Paperless for Mac 3.0.71

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách thân thiện với môi trường để quản lý giấy tờ của mình, thì không đâu khác ngoài Paperless dành cho Mac. Phần mềm năng suất mạnh mẽ này được thiết kế để giúp bạn vượt qua sự lộn xộn và tạo bản ghi kỹ thuật số cho tất cả các tài liệu quan trọng của bạn.

Với Paperless, bạn có thể dễ dàng quét biên lai, bảo hành, phiếu gửi tiền và các giấy tờ khác bằng máy quét tích hợp của máy Mac hoặc máy quét tương thích. Công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) trong Paperless tự động nhận dạng văn bản trên mỗi tài liệu và giúp phân loại chúng dựa trên nội dung của chúng.

Nhưng đó mới chỉ là khởi đầu. Với chức năng tìm kiếm tích hợp, Paperless giúp bạn dễ dàng tìm và sắp xếp tất cả các biên lai và tài liệu của mình thành các bộ sưu tập hoặc Bộ sưu tập thông minh. Bạn thậm chí có thể kéo và thả các tệp PDF hiện có hoặc các định dạng tệp khác vào Paperless để dễ dàng tổ chức.

Một trong những điều tốt nhất về Paperless là giao diện trực quan của nó. Cho dù bạn là người dùng Mac lâu năm hay mới sử dụng nền tảng này, bạn sẽ thấy rằng phần mềm này rất dễ sử dụng ngay khi lấy ra khỏi hộp. Và với các bản cập nhật thường xuyên từ nhà phát triển, bạn có thể chắc chắn rằng nó sẽ tiếp tục cải thiện theo thời gian.

Vậy tại sao lại chọn Paperless thay vì các tùy chọn phần mềm năng suất khác? Đối với một điều, đó là một trong những tùy chọn thân thiện với môi trường duy nhất có sẵn cho người dùng Mac OS X. Bằng cách tạo các bản ghi kỹ thuật số thay vì in các bản sao ra giấy, bạn sẽ góp phần giảm thiểu rác thải và bảo vệ hành tinh của chúng ta.

Nhưng ngoài những lợi ích về môi trường, Paperless đơn giản là một công cụ tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn duy trì sự ngăn nắp và hiệu quả trong cuộc sống hàng ngày của họ. Cho dù bạn đang quản lý tài chính cá nhân hay điều hành một doanh nghiệp nhỏ, phần mềm này có mọi thứ bạn cần để theo dõi tất cả các tài liệu quan trọng của mình ở một nơi.

Nhìn chung, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Paperless nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ năng suất dễ sử dụng sẽ giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn đồng thời giảm lãng phí. Với công nghệ OCR mạnh mẽ và giao diện trực quan, phần mềm này chắc chắn sẽ trở thành một phần thiết yếu trong bộ công cụ của bất kỳ người dùng Mac nào!

Paperless for Mac được thiết kế để tổ chức và quản lý tất cả các tài liệu, biên nhận cũng như các thủ tục giấy tờ và PDF quan trọng khác của bạn trong một giao diện duy nhất và nó thực hiện rất tốt công việc đó. Mặc dù quá trình thiết lập có thể hơi liên quan và chúng tôi gặp phải một số chậm khi nhập tệp, nhưng các công cụ tổ chức do Paperless cung cấp khiến nó trở thành giải pháp lưu trữ trung tâm tuyệt vời trên máy Mac của bạn cho tất cả các tài liệu bị thất lạc mà bạn quét thường xuyên.

Quá trình cài đặt Paperless có thể mở rộng vì nó cài đặt thư viện, nhập tệp và yêu cầu quyền truy cập vào các tài nguyên khác nhau trên máy tính của bạn. Tuy nhiên, sau khi hoàn tất, ứng dụng sẽ sẵn sàng để sử dụng cho mọi hoạt động quét, nhập hoặc quản lý và tổ chức tài liệu trên máy của bạn. Giao diện sạch sẽ và rất gợi nhớ đến các thư viện khác của Apple với ảnh bìa của tất cả các tệp PDF của bạn trong một không gian duy nhất, có thể tìm kiếm được. Bạn có thể thêm tài liệu mới bằng cách quét tài liệu đó bằng máy quét của mình, sử dụng OCR để nhận dạng và trích xuất văn bản từ tài liệu hoặc tạo các thư mục mới để sắp xếp tài liệu của bạn theo các danh mục đặc biệt. Bởi vì thư viện xử lý mọi thứ riêng biệt với máy Mac của bạn, quá trình nhập và mở tệp lần đầu tiên có thể chậm, vì vậy việc sử dụng Paperless có thể gây khó chịu trong vài lần đầu tiên, nhưng khi thư viện của bạn được thiết lập, nó sẽ là một sự thay thế vững chắc cho Tổ chức cấp người tìm kiếm.

Nếu bạn có nhiều tài liệu nằm xung quanh, bản quét trên máy tính của bạn hoặc biên nhận bạn muốn số hóa, hãy xem xét tải xuống Paperless cho Mac. Lúc đầu, tốc độ có thể khiến bạn nản lòng, nhưng với tư cách là một công cụ tổ chức tài liệu và biên nhận, nó hoạt động rất tốt.

Ghi chú của người biên tập: Đây là đánh giá về phiên bản dùng thử của Paperless cho Mac 2.3.1.