Export Folder Structure for Outlook

Sự miêu tả

Tiện ích miễn phí này xuất cấu trúc thư mục Outlook sang tệp XML giữ lại các loại thư mục (thư, lịch, danh bạ, tác vụ, v.v.) và quyền người dùng tùy chỉnh. Bạn có thể nhập tệp này vào một thư mục khác, hộp thư mới hoặc Thư mục Công cộng Exchange bằng cách sử dụng tiện ích Nhập cấu trúc thư mục Outlook. Các tệp XML đã lưu có thể được sử dụng như một bản sao lưu của hệ thống phân cấp thư mục tùy chỉnh của bạn và có thể được chỉnh sửa bằng bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào hoặc Windows Notepad.

Hầu hết người dùng Outlook tích cực sử dụng các quy tắc và thư mục khi làm việc với e-mail. Ở đây, cấu trúc của các thư mục có thể sâu và rộng. Thông thường, bạn muốn tạo lại cấu trúc thư mục tương tự. Ví dụ: nếu bạn thay đổi hộp thư, khi di chuyển sang hệ thống thư khác hoặc khi bạn tạo cấu hình Outlook mới. Ngoài ra, việc chuyển đơn giản của hệ thống phân cấp thư mục hiện có sang một cấp lồng ghép khác hoặc một thư mục khác. Trong hộp thư Exchange Server và Thư mục Công cộng, bạn có thể cần phải định cấu hình quyền cho từng thư mục.

Outlook không cung cấp các công cụ để lưu và khôi phục cấu trúc thư mục có quyền truy cập một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn phải tạo tất cả các thư mục theo cách thủ công và sau đó định cấu hình quyền cho từng thư mục. Đây là một quá trình lâu dài và không thuận tiện, gây ra nhiều sai sót và nhầm lẫn, một số trong đó có thể đe dọa nghiêm trọng đến tính bảo mật của kho dữ liệu.

Dòng lệnh cho phép triển khai tập trung cấu trúc thư mục cho tất cả người dùng trong tổ chức của bạn. Bạn có thể sử dụng tiện ích này trong các tệp hàng loạt và để sao lưu cấu trúc thư mục định kỳ với quyền theo lịch trình.