SharePoint Batch Check In

Sự miêu tả

Kiểm tra hàng loạt trong một nhóm các tệp đã đăng xuất cùng một lúc;

Tải lên và đồng thời kiểm tra nhiều tài liệu mới;

Khả năng kiểm tra các tài liệu được lưu trữ trong các thư mục và thư mục con;

Tự động cập nhật giá trị cột cho tất cả các tài liệu khi chúng được đăng ký;

Hủy đăng xuất một số tệp mà không cần chỉnh sửa thủ công từng mục;

Hỗ trợ tất cả các loại nội dung;

Khả năng thay đổi loại nội dung của tài liệu khi đăng ký.

SharePoint Batch Check In khắc phục những hạn chế của tính năng quản lý phiên bản tài liệu của SharePoint bằng cách tạo lối tắt để đăng ký tệp mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của phiên bản tài liệu.

Thông thường, khi bạn tải nhiều tài liệu lên thư viện tài liệu SharePoint, thư viện biểu mẫu hoặc thư viện ảnh, các tệp sẽ vẫn được kiểm xuất trừ khi bạn kiểm tra từng tệp theo cách thủ công. Đây có thể là một công việc tốn thời gian, đặc biệt nếu bạn đăng ký hàng trăm tài liệu cùng một lúc.

SharePoint Batch Check In giải quyết vấn đề này bằng cách cho phép bạn kiểm tra hàng loạt trong một nhóm các tệp đã đăng xuất cùng một lúc, cũng như tải lên và đăng ký đồng thời nhiều tài liệu mới. Ba cài đặt đăng ký khác nhau cung cấp cho bạn toàn quyền kiểm soát cách SharePoint xử lý tài liệu của bạn.

Kiểm tra một nhóm lớn các tài liệu đã tải lên trước đó. Chức năng này đặc biệt hữu ích nếu bạn chọn tải lên tệp trước nhưng không muốn kiểm tra chúng ngay lập tức.

Nó cho phép bạn tải lên và đồng thời đăng ký nhiều tài liệu mới một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Chức năng Chỉnh sửa Thuộc tính Tài liệu giúp việc đăng ký và cập nhật thông tin dễ dàng hơn bằng cách tự động thay đổi các cột khi tệp được đăng ký, vì vậy bạn không phải thay đổi từng mục một.

Hỗ trợ Tất cả các cột SharePoint bao gồm Siêu dữ liệu được Quản lý, Dữ liệu Bên ngoài và Cột Tra cứu Phân tầng SharePointBoost.