SmartDocuments for iPhone

Sự miêu tả

Với ứng dụng Tài liệu thông minh, bạn có thể tạo tài liệu bằng cách trả lời các câu hỏi trên màn hình một cách đơn giản. Thông thường, một danh sách kiểm tra bằng giấy là bắt buộc đối với các cuộc thanh tra hoặc kiểm tra, danh sách này phải được xử lý lại tại văn phòng. Điều này không còn cần thiết do ứng dụng. Bạn có thể điền vào danh sách kiểm tra kỹ thuật số và cũng có thể thêm ảnh và chữ ký mà bạn chụp bằng điện thoại di động của mình. Kết quả là, một tài liệu được tạo ở định dạng Word, PDF hoặc XML, có thể được gửi qua e-mail.

* Thí dụ *

Jack làm kiểm toán viên cho Khách sạn thông minh. Ông đi đến nhiều khách sạn trên khắp châu Âu mỗi tuần để kiểm tra chất lượng của 75 địa điểm. Để tối ưu hóa quy trình kiểm tra, Jack đã nhận được ứng dụng Tài liệu thông minh. Người quản lý của Jack muốn có nhiều báo cáo được chuẩn hóa hơn và cập nhật nhanh hơn về hiệu suất của khách sạn.

Jack chỉ cần cài đặt ứng dụng trên điện thoại của mình. Tại văn phòng, anh ấy tạo ra các mẫu tài liệu để sử dụng trong các chuyến thăm khách sạn.

Bây giờ là lúc Jack phải đến Khách sạn Thông minh đầu tiên. Khi bước vào phòng 405, anh nhận thấy có một vết nứt trên cửa sổ. Anh ấy chụp ảnh nó và thêm nó bằng ứng dụng, cùng với một ghi chú ngắn. Cuối cùng, anh ta đặt một chữ ký để hoàn thành danh sách kiểm tra.

Ứng dụng Tài liệu Thông minh tự động tạo một tài liệu Word mà Jack sẽ kiểm tra nhanh trên điện thoại di động của mình. Mọi thứ đều ổn nên anh ấy gửi thẳng cho người quản lý của mình.

* Các tình huống khác *

* Chính phủ: đơn xin giấy phép, kiểm tra an toàn, báo cáo về các chuyến thăm nhà

* Nhà ở: hợp đồng thuê nhà, kiểm tra nhà

* HRM: lập hợp đồng

* Thị trường bảo hiểm: đánh giá yêu cầu bồi thường thiệt hại, giám định thiệt hại

* Sản xuất: kiểm tra chất lượng

* và nhiều người khác.

Tải xuống ứng dụng của chúng tôi và tận hưởng hiệu quả ngày càng cao cho tổ chức của bạn.