Joyfax Server 9.25.0911

JoyFax Server: Giải pháp Tối ưu cho Fax Mạng

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, giao tiếp là chìa khóa. Và khi nói đến việc gửi và nhận các tài liệu quan trọng, fax vẫn là một công cụ quan trọng. Tuy nhiên, máy fax truyền thống có thể cồng kềnh và không hiệu quả, đặc biệt là trong môi trường mạng. Đó là lúc JoyFax Server xuất hiện - giải pháp tối ưu cho fax qua mạng.

JoyFax Server cho phép bạn gửi và nhận fax trong môi trường mạng bằng cách sử dụng đường dây điện thoại công cộng. Phần mềm Fax dễ sử dụng của chúng tôi cũng cung cấp khả năng quản lý fax nhóm của bạn và danh sách liên hệ fax. Với JoyFax Server, bạn có thể hợp lý hóa quy trình liên lạc của mình đồng thời tiết kiệm thời gian và tiền bạc.

Giao diện thân thiện với người dùng

Một trong những tính năng nổi bật của JoyFax Server là giao diện thân thiện với người dùng. Ngay cả khi bạn không am hiểu về công nghệ, bạn sẽ thấy dễ dàng điều hướng qua phần mềm của chúng tôi. Thiết kế trực quan giúp việc thiết lập và sử dụng trở nên đơn giản mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Trang bìa được hỗ trợ

Với JoyFax Server, bạn có thể dễ dàng thêm các trang bìa vào bản fax của mình. Tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh từng tài liệu với các thông tin liên quan như tên người gửi, tên người nhận, dấu ngày/giờ, v.v., giúp người nhận dễ dàng nhận biết tài liệu ngay từ cái nhìn đầu tiên.

Gửi thông báo SMS cho Fax đến và đi

Máy chủ JoyFax cũng hỗ trợ thông báo SMS cho các bản fax đến và đi, điều đó có nghĩa là ngay cả khi ai đó không ở bàn làm việc hoặc máy tính của họ, họ vẫn sẽ được thông báo về mọi bản fax đến hoặc đi qua tin nhắn văn bản trên thiết bị di động của họ.

Danh sách đen ngăn bạn khỏi các bản fax rác/thư rác và các cuộc gọi tiếp thị

Không ai thích thư rác hoặc thư rác - đặc biệt là khi nó đến từ máy fax của bạn! Với tính năng danh sách đen của máy chủ Joyfax, bạn có thể ngăn hoàn toàn các bản fax không mong muốn đến hộp thư đến của mình.

Chữ ký số được hỗ trợ

Đối với các biện pháp bảo mật bổ sung khi gửi các tài liệu nhạy cảm qua hỗ trợ chữ ký số của máy fax, đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập để xem các tệp này sau khi người nhận nhận được chúng!

Hỗ trợ đa ngôn ngữ

Máy chủ Joyfax hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, vì vậy bất kể ai đó có sở thích ngôn ngữ nào, họ sẽ có thể dễ dàng điều hướng qua phần mềm của chúng tôi mà không gặp bất kỳ sự cố nào!

Nhập Danh bạ từ Tệp CSV

Với máy chủ joyfax, tính năng nhập danh bạ từ tệp CSV, người dùng có thể dễ dàng nhập tất cả danh bạ của họ vào một nơi, giúp việc quản lý chúng trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!

Hỗ Trợ Gửi Và Nhận Fax Trên Nhiều Modem

Giới hạn lý thuyết là 16 modem, điều đó có nghĩa là ngay cả khi có nhiều người cố gắng gửi/nhận fax đồng thời thì sẽ không có bất kỳ sự chậm trễ nào do thiếu dung lượng băng thông vì máy chủ joyfax hỗ trợ tới 16 modem cùng một lúc!

