Inventoria Stock Manager 7.04

Inventoria Stock Manager: Phần mềm kiểm soát hàng tồn kho tối ưu cho doanh nghiệp của bạn

Là chủ doanh nghiệp, bạn biết tầm quan trọng của việc theo dõi khoảng không quảng cáo của mình. Cho dù bạn đang điều hành một cửa hàng bán lẻ nhỏ hay quản lý một nhà kho lớn, việc có các công cụ phù hợp để quản lý mức tồn kho có thể tạo ra sự khác biệt hoàn toàn trong việc duy trì hoạt động kinh doanh của bạn suôn sẻ. Đó là lúc Inventoria Stock Manager xuất hiện.

Inventoria là phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên nghiệp dành cho Windows cho phép bạn quản lý hàng tồn kho ở một hoặc một số địa điểm. Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và các tính năng mạnh mẽ, Inventoria giúp bạn dễ dàng theo dõi mức tồn kho và theo dõi tất cả dữ liệu kho của mình.

Một trong những tính năng chính của Inventoria là khả năng quản lý nhiều địa điểm. Cho dù bạn có một nhà kho hay nhiều cửa hàng bán lẻ, Inventoria cho phép bạn dễ dàng chuyển hàng giữa các địa điểm chỉ bằng vài cú nhấp chuột. Bạn cũng có thể thiết lập các biện pháp kiểm soát quản lý hàng tồn kho "Just in Time" để đảm bảo rằng bạn luôn có sẵn số lượng hàng tồn kho phù hợp.

Một tính năng tuyệt vời khác của Inventoria là khả năng nhóm các mặt hàng phổ biến thành các danh mục để quản lý kho dễ dàng. Điều này giúp bạn dễ dàng tìm và sắp xếp các mục dựa trên loại hoặc vị trí của chúng trong doanh nghiệp của bạn.

Ngoài ra, Inventoria cho phép bạn tạo đơn đặt hàng và gửi email trực tiếp cho nhà cung cấp của mình. Bạn thậm chí có thể thiết lập các đơn đặt hàng định kỳ và gửi chúng tự động – giúp bạn tiết kiệm thời gian và không gặp rắc rối khi cần bổ sung hàng.

Nhưng có lẽ một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Inventoria là khả năng tích hợp liền mạch với các giải pháp phần mềm khác từ NCH Software – bao gồm HourGuard để theo dõi thời gian, Express Accounts dành cho kế toán và FlexiServer để quản lý nhân viên. Bằng cách kết hợp các công cụ này vào một giải pháp phần mềm duy nhất, doanh nghiệp có thể tiết kiệm tiền trong khi hợp lý hóa hoạt động của họ.

Dưới đây là một số tính năng bổ sung khiến Inventoria Stock Manager trở nên nổi bật:

- Giao diện đơn giản: Ngay cả khi bạn không rành về công nghệ, giao diện trực quan của Inventoria sẽ giúp bạn dễ dàng bắt đầu.

- Báo cáo có thể tùy chỉnh: Chỉ với vài cú nhấp chuột, tạo báo cáo chi tiết về mọi thứ từ mức tồn kho hiện tại đến lịch sử mua hàng.

- Cơ sở dữ liệu nhà cung cấp: Theo dõi tất cả thông tin liên hệ của nhà cung cấp của bạn ở một nơi.

- Kiểm soát truy cập người dùng: Hạn chế quyền truy cập và quyền hạn của người dùng khi sử dụng với giao diện web.

- Nhiều hồ sơ công ty: Quản lý nhiều hồ sơ công ty trong ứng dụng.

- Cài đặt email bao gồm Lớp cổng bảo mật (SSL): Đảm bảo liên lạc an toàn khi gửi email thông qua cài đặt MAPI hoặc SMTP.

- Chỉ định các mục theo loại tài khoản: Chỉ định các mục dưới dạng Bảng cân đối kế toán hoặc tài khoản Lãi/Lỗ dựa trên việc sử dụng chúng trong doanh nghiệp của bạn.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp mạnh mẽ nhưng giá cả phải chăng để quản lý hàng tồn kho trên nhiều địa điểm – thì không đâu khác ngoài Inventorium Stock Manager từ NCH Software!

Inventoria là thành phần quản lý hàng tồn kho và hàng tồn kho trong bộ phần mềm kinh doanh tích hợp của NCH Software, mặc dù nó cũng hoạt động khá tốt như một công cụ kiểm kê và mã vạch độc lập. Nó có thể theo dõi và quản lý các mặt hàng đã được kiểm kê cho nhiều doanh nghiệp theo vị trí, nhà cung cấp và các danh mục khác. Nó có thể tạo báo cáo, đưa ra cảnh báo mức tồn kho thấp, đặt mua hàng mới, theo dõi mua và bán, quản lý liên hệ của khách hàng và nhà cung cấp, đăng danh sách hàng tồn kho trực tuyến, tính thuế, gửi fax, v.v.

Khi cài đặt Inventoria, chúng tôi được nhắc nhập tên doanh nghiệp và các chi tiết khác, nhưng bạn có thể bỏ qua bước đó và nhập dữ liệu sau. Giao diện của chương trình rất dễ điều hướng, với hầu hết các tác vụ và chức năng được liệt kê trong bảng hướng dẫn bên trái. Chúng tôi thích khả năng tùy chỉnh thanh công cụ và thanh menu tệp, đặc biệt là phương pháp nhanh chóng và dễ dàng để thêm các mục nhập cụ thể của riêng chúng tôi vào menu Danh mục, Vị trí, Nhà cung cấp và Khách hàng, cho phép truy cập nhanh vào dữ liệu quan trọng nhất của chúng tôi. Nhấp vào Truy cập web cho phép chúng tôi thiết lập và truy cập tài khoản trực tuyến miễn phí, được bảo vệ bằng mật khẩu để đăng dữ liệu hàng tồn kho mà người khác có thể truy cập, chẳng hạn như các mặt hàng còn hàng hoặc doanh số hàng quý. Hộp thoại bật lên của Inventoria và menu Trợ giúp phong phú đã đơn giản hóa quá trình lấy hàng tồn kho, mặc dù tất nhiên trước tiên bạn phải nhập từng mục. Inventoria hỗ trợ máy quét mã vạch, có thể giảm đáng kể thời gian không chỉ nhập kho mà còn theo dõi nó.

Chúng tôi đã thử nghiệm nhiều công cụ quản lý hàng tồn kho với mức độ phức tạp từ Không cao đến Tại sao tôi không thuê người làm việc này? Inventoria chắc chắn là Mom-and-Pop hơn CPA-on-a-CPU, nhưng dường như nó không thiếu thứ gì cần thiết để thực hiện công việc của mình.

Ghi chú của người biên tập: Đây là đánh giá về phiên bản đầy đủ của Inventoria Stock Manager 3.09. Phiên bản thử nghiệm được giới hạn trong 14 ngày.