The Open Auction 1.0

Phiên đấu giá mở là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ và thân thiện với người dùng được thiết kế đặc biệt để giúp các tổ chức phi lợi nhuận lập kế hoạch và thực hiện các phiên đấu giá thành công. Cho dù bạn đang tổ chức đấu giá từ thiện, sự kiện gây quỹ hay bất kỳ loại đấu giá nào khác, Phiên đấu giá mở có thể giúp bạn quản lý mọi khía cạnh của quy trình một cách dễ dàng.

Một trong những tính năng chính của Phiên đấu giá mở là khả năng tương thích với MS Excel. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải học bất kỳ phần mềm mới nào hoặc đầu tư vào các công cụ đắt tiền để sử dụng nó. Tất cả những gì bạn cần là một bản sao MS Excel hiện có trên máy tính của bạn và bạn đã sẵn sàng.

Phiên đấu giá mở bao gồm một số trang tính, mỗi trang tính được thiết kế để quản lý một phần khác nhau của quy trình đấu giá. Những bảng tính này bao gồm:

1. Nhà cung cấp: Bảng tính này cho phép bạn quản lý nhà cung cấp và các khoản đóng góp của họ. Bạn có thể dễ dàng thêm nhà cung cấp mới, theo dõi thông tin liên hệ của họ và theo dõi các mặt hàng họ đã quyên góp cho cuộc đấu giá của bạn.

2. Người tham dự: Bảng tính này giúp bạn quản lý người tham dự và số lượng người tham dự. Bạn có thể dễ dàng thêm người tham dự mới, gán cho họ số mái chèo và theo dõi thông tin liên hệ của họ.

3. Đấu giá trực tiếp: Bảng tính này cho phép bạn ghi giá thầu cho các mặt hàng đấu giá trực tiếp theo thời gian thực trong sự kiện của bạn.

4. Đấu giá im lặng: Bảng tính này cho phép bạn ghi giá thầu cho các mặt hàng đấu giá im lặng trong suốt sự kiện của mình.

5. Mục Xổ số: Với bảng tính này, việc quản lý các mục xổ số trở nên dễ dàng vì nó giúp theo dõi tất cả các vé xổ số được bán bởi những người tham dự

6. Rút thăm 50/50: Quản lý tỷ lệ rút 50/50 dễ dàng bằng tính năng này

7. Quyên góp tiền mặt: Theo dõi tất cả các khoản quyên góp tiền mặt nhận được trong sự kiện

8.Invoices: Tạo hóa đơn để thanh toán sau sự kiện

9.Chi phí: Kiểm soát các chi phí phát sinh trong sự kiện

10. Danh sách các mặt hàng đấu giá & Biểu mẫu đấu giá im lặng: Tạo danh sách cho tất cả các mặt hàng có sẵn tại các cuộc đấu giá im lặng cùng với các biểu mẫu giá thầu

11. Thư cảm ơn: Tạo thư cảm ơn sau sự kiện cùng với kết quả từ các cuộc đấu giá

Với những công cụ mạnh mẽ này mà bạn tùy ý sử dụng, Phiên đấu giá mở giúp các tổ chức phi lợi nhuận dễ dàng lập kế hoạch đấu giá thành công mà không phải lo lắng về các bảng tính phức tạp hoặc nhập dữ liệu thủ công.

Một ưu điểm chính khiến Phiên đấu giá mở khác biệt so với các phần mềm tương tự khác là khả năng tạo báo cáo nhanh chóng và hiệu quả dựa trên dữ liệu được nhập vào các trang tính khác nhau được đề cập ở trên. Ví dụ: nếu có một mặt hàng đã nhận được số lượng giá thầu tối đa, thì báo cáo được tạo sẽ hiển thị chi tiết về mặt hàng đó bao gồm tên người đặt giá thầu cao nhất, v.v.

Một tính năng tuyệt vời khác mà The Open Auction cung cấp là khả năng tùy chỉnh các khía cạnh khác nhau theo nhu cầu cụ thể. Chẳng hạn, người dùng có thể tùy chỉnh các mẫu hóa đơn theo nguyên tắc xây dựng thương hiệu.

Ngoài ra, người dùng còn được tiếp cận đội ngũ hỗ trợ khách hàng luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào cần thông qua email hoặc điện thoại.

Nhìn chung, nếu đang tìm kiếm một cách hiệu quả để tổ chức các phiên đấu giá thành công mà không phải lo lắng về việc nhập dữ liệu thủ công trên bảng tính phức tạp thì không đâu khác ngoài Phiên đấu giá mở!