DataBinder

Sự miêu tả

DataBinder là giải pháp quản lý tài liệu mới từ Phần mềm AbIntra. Quét tài liệu bằng gần như bất kỳ máy in đa chức năng nào và phần mềm sẽ liên kết các trang riêng biệt đó với nhau dựa trên thông tin mà bạn đã xác định là có ý nghĩa nhất. Nhanh chóng tinh chỉnh các tìm kiếm của bạn bằng cách sử dụng các điều khiển tiêu chí tìm kiếm trực quan cung cấp phản hồi theo thời gian thực về các tài liệu phù hợp. Sắp xếp các trang đã quét thành các tài liệu và thư mục mới bằng cách sử dụng các chuyển động kéo và thả đơn giản. Các trang đã quét có thể được in, gửi qua email và lưu dưới dạng tệp PDF chỉ bằng một nút bấm.

Thay vì sắp xếp tài liệu của bạn thành các danh mục được xác định trước, DataBinder cho phép bạn tạo các mẫu xác định nội dung có ý nghĩa nhất đối với bạn. DataBinder sử dụng công nghệ OCR để nắm bắt nội dung thích hợp mỗi khi bạn quét tài liệu với mẫu đó. Nội dung được xác định trong một mẫu có thể được liên kết với nội dung trong mẫu khác để tất cả các trang chia sẻ cùng thông tin (ví dụ: số hóa đơn, tên tài khoản hoặc ngày) có thể được hiển thị nhanh chóng bằng cách nhấp vào siêu liên kết. Mẫu cũng cho phép người dùng tạo trình giữ chỗ cho nội dung sẽ được cung cấp khi một trang được quét nhưng không được tìm thấy trên chính trang đó, chẳng hạn như ngày tài liệu được nhận. Không giống như các sản phẩm cạnh tranh lưu trữ tài liệu dưới dạng tệp riêng lẻ, DataBinder lưu trữ từng trang riêng biệt. Tính linh hoạt chưa từng có này cho phép người dùng nhanh chóng tập hợp các tài liệu mới từ nhiều nguồn. Ví dụ: các biểu đồ bán hàng từ các báo cáo hàng tháng có thể được kết hợp thành một bản tóm tắt cuối năm mới mà không cần phải bao gồm các trang khác của mỗi báo cáo hàng tháng. Các tài liệu có thể được nhóm thành các thư mục và các tài liệu được truy cập thường xuyên có thể được ghim trong một tab đặc biệt.

Bảng tìm kiếm dễ sử dụng của DataBinder cho phép người dùng nhanh chóng tìm thấy tài liệu họ cần. Thay vì buộc người dùng phải chịu đựng các tìm kiếm toàn văn bản cồng kềnh, kém hiệu quả, DataBinder sử dụng các tìm kiếm nhanh các giá trị quan trọng để tìm tài liệu một cách chính xác. Các truy vấn phức tạp có thể được xác định mà không cần kiến ​​thức về kỹ thuật lập trình cơ sở dữ liệu hoặc thuật ngữ. Nhiều tác vụ được thực hiện trong DataBinder bằng cách sử dụng các chuyển động chuột đơn giản hơn là các tùy chọn menu hoặc lệnh bàn phím. Các mẫu tài liệu được liên kết bằng cách kéo các nhãn nội dung từ một mẫu và thả nó vào một mẫu khác. Các trang có thể được sao chép từ tài liệu này sang tài liệu khác và các tài liệu được sắp xếp trong các thư mục bằng cách kéo và thả.