G Suite for Android

G Suite dành cho Android: Giải pháp phần mềm doanh nghiệp tối ưu

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, thời gian là tiền bạc. Đó là lý do tại sao cần phải có các công cụ phù hợp để giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn. G Suite dành cho Android là một bộ phần mềm kinh doanh toàn diện đã được hàng triệu doanh nghiệp trên toàn thế giới, từ các công ty nhỏ đến Fortune 500, lựa chọn.

Với G Suite, bạn có quyền truy cập vào tất cả các công cụ cần thiết để thực hiện công việc của mình một cách tốt nhất, tất cả trong một gói hoạt động liền mạch từ máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn. Cho dù bạn đang làm việc trên một dự án với đồng nghiệp hay cộng tác với khách hàng ở các múi giờ khác nhau, G Suite có mọi thứ bạn cần để tăng năng suất và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Vậy G Suite chính xác cung cấp những gì? Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn một số tính năng chính của nó:

Gmail: Email chuyên nghiệp cho doanh nghiệp của bạn

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào là giao tiếp. Với Gmail for Business, bạn nhận được email chuyên nghiệp với 30 GB dung lượng hộp thư đến và hỗ trợ 24/7. Bạn có thể gửi email chuyên nghiệp từ địa chỉ web doanh nghiệp của mình ([email protected]) và tạo danh sách gửi thư nhóm như [email protected].

Hơn nữa, Gmail tương thích với Microsoft Outlook và các ứng dụng email khách khác để bạn có thể sử dụng nó liền mạch cùng với các công cụ khác trong quy trình làm việc của mình.

Google Documents: Cộng tác trên tệp trong thời gian thực

Hợp tác là chìa khóa để hoàn thành công việc nhanh chóng và hiệu quả. Với Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - một phần của bộ Google Drive - nhiều người có thể làm việc đồng thời trên các tài liệu trong thời gian thực mà không phải lo lắng về các vấn đề kiểm soát phiên bản.

Điều này có nghĩa là mọi người tham gia vào một dự án có thể thấy các thay đổi khi chúng xảy ra mà không cần phải chờ cập nhật hoặc lo lắng về các phiên bản xung đột. Ngoài ra, vì mọi thứ được lưu trữ trực tuyến một cách an toàn trong dịch vụ lưu trữ đám mây Google Drive nên bạn không phải lo lắng về việc mất dữ liệu nếu có sự cố xảy ra với thiết bị này hay thiết bị khác!

Lịch Google: Tìm chỗ trống trên lịch của mọi người một cách nhanh chóng

Lên lịch các cuộc họp có thể là một cơn ác mộng khi mọi người có lịch trình khác nhau! Tuy nhiên, với Lịch Google được tích hợp vào G Suite dành cho Android, người dùng có thể dễ dàng tìm thấy không gian trên lịch của mọi người một cách nhanh chóng để họ không gặp xung đột khi lên lịch cuộc hẹn hoặc cuộc họp.

Ngoài ra, vì mọi thứ tự động đồng bộ hóa giữa các thiết bị nên bạn không phải lo lắng về việc bỏ lỡ cuộc hẹn vì ai đó quên điện thoại ở nhà!

Google Meet: Tổ chức các cuộc họp từ mọi nơi

Các cuộc họp là một phần thiết yếu của bất kỳ doanh nghiệp nào nhưng đôi khi không thể tập hợp mọi người lại với nhau về mặt thể chất do khoảng cách hoặc xung đột về lịch trình! Với công cụ hội nghị truyền hình Google Meet được tích hợp vào GSuite, người dùng có thể tổ chức các cuộc họp từ mọi nơi bằng thiết bị di động của họ!

Điều này có nghĩa là ngay cả khi ai đó không thể có mặt trực tiếp, họ vẫn tham gia đầy đủ thông qua trò chuyện video, giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong khi vẫn giữ cho mọi người được kết nối bất kể họ ở đâu về mặt địa lý!

