Tài liệu, Drive, Lịch, Meet, v.v. Tất cả những công cụ này đều có sẵn trong một gói hoạt động trơn tru từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Điều này có nghĩa là bạn có thể cộng tác trên các tệp trong thời gian thực với đồng nghiệp bất kể họ ở đâu.

Một trong những tính năng nổi bật của G Suite là dịch vụ email chuyên nghiệp @yourcompany.com. Dịch vụ này cung cấp email không có quảng cáo với 30 GB dung lượng hộp thư đến và hỗ trợ 24/7. Nó cũng tương thích với Microsoft Outlook và các ứng dụng email khách khác để bạn có thể dễ dàng tích hợp nó vào quy trình làm việc hiện có của mình.

Với gói bộ nhớ không giới hạn của G Suite với tùy chọn nâng cấp thêm $5 mỗi người dùng mỗi tháng sau khi bắt đầu với bộ nhớ trực tuyến 30 GB cho mỗi người dùng được cung cấp ban đầu; không cần phải lo lắng về việc hết dung lượng cho các tệp hoặc tài liệu quan trọng.

Kiểm soát quản trị nâng cao cho phép bạn thêm và xóa người dùng một cách nhanh chóng trong khi thiết lập nhóm và thêm các tùy chọn bảo mật như xác minh hai bước hoặc đăng nhập một lần (SSO), tất cả từ một bảng điều khiển dành cho quản trị viên tập trung. Điều này làm cho việc quản lý nhóm của bạn dễ dàng hơn nhiều trong khi vẫn giữ mọi thứ an toàn.

Quản lý thiết bị di động là một tính năng quan trọng khác do G Suite cung cấp. Tính năng này cho phép bạn bảo mật dữ liệu của công ty bằng cách dễ dàng định vị thiết bị nếu bị mất hoặc bị đánh cắp cũng như chỉ yêu cầu mật khẩu cho mục đích truy cập khi cần thiết mà không ảnh hưởng đến các biện pháp bảo mật được đưa ra trước đó, chẳng hạn như hai- các phương thức xác thực yếu tố được triển khai thông qua các giao thức SSO trong số các phương thức khác.

Cũng có thể di chuyển dữ liệu dễ dàng bằng cách sử dụng các công cụ di chuyển miễn phí do Google cung cấp, cho phép nhập email cũ từ các hệ thống cũ như IBM Notes hoặc Microsoft Exchange mà không gặp bất kỳ rắc rối nào, giúp quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ hơn nhiều so với dự kiến ​​trước khi bắt đầu hành trình hướng tới mức năng suất cao hơn trong nhóm cộng tác làm việc cùng nhau trên khắp các địa điểm khác nhau trên toàn thế giới vào bất kỳ khung thời gian nhất định nào được yêu cầu tùy thuộc vào nhu cầu của dự án hiện đang được làm việc tích cực trong các nhóm tham gia trực tiếp vào chính các dự án nói trên!

Cuối cùng, hãy tận dụng cùng một cơ sở hạ tầng bảo mật mà Google sử dụng để đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ trong khi được sao lưu tự động trên đám mây để không bao giờ có nguy cơ mất thông tin quan trọng do các trường hợp không lường trước được ngoài tầm kiểm soát của bất kỳ ai, chẳng hạn như thiên tai và các yếu tố khác ảnh hưởng đến thể chất. phần cứng được sử dụng trước đây trước khi chuyển hoàn toàn sang các giải pháp dựa trên đám mây thay vì hoàn toàn như bây giờ, phần lớn nhờ vào những tiến bộ có được thông qua những đổi mới công nghệ đã đạt được cho đến nay!

Tóm lại, G Suite dành cho Mac có mọi thứ cần thiết để tăng mức năng suất trong các nhóm cộng tác làm việc cùng nhau ở các địa điểm khác nhau trên toàn thế giới vào bất kỳ khung thời gian nhất định nào được yêu cầu tùy thuộc vào nhu cầu của dự án hiện đang được làm việc tích cực trong các nhóm tham gia trực tiếp vào chính các dự án nói trên! Bắt đầu ngay hôm nay - thật dễ dàng!

Bộ Google Tài liệu - bao gồm Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - là một bộ sưu tập miễn phí, dễ sử dụng và phong phú đáng ngạc nhiên về các công cụ phần mềm năng suất.

Ưu điểm

Miễn phí: Giống như các dịch vụ tiêu dùng khác của Google, bộ sưu tập Google Tài liệu gồm các ứng dụng năng suất dựa trên đám mây, mà Google gọi là "Trình chỉnh sửa tài liệu", được sử dụng miễn phí.

