| Phiên bản | 1.087 |
|---|---|
| Nhà xuất bản | Digital Business Integration |
| Ngày phát hành | 21 thg 7, 2020 |
| Ngày thêm | 21 thg 7, 2020 |
| Yêu cầu Os | iOS |
| Yêu cầu | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| Tổng số lượt tải xuống | 0 |
| Giá bán | Free |
Sự miêu tả
Quy trình làm việc duy nhất bạn sẽ cần cho hóa đơn và thẻ tín dụng. hh2 Dòng tài liệu.
Kiểm soát hóa đơn, chi phí thẻ tín dụng, khoản hoàn trả và quy trình mua hàng của bạn với Luồng tài liệu hh2. Với các công cụ cho phép bạn nắm bắt và mã hóa các hóa đơn và giao dịch thẻ tín dụng, quy trình hoàn trả trực quan và vô số tùy chọn phê duyệt, việc định tuyến và phê duyệt AP chưa bao giờ trôi chảy như vậy. Tất cả được kết hợp với sự tích hợp kế toán chuyên gia.
Mã hóa và phê duyệt hóa đơn trực quan
Các ứng dụng dành cho điện thoại thông minh và máy tính bảng, cùng với trang web đầy đủ tính năng, giúp quá trình này trở nên cực kỳ thân thiện với thiết bị di động.
Nhận hóa đơn qua email, qua mạng hoặc trực tiếp qua thiết bị di động của bạn.
Mã hóa đơn cho một công việc, cam kết, mục cam kết, mã chi phí, danh mục, tài khoản chi phí, tài khoản AP hoặc nhóm thuế.
Phân phối chi phí giữa nhiều công việc hoặc thực hành mã hóa.
Làm thế nào nó hoạt động:
Đưa hóa đơn của bạn vào Luồng chứng từ hh2 với những cách thức trực quan sẽ không làm gián đoạn các hoạt động kinh doanh hàng ngày của bạn. Việc thu thập email sẽ lấy các tệp PDF từ các tài khoản email được giám sát và nhập chúng thẳng vào hệ thống của chúng tôi. Chụp ảnh mạng cho phép bạn thiết lập một thư mục trên mạng của mình để tập hợp tất cả các tài liệu được gửi cho họ. Tính năng chụp trên thiết bị di động sẽ lấy các tài liệu đã được quét bằng các ứng dụng di động gốc và gửi chúng đến ứng dụng Dòng tài liệu hh2.
Hóa đơn được đưa vào hệ thống có thể dễ dàng được chỉ định một đường dẫn phê duyệt. Các đường dẫn phê duyệt có thể dựa trên một công việc, một nhóm, được gửi theo cách thủ công hoặc bạn có thể tạo các đường dẫn phê duyệt tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu phê duyệt của mình.
Khi hóa đơn đã đạt được phê duyệt cuối cùng, nó sẽ tự động đồng bộ hóa trở lại hệ thống kế toán của bạn.
Thẻ Tín dụng & Mã hóa Giao dịch Hoàn trả
Nhân viên của bạn có thể chụp ảnh biên lai của họ và mã hóa chúng trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ tại thời điểm mua hàng. Hầu hết các biên lai sẽ tự động kết hợp với hóa đơn thẻ tín dụng khi chúng được nhập vào Dòng chứng từ. Nếu biên lai của bạn không liên quan đến hóa đơn liên quan, hãy tận dụng các công cụ dễ học của chúng tôi để liên kết các tài liệu của bạn theo cách thủ công. Giải quyết rắc rối cho các giao dịch thẻ tín dụng và các khoản bồi hoàn với các tính năng mã hóa và theo dõi thanh lịch mà Document Flow mang lại cho các quy trình kế toán của bạn.
Phê duyệt và định tuyến nhận và hoàn trả thẻ tín dụng mang tính cách mạng
Chụp ảnh biên lai tại thời điểm mua hàng, loại bỏ nhu cầu giữ lại biên lai.
Dễ dàng mã hóa biên nhận cho một công việc, mã chi phí, danh mục, cam kết, mục cam kết hoặc tài khoản.
Phân phối chi phí giữa nhiều công việc hoặc thực hành mã hóa.
Các khoản bồi hoàn được mã hóa tương tự như biên nhận và có thể đi qua cùng một đường dẫn phê duyệt hoặc có thể được thiết lập cho đường dẫn phê duyệt của riêng chúng.
Làm thế nào nó hoạt động:
Nhân viên của bạn sẽ có thể chụp ảnh biên lai của họ tại thời điểm mua hàng. Họ có thể mã hóa chúng thành công việc, mã chi phí, cam kết, mục cam kết, danh mục hoặc tài khoản. Họ cũng sẽ có thể đặt một bình luận cho biên lai nếu cần.
Nhân viên kế toán của bạn nhập chi phí thẻ tín dụng vào Dòng chứng từ và mỗi chi phí sẽ tạo một hóa đơn được tự động chuyển đến chủ thẻ tín dụng. Các hóa đơn sẽ tự động kết nối với biên lai nếu ngày và chi phí khớp với nhau. Một số biên lai có thể không liên kết do ngày tháng hoặc số tiền nhập cho biên nhận không chính xác. Người dùng có thể dễ dàng kết hợp các biên lai này với các hóa đơn trong một quy trình đơn giản.
Khi mỗi hóa đơn và biên nhận được liên kết và mã hóa chính xác, người dùng thẻ tín dụng sẽ phê duyệt hóa đơn và theo mặc định, hóa đơn đó được chuyển trở lại nhân viên kế toán để họ phê duyệt. Bạn có thể cung cấp cho người dùng của mình khả năng định tuyến hóa đơn theo cách thủ công cho người khác, chẳng hạn như người quản lý dự án. Hóa đơn sau đó được đưa trở lại hệ thống kế toán khi kế toán đưa ra phê duyệt cuối cùng.