Hỗ trợ lấy ảnh từ máy quét của bạn để gửi fax

Tính năng này cho phép người dùng quét hình ảnh trực tiếp vào công cụ cơ sở dữ liệu của máy chủ joyfax để họ không phải lo lắng về việc tải chúng lên theo cách thủ công sau này ở tuyến dưới! Nó tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời đảm bảo độ chính xác trong toàn bộ quá trình!

Đơn giản như fax và nhanh như in

Gửi/nhận tài liệu qua máy chủ joyfax đơn giản như in ra giấy! Nó không yêu cầu bất kỳ kiến ​​thức kỹ năng đặc biệt nào, điều này làm cho việc sử dụng sản phẩm này trở nên dễ dàng đối với bất kỳ ai cần hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể!

Định tuyến Fax tự động

Với tính năng định tuyến tự động được bật trong máy chủ joyfax, quản trị viên hệ thống không cần phải lo lắng về việc định tuyến thủ công từng tài liệu đến/đi nữa vì thay vào đó, mọi thứ được xử lý tự động ở hậu trường! Điều này vừa tiết kiệm thời gian, vừa đảm bảo độ chính xác trong toàn bộ quá trình!.

Đọc theo dõi

Tính năng này cho phép người dùng theo dõi xem người nhận đã đọc tài liệu nhận được chưa, giúp mọi người luôn được thông báo cập nhật về trạng thái của từng tệp riêng lẻ được gửi qua kết nối mạng!.

Sổ địa chỉ công cộng

Sổ địa chỉ công khai trong hệ thống máy chủ joyfax cho phép người dùng lưu trữ tất cả các địa chỉ liên hệ của họ tại một vị trí trung tâm có thể truy cập được bởi bất kỳ ai cần truy cập chúng bất kể vị trí địa lý của họ!. Điều này làm cho việc quản lý các nhóm lớn mọi người trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết!.

Hỗ trợ máy quét

Quét tài liệu trực tiếp vào công cụ cơ sở dữ liệu được hỗ trợ trong hệ thống máy chủ joyfax, nghĩa là không cần tải lên thủ công nữa sau khi quét xong!. Vừa tiết kiệm thời gian công sức vừa đảm bảo độ chính xác trong toàn bộ quá trình!.

Adobe PDF sang Fax mà không cần Adobe Reader

Người dùng không cần cài đặt adobe reader để chuyển đổi các tệp pdf sang định dạng tương thích với máy chủ joyfax vì chức năng này được tích hợp ngay trong chính sản phẩm!. Làm cho cuộc sống của mọi người tham gia trở nên đơn giản hơn nhiều vì nhìn chung cần ít phần mềm hơn, chỉ cần hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể!.

Phát Fax

Truyền tin nhắn trên toàn bộ tổ chức chỉ bằng vài cú nhấp chuột nhờ chức năng truyền phát được tích hợp ngay trong chính sản phẩm!. Vừa tiết kiệm thời gian công sức vừa đảm bảo độ chính xác trong toàn bộ quá trình!.

Truy cập toàn mạng từ mọi nơi làm việc

Bất kể nhân viên ở đâu về mặt địa lý, mọi người đều có quyền truy cập thông tin giống nhau nhờ công nghệ nền tảng dựa trên đám mây cung cấp năng lượng cho mọi thứ ở hậu trường tại đây!. Làm cho việc cộng tác giữa các phòng ban trong nhóm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết vì giờ đây mọi người làm việc trên cùng một trang thay vì có các phiên bản khác nhau trôi nổi ở mọi nơi khác như việc sử dụng đã xảy ra quá thường xuyên và thật không may: (.

Quản lý bảo mật hoàn hảo

Quản lý bảo mật là ưu tiên hàng đầu tại JoyFAX Servers, chúng tôi quan tâm đảm bảo dữ liệu luôn được an toàn bảo mật bất kể điều gì xảy ra trong quá trình đạt được các mục tiêu đã đặt ra ban đầu trong toàn bộ vòng đời của dự án ở giai đoạn phát triển!.