Làm việc trên đám mây: Tất cả tài liệu của bạn được lưu trong bộ nhớ đám mây của Google Drive. Ra khỏi cổng, bạn nhận được 15GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Bạn có thể mua 100GB với giá 19,99 đô la mỗi năm hoặc 1TB với giá 99,99 đô la mỗi năm. Thư Gmail và Google Photos của bạn có thể được tính vào giới hạn bộ nhớ của bạn. Theo mặc định, bạn cần được kết nối với đám mây để làm việc trên các tệp, nhưng bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng ngoại tuyến của Google Tài liệu và bật quyền truy cập ngoại tuyến để hoạt động khi không được kết nối.

Cộng tác dễ dàng: Chia sẻ tệp văn bản, bảng tính hoặc bản trình bày bằng cách nhấn vào nút Chia sẻ và thêm người theo tên hoặc địa chỉ email. Đặt xem đồng nghiệp có thể chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem tệp và liệu họ có thể tải xuống, in hoặc sao chép tài liệu hay không. Cộng tác viên có thể thêm nhận xét vào tệp và giải quyết nhận xét của người khác. Bạn có thể xem các chỉnh sửa của cộng tác viên trong thời gian thực và trò chuyện với những người khác đang làm việc trên tệp trong cửa sổ tin nhắn.

Xử lý văn bản: Docs, ứng dụng xử lý văn bản, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu văn bản. Bạn nhận được các công cụ định dạng văn bản và đoạn văn và có thể thêm liên kết, hình ảnh và bảng; xem phác thảo tài liệu của bạn; chạy trình kiểm tra chính tả; và xem số lượng từ và ký tự.

Bảng tính: Với ứng dụng Trang tính, tạo, chỉnh sửa và định dạng bảng tính. Bạn cũng có thể xây dựng biểu đồ và đồ thị và sử dụng các công thức có sẵn. Dựa trên dữ liệu trong bảng tính, Trang tính có thể đề xuất các loại biểu đồ và phân tích thông qua công cụ Khám phá.

Trang trình bày: Trang trình bày là ứng dụng trình bày của Google. Bạn có thể tạo các trang chiếu, tạo chuyển tiếp và làm việc với văn bản, hình dạng và bảng. Như một phần thưởng, bạn có thể điều khiển bản trình bày của mình từ điện thoại, trình bày qua Chromecast tới màn hình hoặc qua trò chuyện video trên Google Hangouts.

Ứng dụng đồng hành: Google cung cấp một bộ sưu tập các ứng dụng năng suất có liên quan để hỗ trợ Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày: Keep để ghi chú, Bản vẽ cho biểu đồ và sơ đồ, Biểu mẫu để khảo sát và biểu mẫu cũng như Sites để tạo trang Web.

Tương thích với tệp Office: Bạn có thể nhập tệp Microsoft Office - bao gồm cả tập dữ liệu Excel - và chuyển đổi sang tệp Google Tài liệu. Với Chế độ tương thích với Office (OCM), bạn có thể làm việc trên các tệp Office ở định dạng gốc của chúng và bạn có thể lưu và xuất tệp ở định dạng Office.

Mẫu: Google cung cấp 70 mẫu văn bản, bảng tính và bản trình bày - từ đề xuất dự án đến danh sách việc cần làm - để mang đến cho tài liệu của bạn một cái nhìn bóng bẩy.

Tiện ích bổ sung: Thông qua các tiện ích bổ sung của bên thứ ba, mở rộng chức năng của Tài liệu, Trang tính và Biểu mẫu. Các tiện ích bổ sung bao gồm từ công cụ lập biểu đồ đến trình tạo thư mục và tập hợp xung quanh mục đích sử dụng kinh doanh và giáo dục. Bạn cũng có thể thêm các mục tùy chỉnh, chẳng hạn như menu và hộp thoại vào Tài liệu, Trang tính và Biểu mẫu bằng Tập lệnh ứng dụng của Google.

Nhược điểm

Thiếu các tính năng cao cấp: Các ứng dụng Google Drive thiếu một số tính năng cao cấp mà bạn có thể tìm thấy trong bộ năng suất trả phí như Microsoft Office. Đối với các khả năng về sức mạnh công nghiệp, các công cụ khác có thể thích hợp hơn.

Kết luận

Trừ khi bạn đang tìm kiếm các ứng dụng năng suất để thực hiện một số công việc nặng nhọc, các ứng dụng Drive, Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày miễn phí và cộng tác của Google sẽ đáp ứng được nhiều nhiệm vụ.