Kiểm soát quản trị nâng cao: Thêm tùy chọn bảo mật như xác minh 2 bước & đăng nhập một lần (SSO)

Bảo mật phải luôn được đặt lên hàng đầu khi xử lý các thông tin nhạy cảm như dữ liệu của công ty! Đó là lý do tại sao các kiểm soát quản trị nâng cao cho phép quản trị viên thêm các tùy chọn bảo mật như xác minh hai bước và đăng nhập một lần (SSO) tất cả từ một bảng điều khiển quản trị tập trung giúp dễ dàng quản lý tài khoản người dùng đồng thời đảm bảo bảo vệ tối đa trước các nỗ lực truy cập trái phép của tin tặc, v.v..

Quản lý thiết bị di động: Giữ an toàn cho dữ liệu công ty của bạn

Quản lý thiết bị di động cho phép quản trị viên giữ an toàn cho dữ liệu của công ty bằng cách dễ dàng định vị các thiết bị yêu cầu mật khẩu xóa dữ liệu nếu cần, v.v. Điều này đảm bảo khả năng bảo vệ tối đa trước các nỗ lực truy cập trái phép của tin tặc, v.v.

Công cụ di chuyển dữ liệu dễ dàng

Việc di chuyển các hệ thống kế thừa email cũ như IBM Notes Microsoft Exchange từng khó khăn nhưng không còn khó khăn nữa nhờ các công cụ di chuyển miễn phí được cung cấp trong GSuites giúp quá trình này trở nên liền mạch, không gặp rắc rối cho phép người dùng tập trung vào những gì quan trọng nhất – hoàn thành tốt công việc của họ!.

Gói lưu trữ không giới hạn

Bắt đầu với dung lượng lưu trữ trực tuyến 30 GB cho mỗi người dùng, nâng cấp gói không giới hạn thêm $5 mỗi tháng/người dùng giúp bạn yên tâm khi biết không bao giờ hết dung lượng lưu trữ tài liệu tệp quan trọng!.

Tận dụng cơ sở hạ tầng an toàn tương tự được sử dụng bởi Google

Khi sử dụng GSuites, hãy yên tâm rằng cùng một cơ sở hạ tầng an toàn được Google sử dụng để bảo vệ dữ liệu của thiết bị người dùng, sao lưu đám mây, đảm bảo không bị mất mát gì khi xảy ra thảm họa!.

Phần kết luận:

Tóm lại, GSuite cung cấp cho doanh nghiệp các giải pháp phần mềm toàn diện được thiết kế để giúp họ làm việc nhanh hơn, thông minh hơn bao giờ hết!. Từ các công cụ cộng tác email chuyên nghiệp như trang trình bày tài liệu, lịch đáp ứng các điều khiển quản trị viên nâng cao, quản lý thiết bị di động, dễ dàng di chuyển, gói bộ nhớ không giới hạn, tận dụng cùng một cơ sở hạ tầng an toàn được sử dụng bởi chính Google – GSuites đã được bảo vệ!. Vậy tại sao phải chờ đợi? Bắt đầu ngay hôm nay-thật dễ dàng!.

Trình chỉnh sửa Google Tài liệu của Android - Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - cung cấp cho bạn quyền truy cập trên thiết bị di động vào bộ sưu tập các ứng dụng năng suất của Google.

Ưu điểm

Miễn phí: Các ứng dụng Tài liệu của Google miễn phí và với chúng, bạn có thể tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày dựa trên văn bản.

Bộ nhớ đám mây: Bạn bắt đầu với 15GB bộ nhớ đám mây Drive miễn phí. Chuyển đến 100GB với giá 19,99 đô la mỗi năm hoặc 1TB với 99,99 đô la mỗi năm. Thư Gmail và Google Photos có thể được tính vào giới hạn của bạn. Tất cả các tệp được lưu trữ trên máy chủ Drive của Google.

Chia sẻ và cộng tác: Cấp quyền truy cập vào tệp bằng cách nhấn vào biểu tượng Thêm người và thêm cộng tác viên. Bạn có thể đặt xem họ có thể chỉnh sửa, nhận xét hay chỉ xem tệp. Người dùng có thể thêm nhận xét vào tệp và giải quyết các nhận xét của người khác.

