Phone Caller ID for PC 3.02

ID người gọi điện thoại cho PC: Giải pháp liên lạc tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, giao tiếp là chìa khóa. Cho dù bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hay quản lý một nhóm nhân viên, việc duy trì kết nối với khách hàng và khách hàng của bạn là điều cần thiết. Đó là lúc Phone Caller ID cho PC xuất hiện - giải pháp liên lạc tối ưu cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm linh hoạt này kết nối máy tính và đường dây điện thoại của bạn để hiển thị người gọi và nhật ký các cuộc gọi đến. Mỗi khi điện thoại đổ chuông, một "màn hình bật lên" xuất hiện hiển thị số điện thoại. Nếu một số liên lạc được nhập vào cơ sở dữ liệu, nó cũng sẽ hiển thị tên và địa chỉ của số liên lạc đó.

Tất cả những chi tiết này được hiển thị trên màn hình của bạn trong thời gian thực khi chúng xảy ra. Ngoài ra, tiện ích lưu tất cả thông tin này vào nhật ký cuộc gọi, cho phép bạn theo dõi tất cả các cuộc gọi đến.

Nhưng làm thế nào nó hoạt động? Phone Caller ID cho PC sử dụng các tín hiệu Caller ID được gửi từ công ty điện thoại giữa hồi chuông đầu tiên và hồi chuông thứ hai của cuộc gọi đến. Tín hiệu này chứa thông tin về cuộc gọi đến bao gồm thời gian, ngày và số. Và trong một số trường hợp, cũng bao gồm tên người gọi (tùy thuộc vào công ty điện thoại).

Với Phone Caller ID cho PC được cài đặt trên hệ thống máy tính của bạn, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ một cuộc gọi quan trọng nào nữa! Bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các cuộc gọi đến của mình chỉ bằng một cú nhấp chuột - không còn phải mò mẫm tìm điện thoại đang đổ chuông nữa!

Nhưng đó không phải là tất cả - phần mềm mạnh mẽ này còn cho phép bạn nhập dữ liệu danh bạ từ một phần mềm khác vào 'Phone Caller ID for PC' bằng công cụ tiện ích bên ngoài.

Các tính năng chính:

- Hiển thị người gọi theo thời gian thực

- Nhật ký cuộc gọi

- Tích hợp cơ sở dữ liệu liên hệ

- Nhập dữ liệu danh bạ từ phần mềm khác bằng công cụ tiện ích bên ngoài

Những lợi ích:

1) Tăng hiệu quả: Với ID người gọi điện thoại cho PC được cài đặt trên hệ thống máy tính của bạn, bạn có thể dễ dàng quản lý tất cả các cuộc gọi đến mà không phải rời khỏi bàn làm việc hoặc làm gián đoạn bất kỳ tác vụ đang diễn ra nào.

2) Dịch vụ khách hàng được cải thiện: Bằng cách truy cập vào thông tin hiển thị của người gọi theo thời gian thực cùng với các chi tiết liên hệ như tên và địa chỉ có sẵn khi trả lời cuộc gọi; đại diện dịch vụ khách hàng có thể cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa dẫn đến mức độ hài lòng của khách hàng tăng lên.

3) Tiết kiệm thời gian: Với tính năng ghi nhật ký tự động; không cần phải viết thủ công từng chi tiết về từng cuộc gọi nhận được nữa – tiết kiệm thời gian quý báu có thể dành cho việc khác!

4) Tích hợp dễ dàng: Công cụ tiện ích bên ngoài được cung cấp bởi 'ID người gọi điện thoại' giúp nhập dữ liệu danh bạ từ phần mềm khác nhanh chóng và dễ dàng – đảm bảo tích hợp liền mạch vào các hệ thống hiện có mà không gặp bất kỳ rắc rối nào!

5) Giải pháp tiết kiệm chi phí: So với các hệ thống PBX truyền thống; 'ID người gọi điện thoại' cung cấp các giải pháp tiết kiệm chi phí, lý tưởng ngay cả khi bạn đang điều hành một doanh nghiệp nhỏ hoặc thiết lập văn phòng tại nhà.

Phần kết luận:

Tóm lại là; nếu bạn đang tìm kiếm một cách hiệu quả để quản lý các cuộc gọi đến đồng thời cải thiện mức độ dịch vụ khách hàng thì không đâu khác ngoài 'ID người gọi điện thoại'. Giao diện dễ sử dụng cùng với các tính năng mạnh mẽ của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng cho dù điều hành các doanh nghiệp nhỏ hay thiết lập văn phòng tại nhà như nhau!