DeskNow Mail and Collaboration Server 3.2.17

DeskNow Mail and Collaboration Server là một máy chủ thư và phần mềm nhóm toàn diện cung cấp nhiều tính năng để nâng cao trải nghiệm giao tiếp và cộng tác của bạn. Đây là một giải pháp tất cả trong một cung cấp các giao thức SMTP, IMAP và POP3 tiêu chuẩn cùng với các công nghệ chống thư rác tích hợp, lọc nội dung và tích hợp với các sản phẩm chống vi-rút hàng đầu.

Với DeskNow, bạn sẽ có giao diện dựa trên web kiểu Outlook được trang bị các tính năng email trực tuyến nâng cao. Bạn có thể truy cập email của mình từ mọi nơi trên thế giới bằng bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet. Nền tảng này cũng cung cấp các dịch vụ nhắn tin tức thì an toàn để giúp bạn duy trì kết nối với đồng nghiệp của mình trong thời gian thực.

Một trong những lợi thế đáng kể nhất của DeskNow là tính năng quản lý tài liệu của nó. Bạn có thể lưu trữ trực tuyến tất cả tài liệu của mình một cách an toàn và chia sẻ chúng dễ dàng với những người dùng khác trên nền tảng. Tính năng này giúp các nhóm dễ dàng cộng tác trong các dự án mà không phải lo lắng về việc kiểm soát phiên bản hoặc mất dữ liệu.

DeskNow cũng được trang bị lịch dùng chung cho phép bạn lập kế hoạch họp hiệu quả bằng cách kiểm tra lịch rảnh/bận của các thành viên khác trong nhóm. Đăng ký tài nguyên là một tính năng hữu ích khác cho phép bạn đặt phòng hội nghị hoặc thiết bị cho các sự kiện hoặc nhiệm vụ cụ thể.

Việc phân công và theo dõi nhiệm vụ được thực hiện dễ dàng thông qua hệ thống quản lý nhiệm vụ của DeskNow. Bạn có thể phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt thời hạn, theo dõi tiến độ và nhận thông báo khi hoàn thành nhiệm vụ.

Các thư mục thư được chia sẻ giúp các nhóm dễ dàng quản lý email của họ một cách cộng tác trong khi vẫn duy trì quyền riêng tư khi cần thiết. Sổ địa chỉ được chia sẻ đảm bảo mọi người đều có quyền truy cập vào thông tin liên hệ cập nhật cho đồng nghiệp hoặc khách hàng.

Bảng tin cung cấp một diễn đàn nơi các thành viên trong nhóm có thể thảo luận ý tưởng hoặc chia sẻ thông tin về các chủ đề cụ thể trong khi danh sách gửi thư cho phép giao tiếp đại chúng trong nhóm mà không làm tắc nghẽn hộp thư đến của từng cá nhân.

DeskNow cũng cho phép đồng bộ hóa lịch cá nhân, danh bạ, tác vụ giữa các điện thoại di động Outlook PDA bằng giao thức SyncML (phần mềm bên ngoài cần thiết cho một số thiết bị). Tính năng này đảm bảo tích hợp liền mạch giữa các thiết bị khác nhau được sử dụng bởi các thành viên trong nhóm bất kể sự khác biệt về vị trí hoặc múi giờ của họ.

Phần tốt nhất về DeskNow là tính dễ sử dụng của nó; nó không yêu cầu cài đặt phần mềm bên ngoài nhờ trình hướng dẫn cấu hình cho phép thiết lập nhanh trong vòng chưa đầy năm phút!

Tóm lại là:

Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp máy chủ thư hoàn chỉnh cung cấp các công cụ cộng tác nâng cao, chẳng hạn như lịch dùng chung, cuộc họp, lập kế hoạch, đăng ký tài nguyên, phân công nhiệm vụ, theo dõi quản lý tài liệu, bảng tin, danh sách gửi thư, thì không đâu khác ngoài Máy chủ cộng tác thư DeskNow! Với giao diện thân thiện với người dùng, đảm bảo tích hợp chặt chẽ giữa các chức năng, đơn giản về năng suất!