Letter Opener for macOS Mail 12.0.5

Nếu bạn là người dùng Mac thường xuyên giao tiếp với người dùng Windows, bạn có thể đã gặp phải sự cố khó chịu khi nhận được email mà máy Mac của bạn không thể đọc được. Các thư này thường được đóng gói vào tệp Winmail.dat, tệp này yêu cầu phần mềm đặc biệt để giải nén và hiển thị đúng cách. May mắn thay, có một giải pháp: Công cụ mở thư cho macOS Mail.

Công cụ mở thư là một tiện ích bổ sung cho ứng dụng Thư của Apple cho phép bạn mở và xem các tệp Winmail.dat trực tiếp trong ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải giải quyết rắc rối khi giải nén các tệp này hoặc sử dụng phần mềm của bên thứ ba để xem chúng. Khi Letter Opener được cài đặt, các tệp winmail.dat sẽ xuất hiện giống như bất kỳ thư email nào khác trong hộp thư đến của bạn.

Nhưng chính xác thì tệp Winmail.dat là gì và tại sao chúng lại gây ra sự cố cho người dùng Mac? Về cơ bản, các tệp này được tạo bởi Microsoft Outlook khi nó gửi email bằng Định dạng văn bản có định dạng (RTF). RTF là định dạng độc quyền được sử dụng bởi các ứng dụng Microsoft Office bao gồm thông tin định dạng như phông chữ, màu sắc và kiểu. Khi Outlook gửi email có định dạng RTF tới người nhận không phải Outlook (chẳng hạn như ai đó đang sử dụng Apple Mail), nó sẽ mã hóa thông tin định dạng này thành tệp winmail.dat được đính kèm với thư.

Vấn đề là nhiều ứng dụng email không biết cách xử lý các tệp winmail.dat một cách tự nhiên. Điều này có nghĩa là khi bạn nhận được email từ người dùng Outlook có chứa một trong những tệp này, máy Mac của bạn có thể không hiển thị đúng cách nếu không có phần mềm bổ sung như Công cụ mở thư.

Tuy nhiên, với Letter Opener được cài đặt trên máy Mac của bạn, vấn đề này đã trở thành dĩ vãng. Tiện ích bổ sung tích hợp hoàn hảo với Apple Mail và tự động mở bất kỳ tệp đính kèm winmail.dat nào để có thể xem chúng giống như bất kỳ thư nào khác trong hộp thư đến của bạn.

Nhưng nếu bạn không nhận được nhiều email có tệp đính kèm winmail.dat thì sao? Có còn giá trị cài đặt Letter Opener không? Chúng tôi sẽ tranh luận là có – ngay cả khi bạn chỉ thỉnh thoảng gặp phải sự cố này. Rốt cuộc, việc có khả năng mở các loại tệp đính kèm này mà không phiền phức hay bận tâm có thể tiết kiệm thời gian và sự thất vọng về lâu dài.

Ngoài chức năng cốt lõi là mở tệp đính kèm winmail.dat trong Apple Mail, Letter Opener còn bao gồm một số tính năng hữu ích được thiết kế dành riêng cho người dùng Mac:

- Tích hợp Xem nhanh: Nếu bạn muốn xem trước tệp đính kèm trước khi mở hoàn toàn (hoặc nếu có nhiều tệp đính kèm trong email), chỉ cần sử dụng Xem nhanh – tính năng xem trước tích hợp của macOS – bằng cách nhấn phím cách trong khi tô sáng tệp đính kèm.

- Cập nhật tự động: Ứng dụng sẽ tự động kiểm tra các bản cập nhật để bạn luôn có quyền truy cập vào phiên bản mới nhất.

- Cài đặt có thể tùy chỉnh: Bạn có thể điều chỉnh các cài đặt khác nhau liên quan đến cách Công cụ mở thư xử lý các loại tệp đính kèm khác nhau (ví dụ: hình ảnh có được hiển thị nội tuyến hay không).

Nhìn chung, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên dùng thử Letter Opener cho macOS Mail nếu bạn đã từng gặp khó khăn với việc xem các tệp đính kèm winmail.dat trên máy Mac của mình. Nó dễ sử dụng nhưng đủ mạnh để giải quyết vấn đề phổ biến này một lần và mãi mãi!