Print.FX 2013

Print.FX là một phần mềm mạng mạnh mẽ cho phép bạn giám sát tất cả các lệnh in trong mạng của mình. Cho dù bạn lưu trực tiếp qua máy chủ của mình, sử dụng máy in cục bộ của máy trạm hay gửi lệnh in trực tiếp từ máy trạm đến máy in mạng (thông qua cổng TCP/IP), Trình kiểm tra Printfex sẽ hỗ trợ bạn. Với phần mềm này, bạn có thể ghi lại ai đã in khi nào, cái gì và bao nhiêu trang đã được in. Bạn cũng có thể chỉ định chi phí trên mỗi trang riêng lẻ cho máy in của mình và những chi phí này sẽ được chỉ định cho mức tiêu thụ của từng người dùng.

Tổng quan về Chức năng của Thanh tra Printfex

Ghi lại từng tác vụ in trong mạng của bạn

Trình kiểm tra Printfex ghi lại từng lệnh in trong mạng của bạn để bạn có thể theo dõi xem ai đang in cái gì và khi nào. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp cần theo dõi hoạt động in ấn của nhân viên.

Công việc in đang được chỉ định cho người dùng cá nhân

Với Trình kiểm tra Printfex, mỗi lệnh in được chỉ định cho một người dùng riêng lẻ để bạn có thể dễ dàng xác định ai đã in cái gì. Tính năng này giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi hoạt động in ấn của nhân viên và đảm bảo rằng họ không lạm dụng tài nguyên của công ty.

Nhận biết Định dạng Giấy (A3/A4/Định dạng Cá nhân)

Thanh tra Printfex nhận dạng các định dạng giấy khác nhau như A3, A4 hoặc các định dạng riêng lẻ. Tính năng này đảm bảo rằng phần mềm theo dõi chính xác số trang được in bất kể định dạng giấy được sử dụng.

Nhận dạng đen trắng hoặc nhiều màu

Phần mềm này cũng nhận ra liệu một tài liệu được in đen trắng hay nhiều màu. Thông tin này rất quan trọng vì nó cho phép doanh nghiệp tính toán chính xác chi phí in ấn của họ dựa trên mức sử dụng màu.

Hỗ trợ giá cá nhân cho các tùy chọn này

Thanh tra Printfex hỗ trợ các mức giá riêng cho các tùy chọn khác nhau như định dạng giấy và cách sử dụng màu. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể đặt các mức giá khác nhau cho các loại tài liệu khác nhau dựa trên yêu cầu in ấn của họ.

Chi phí trên mỗi trang có thể được đặt cho mỗi máy in

Với Inspector Printfex, chi phí trên mỗi trang có thể được đặt cho mỗi máy in để doanh nghiệp có toàn quyền kiểm soát chi phí in ấn của họ. Tính năng này đảm bảo rằng các công ty chỉ trả tiền cho những gì họ sử dụng và giúp họ tiết kiệm tiền cho những chi phí không cần thiết.

Từ chối in tài khoản rút tiền

Nếu một tài khoản hết tín dụng, Thanh tra Printfex sẽ từ chối mọi yêu cầu in thêm cho đến khi có thêm tín dụng. Tính năng này đảm bảo rằng các công ty không chi tiêu quá mức cho chi phí in ấn và giúp họ duy trì ngân sách.

Cung cấp giao diện web cho người dùng và quản trị viên

Thanh tra Printfex cung cấp giao diện web nơi người dùng và quản trị viên có thể quản lý tài khoản của họ trực tuyến. Giao diện web giúp người dùng dễ dàng nạp tiền vào tài khoản bằng thẻ tín dụng hoặc các phương thức thanh toán khác trong khi quản trị viên có quyền truy cập vào các báo cáo chi tiết về hoạt động in ấn của công ty.

Tạo thẻ tín dụng in của riêng bạn, bán hoặc tặng chúng miễn phí cho chủ tài khoản của bạn

Với Thanh tra Print.FX, bạn có toàn quyền kiểm soát số tiền tín dụng mà mỗi người dùng có sẵn bằng cách tạo thẻ tín dụng in tùy chỉnh có thể được bán hoặc tặng miễn phí. Người dùng chỉ cần nhập mã vào giao diện web bất cứ khi nào họ cần thêm tín dụng vào số dư tài khoản của mình.

Phần kết luận:

Tóm lại, Print.FX cung cấp khả năng giám sát toàn diện với khả năng ghi nhật ký mọi tác vụ in đơn lẻ được thực hiện trong tổ chức của bạn. Phần mềm này cung cấp các tính năng như nhận dạng định dạng giấy, bản in đen trắng/nhiều màu cùng với sự hỗ trợ  để thiết lập cấu trúc định giá tùy chỉnh dựa trên các thông số khác nhau như kích thước trang, màu sắc, v.v. Phần mềm mạng này cũng cung cấp các biện pháp tiết kiệm chi phí bằng cách từ chối các bản in tiếp theo nếu một tài khoản hết tín dụng do đó đảm bảo sử dụng tài nguyên hiệu quả.Print.FX được trang bị giao diện web riêng cho phép cả quản trị viên và người dùng cuối đều quản lý và nạp tiền vào tài khoản trực tuyến, giúp việc này trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!