Hoạt động với Microsoft Office: Bạn có thể nhập và chuyển đổi tệp Office sang tệp Google Tài liệu. Thông qua phiên bản trình duyệt Chrome của ứng dụng, bạn có thể sử dụng Chế độ tương thích với Office (OCM) để làm việc trên các tệp Office ở định dạng gốc của chúng.

Mẫu: Từ sơ yếu lý lịch hoặc báo cáo trạng thái đến kế hoạch du lịch, ứng dụng Google Tài liệu cung cấp 70 mẫu được thiết kế độc đáo để giúp bạn bắt đầu tạo tài liệu.

Tiện ích bổ sung: Mở rộng chức năng của Tài liệu và Trang tính thông qua các tiện ích bổ sung. Mặc dù các phiên bản trình duyệt cung cấp hàng tá tiện ích bổ sung, nhưng bạn cũng có thể thêm một số tiện ích bổ sung vào ứng dụng dành cho thiết bị di động, tập trung vào mục đích sử dụng trong kinh doanh và giáo dục.

Xử lý văn bản: Tài liệu, phần xử lý văn bản của ứng dụng Google Tài liệu, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng tài liệu. Phiên bản Android cung cấp cho bạn các công cụ định dạng văn bản và đoạn văn tương tự như các công cụ của phiên bản Web. Bạn có thể thêm liên kết, hình ảnh và bảng; xem phác thảo tài liệu của bạn; chạy trình kiểm tra chính tả; và kiểm tra số lượng từ - tất cả từ điện thoại của bạn.

Bảng tính: Ứng dụng bảng tính, Trang tính, cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và định dạng bảng tính. Bạn cũng có thể nhập tập dữ liệu và bảng tính Excel vào Trang tính. Bạn có thể tạo biểu đồ và đồ thị và sử dụng các công thức có sẵn. Dựa trên dữ liệu trong bảng tính, ứng dụng có thể đề xuất các biểu đồ và phân tích thông qua công cụ Khám phá.

Trang trình bày: Trang trình bày là ứng dụng trình bày của Google Tài liệu. Bạn có thể tạo các trang trình bày trên điện thoại của mình và làm việc với văn bản, hình dạng và bảng. Và bạn có thể truyền bản trình bày của mình từ điện thoại, trình bày qua Chromecast tới màn hình hoặc qua trò chuyện video trên Google Hangouts.

Sidekicks: Ngoài bộ ba ứng dụng Tài liệu, Google còn có các ứng dụng đồng hành mở rộng Tài liệu, Trang trình bày và Trang tính: Keep để ghi chú, Bản vẽ cho biểu đồ và sơ đồ, Biểu mẫu để khảo sát và biểu mẫu cũng như Sites để tạo trang web.

Nhược điểm

Thiếu sự tương đồng với phiên bản trình duyệt: Mặc dù các ứng dụng Android hữu ích một cách đáng ngạc nhiên, nhưng chúng thiếu một vài tính năng được tìm thấy trong các ứng dụng trình duyệt. Ví dụ: trong khi các phiên bản trình duyệt cho phép bạn trò chuyện với những người khác trong một tệp, bạn không thể xem hoặc tham gia vào các cuộc trò chuyện trên Android. Để xem lịch sử sửa đổi của tài liệu, bạn cần sử dụng phiên bản trình duyệt của ứng dụng. Và việc tạo và sử dụng bảng tổng hợp trong Trang tính yêu cầu phiên bản Web.

Ít công cụ nâng cao: Các ứng dụng thiếu một số tính năng cao cấp được tìm thấy trong bộ năng suất trả phí như Microsoft Office. Nếu bạn cần làm việc với hàng nghìn hàng dữ liệu hoặc lập chỉ mục hàng trăm trang của một báo cáo, bạn có thể cần phải xem ở nơi khác.

Kết luận

Trừ khi bạn cần một bảng tính cho một lượng lớn dữ liệu hoặc bạn đang viết một cuốn tiểu thuyết, các ứng dụng Android cộng tác và miễn phí của Google sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn.