Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Beyond Inbox cho Gmail và IMAP Email là một phần mềm internet mạnh mẽ có thể giúp bạn kiểm soát hộp thư đến của mình. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc sàng lọc vô số email mỗi ngày, cố gắng sắp xếp hộp thư đến của mình hoặc chỉ đơn giản là tìm kiếm một cách tốt hơn để quản lý email của mình, thì Beyond Inbox chính là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm.

Với Beyond Inbox, bạn có thể dễ dàng sao lưu, lưu trữ hoặc sắp xếp email từ bất kỳ tài khoản email nào đã bật IMAP như Gmail. Điều này có nghĩa là bất kể email của bạn đến từ đâu hoặc bạn có bao nhiêu tài khoản khác nhau, Beyond Inbox có thể giúp bạn sắp xếp mọi thứ theo thứ tự.

Vậy chính xác thì Beyond Inbox làm gì? Dưới đây là năm yêu cầu cơ bản mà nó có thể giúp đáp ứng:

1. Sao lưu: Với Beyond Inbox, bạn có thể dễ dàng sao lưu tất cả các email và tệp đính kèm quan trọng của mình vào một thư mục cục bộ trên máy tính. Điều này có nghĩa là ngay cả khi có điều gì đó xảy ra với tài khoản email của bạn (chẳng hạn như tài khoản bị tấn công hoặc bị xóa), tất cả các thư quan trọng của bạn sẽ vẫn an toàn.

2. Lưu trữ: Nếu bạn có các email cũ làm lộn xộn hộp thư đến của mình nhưng không muốn xóa chúng hoàn toàn, thì Beyond Inbox giúp bạn dễ dàng lưu trữ chúng. Bạn có thể chọn những tin nhắn sẽ lưu trữ và nơi chúng sẽ được lưu trữ (cục bộ trên máy tính của bạn hoặc trên đám mây).

3. Sắp xếp: Một trong những thách thức lớn nhất khi quản lý email là sắp xếp mọi thứ ngăn nắp để bạn có thể tìm thấy những gì mình cần khi cần. Tuy nhiên, với các công cụ tổ chức mạnh mẽ của Beyond Inbox, điều này trở nên dễ dàng hơn nhiều. Bạn có thể tạo các thư mục và nhãn tùy chỉnh cho các loại thư khác nhau (chẳng hạn như liên quan đến công việc và cá nhân), thiết lập bộ lọc để các thư nhất định được tự động sắp xếp vào các thư mục cụ thể ngay khi chúng đến hộp thư đến của bạn.

4. Dọn dẹp: Một vấn đề phổ biến khác với email là xử lý thư rác và các thư không mong muốn khác làm lộn xộn hộp thư đến của chúng ta. Với khả năng lọc nâng cao của Beyond Inbox, điều này cũng trở nên dễ dàng hơn nhiều! Bạn sẽ có thể nhanh chóng xác định các thư rác dựa trên nội dung của chúng hoặc thông tin người gửi, sau đó xóa chúng hoàn toàn hoặc chuyển chúng vào một thư mục riêng để chúng không làm xao nhãng các liên lạc quan trọng hơn.

5. Đồng bộ hóa trên các thiết bị: Cuối cùng, một tính năng cuối cùng đáng được đề cập ngoài hộp thư đến là khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị, nghĩa là nếu tôi đọc email trên điện thoại, sau đó mở máy tính xách tay của mình, tôi sẽ thấy cùng một tin nhắn được đánh dấu là đã đọc mà không cần phải làm gì thêm!

Nhìn chung, nếu việc quản lý nhiều tài khoản đã trở nên quá tải thì hãy cân nhắc thử vượt qua hộp thư đến! Nó cung cấp một giao diện dễ sử dụng kết hợp với các tính năng mạnh mẽ được thiết kế dành riêng cho những người muốn kiểm soát nhiều hơn cuộc sống số của họ - đặc biệt là khi tổ chức hộp thư của họ!