Print Job Manager 15.0.0.19

Print Job Manager là một phần mềm kết nối mạng mạnh mẽ cho phép bạn quản lý và theo dõi tất cả các hoạt động in trong tổ chức của mình. Giải pháp quản lý in toàn diện này được thiết kế để giúp các doanh nghiệp và cơ sở giáo dục hiểu và quản lý chi phí in, cải thiện quy trình làm việc, tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Với Print Job Manager, bạn có thể cài đặt phần mềm trên một máy tính hoặc máy chủ in, cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn tất cả các hoạt động in. Bạn có thể theo dõi tất cả hoạt động in trong thời gian thực, xử lý các khoản bồi hoàn cho các lệnh in, kiểm soát ai đang in và số lượng in cũng như xác định chi phí in trong toàn bộ tổ chức của bạn.

Một trong những tính năng chính của Print Job Manager là khả năng bảo mật thông tin bí mật. Với phần mềm này được cài đặt trên mạng của bạn, bạn có thể kích hoạt tính năng in an toàn bằng huy hiệu ID trên tất cả các máy in. Điều này đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập vào các tài liệu nhạy cảm.

Ngoài việc cải thiện các biện pháp bảo mật trong tổ chức của bạn, Print Job Manager còn giúp cải thiện quy trình làm việc bằng cách giảm thời gian ngừng hoạt động của máy in. Phần mềm cung cấp các cảnh báo khi máy in sắp hết mực hoặc giấy để có thể nạp lại chúng trước khi hết hoàn toàn.

Một lợi ích khác của việc sử dụng Print Job Manager là khả năng tiết kiệm tiền trong toàn tổ chức của bạn. Bằng cách giám sát tất cả các lệnh in trong thời gian thực, bạn có thể xác định các khu vực phát sinh chi phí không cần thiết. Ví dụ: nếu một số bộ phận nhất định sử dụng nhiều giấy hơn những bộ phận khác hoặc nếu nhân viên thường xuyên gửi các lệnh in lớn mà không xem xét chúng trước.

Nhìn chung, Print Job Manager là một công cụ cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp hoặc cơ sở giáo dục nào muốn quản lý chi phí in ấn một cách hiệu quả đồng thời cải thiện quy trình làm việc và các biện pháp bảo mật trong tổ chức của họ. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng toàn diện, không có gì lạ khi phần mềm này đã tỏ ra hiệu quả đối với nhiều tổ chức trên toàn thế giới!