Cycle Billing

Sự miêu tả

Citrus Cycle Invoicer là một chương trình được thiết kế cho những công ty cung cấp

Dịch vụ với một khoản phí cố định trên cơ sở liên tục.

Các ví dụ

Truyền hình cáp, Cơ sở lưu trữ, Nhà để xe, Thành viên Câu lạc bộ, hoặc Hiệp hội Chủ sở hữu nhà.

Đầu tiên là

Tạo danh sách các Dịch vụ bạn cung cấp, cùng với một khoản phí liên quan cho mỗi dịch vụ.

(Ngoài ra, hãy tạo bất kỳ mặt hàng nào bạn có thể bán).

Khi bạn tạo Hồ sơ khách hàng, bạn chọn Dịch vụ một lần từ danh sách thả xuống. Bạn có thể sửa đổi Thông tin Dịch vụ bằng cách sử dụng trường "Dành cho" (chẳng hạn như Đơn vị số 10).

Bạn chọn Tần suất thanh toán (Hàng tháng, Hàng quý, Nửa năm hoặc Hàng năm) và Tháng đầu tiên thanh toán sẽ được xử lý.

Ví dụ: Dịch vụ có thể là Đơn vị lưu trữ 10 X 20 và trường Cho là Đơn vị số 10, với Thanh toán hàng tháng sẽ bắt đầu vào tháng 6.

Lập hóa đơn theo chu kỳ.

Chọn Tạo hóa đơn và/hoặc Mục sao kê từ menu chính.

Màn hình lập hóa đơn theo chu kỳ xuất hiện.

Chọn Loại chu kỳ lập hóa đơn (Hàng tháng, Hàng quý, Nửa năm, Hàng năm hoặc Tất cả).

Chọn Tháng thanh toán và lưới sẽ được điền với tất cả các tài khoản cần thanh toán cho tháng đã chọn.

Nếu bạn đã tạo Mục Bán hàng, Menu Thêm Mặt hàng sẽ khả dụng.

Bạn có thể sử dụng tính năng này nếu bạn đã thêm hóa chất, bộ lọc hoặc một số mặt hàng bán hàng khác trong chu kỳ thanh toán.

Các mục được thêm vào sẽ áp dụng cho tất cả các tài khoản đã chọn. Chỉ chọn những tài khoản áp dụng điều này. Tạo Hóa đơn và sau đó chọn lại tất cả các tài khoản khác không cần Thêm Mục.

Bạn có thể chọn in hóa đơn, chọn hộp In hóa đơn hoặc chỉ nhập các bản ghi tài khoản (thêm vào sao kê) bằng cách bỏ chọn hộp In hóa đơn.

Bản ghi thanh toán tài khoản được tạo cho mỗi tài khoản đã chọn.