SysTools Gmail Backup 7.0

SysTools Gmail Backup: Giải pháp sao lưu đám mây tối ưu cho Gmail

Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta. Đây là phương thức giao tiếp chính cho các mục đích cá nhân cũng như nghề nghiệp. Với sự ra đời của các dịch vụ email dựa trên đám mây như Gmail, chúng tôi có thể truy cập email của mình từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, đi kèm với sự tiện lợi này là nguy cơ mất dữ liệu do nhiều nguyên nhân khác nhau như vô tình xóa, hack hoặc sự cố máy chủ.

Để giảm thiểu những rủi ro này và đảm bảo rằng các email quan trọng của bạn được an toàn và bảo mật, SysTools đã phát triển một phần mềm sao lưu đám mây mạnh mẽ có tên là SysTools Gmail Backup. Công cụ này được thiết kế để cung cấp cho người dùng một cách đơn giản để sao lưu toàn bộ tài khoản Gmail của họ bao gồm email, danh bạ, lịch và tài liệu.

Sao lưu Gmail SysTools là gì?

SysTools Gmail Backup là phần mềm sao lưu đám mây toàn diện, cho phép người dùng lưu toàn bộ dữ liệu tài khoản Gmail của mình dưới nhiều định dạng file như PST (Outlook), EML (Windows Live Mail), MSG (Outlook Express), PDF (Adobe Acrobat Reader), và MBOX (Chim sấm sét). Công cụ này cung cấp cho người dùng toàn quyền kiểm soát các bản sao lưu của họ bằng cách cho phép họ chọn danh mục mục họ muốn sao lưu và định dạng email mong muốn.

Phần mềm này cũng được trang bị các tùy chọn lọc nâng cao cho phép người dùng thực hiện các bản sao lưu có chọn lọc dựa trên phạm vi ngày hoặc các thư mục hộp thư cụ thể. Ngoài ra, nó cung cấp tùy chọn xóa dữ liệu đã sao lưu khỏi máy chủ sau khi tải xuống, giúp giải phóng dung lượng trên Google Drive của bạn.

Tại sao chọn Sao lưu Gmail của SysTools?

Có một số lý do khiến bạn nên chọn SysTools Gmail Backup thay vì các giải pháp sao lưu đám mây khác hiện có trên thị trường:

1) Giao diện dễ sử dụng: Giao diện thân thiện với người dùng giúp người dùng không có kỹ thuật dễ dàng sử dụng công cụ này mà không gặp bất kỳ khó khăn nào.

2) Nhiều định dạng tệp: Công cụ này hỗ trợ nhiều định dạng tệp giúp bạn linh hoạt trong khi khôi phục dữ liệu đã sao lưu của mình.

3) Tùy chọn lọc nâng cao: Với các tùy chọn lọc nâng cao như bộ lọc phạm vi ngày và tính năng sao lưu hộp thư có chọn lọc, bạn có thể dễ dàng thực hiện sao lưu dựa trên các tiêu chí cụ thể mà không phải tải xuống dữ liệu không cần thiết.

4) Tạo báo cáo chi tiết: Sau khi hoàn thành từng quá trình sao lưu thành công hoặc không thành công; các báo cáo chi tiết sẽ được tạo tự động có chứa thông tin về tất cả số lượng mặt hàng bao gồm cả số lượng mặt hàng không thành công!

5) Bảo mật & Đáng tin cậy: Thông tin nhạy cảm của bạn vẫn được bảo mật trong toàn bộ quá trình vì tất cả các giao tiếp giữa hệ thống máy tính của bạn và máy chủ Google đều được mã hóa bằng giao thức SSL/TLS.

Các tính năng của Sao lưu Gmail SysTools:

1) Lưu Email ở Nhiều Định dạng:

Với giải pháp phần mềm giàu tính năng này; bạn có thể lưu email của mình ở các định dạng tệp khác nhau, chẳng hạn như PST (Outlook), EML (Windows Live Mail), MSG (Outlook Express), PDF (Adobe Acrobat Reader), MBOX (Thunderbird).

2) Sao lưu email có chọn lọc:

Sử dụng các bộ lọc nâng cao như Bộ lọc phạm vi ngày & Bộ lọc hộp thư chọn lọc; Bạn chỉ có thể chọn những email đáp ứng các tiêu chí nhất định thay vì tải xuống mọi thứ cùng một lúc!

3) Xóa Sau khi Tải xuống:

Tùy chọn này giúp dọn sạch dung lượng trên các máy chủ của Google bằng cách xóa các tệp đã sao lưu sau khi chúng đã được tải xuống các thiết bị lưu trữ cục bộ như ổ cứng, v.v., do đó giải phóng không gian lưu trữ trực tuyến có giá trị!

4) Tạo báo cáo chi tiết:

Sau mỗi lần sao lưu tệp thành công/thất bại; báo cáo chi tiết sẽ được tạo tự động có chứa thông tin về tất cả số lượng mặt hàng bao gồm cả số lượng mặt hàng không thành công! Điều này đảm bảo tính minh bạch trong mọi bước được thực hiện trong quá trình sao lưu.

Làm thế nào nó hoạt động?

Sử dụng giao diện mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng của SysTool; Bạn chỉ cần thông tin đăng nhập để truy cập Tài khoản Google của mình qua giao thức xác thực OAuth 2.0, sau đó làm theo các bước sau:

Bước 1 - Đăng nhập vào phần mềm

Trước tiên hãy khởi chạy ứng dụng "GMailBackup của SysTool", sau đó nhập thông tin đăng nhập hợp lệ, tức là ID Email & Mật khẩu được liên kết với Tài khoản GMail

Bước 2 - Chọn Danh mục

Chọn danh mục tức là Email/Danh bạ/Lịch/Tài liệu từ bảng điều khiển bên trái theo yêu cầu

Bước 3 - Áp dụng bộ lọc

Áp dụng các bộ lọc theo yêu cầu, tức là, Bộ lọc phạm vi ngày/Bộ lọc hộp thư chọn lọc/Xóa sau khi tải xuống, v.v...

Bước 4 - Chọn Vị trí Đích

Chọn vị trí đích nơi bạn muốn lưu trữ cục bộ các tệp đã tải xuống

Bước 5 - Bắt đầu quá trình tải xuống

Nhấp vào nút "Bắt đầu" để bắt đầu quá trình tải xuống

Phần kết luận:

Tóm lại là; nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp đáng tin cậy cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn các quy trình sao lưu đồng thời đảm bảo tính bảo mật trong mọi bước được thực hiện trong các quy trình đó thì không đâu khác ngoài "GMailBackup của SysTool". Giao diện thân thiện với người dùng cùng với các tính năng tiên tiến khiến nó trở thành sản phẩm độc nhất vô nhị trong số các sản phẩm tương tự khác hiện có!