OnTime Dispatch 3.4.105

OnTime Dispatch là một phần mềm kinh doanh mạnh mẽ được thiết kế để hợp lý hóa quy trình điều phối cho các công ty thuộc mọi quy mô. Với giao diện trực quan và các tính năng toàn diện, OnTime Dispatch giúp bạn dễ dàng quản lý trình điều khiển, đơn đặt hàng và lô hàng từ một nền tảng duy nhất.

Một trong những tính năng nổi bật của OnTime Dispatch là giao diện được sắp xếp hợp lý. Phần mềm này đã được thiết kế có tính đến hiệu quả, tận dụng thiết kế giao diện người dùng mới nhất để đảm bảo rằng mọi tác vụ đều có thể được hoàn thành nhanh chóng và dễ dàng. Cho dù bạn đang nhập đơn đặt hàng mới hay theo dõi các lô hàng hiện có, OnTime Dispatch cung cấp trải nghiệm người dùng trực quan giúp giảm thiểu quá trình học tập.

Một tính năng quan trọng khác của OnTime Dispatch là theo dõi trình điều khiển. Với thông tin thời gian thực về trình điều khiển của bạn trong tầm tay, bạn có thể theo dõi tiến trình của họ suốt cả ngày. Điều này cho phép bạn đưa ra quyết định sáng suốt về định tuyến và lập lịch trình, đảm bảo rằng việc giao hàng của bạn được thực hiện đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.

Giao tiếp giữa người điều phối và tài xế cũng liền mạch với hệ thống nhắn tin của OnTime Dispatch. Bạn có thể gửi tin nhắn trực tiếp từ phần mềm tới từng trình điều khiển hoặc nhóm trình điều khiển, thông báo cho mọi người về những thay đổi trong lịch trình hoặc các cập nhật quan trọng khác.

Công cụ nhập đơn hàng là một lĩnh vực khác mà OnTime Dispatch vượt trội. Phần mềm cung cấp các công cụ nhập lệnh toàn diện cho phép bạn nhập các lệnh mới một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn cũng có thể xem thông tin chi tiết về các đơn đặt hàng hiện có từ trong cùng một giao diện.

Theo dõi gói hàng và lô hàng là một tính năng cốt lõi khác của OnTime Dispatch. Phần mềm cho phép bạn xem thông tin theo thời gian thực về từng gói hàng hoặc lô hàng trong hệ thống của bạn, bao gồm vị trí hiện tại, khung thời gian giao hàng ước tính, v.v. Trong nhiều trường hợp, bạn thậm chí có thể chỉnh sửa thông tin này trực tiếp từ trong cùng một giao diện.

Bảng theo dõi nói riêng là một công cụ mạnh mẽ để quản lý nhiều lô hàng cùng một lúc. Nó hiển thị mọi đơn đặt hàng trong hệ thống của bạn với các tùy chọn để sắp xếp theo các tiêu chí khác nhau như phạm vi ngày hoặc mã màu trạng thái (sẽ nói thêm về điều này sau). Bạn cũng có thể lọc kết quả dựa trên các tiêu chí cụ thể như tên khách hàng hoặc địa chỉ giao hàng.

Công văn OnTime bao gồm tính năng đồng hồ thời gian tích hợp cho phép người điều phối và trình điều khiển cũng như đồng hồ vào/ra bằng cách sử dụng thiết bị di động hoặc máy tính để bàn chạy HĐH Windows của họ. Điều này đảm bảo theo dõi chính xác số giờ đã làm việc cũng như quãng đường đã đi trong mỗi ca làm việc.

Mã màu trạng thái được sử dụng xuyên suốt các chế độ xem khác nhau của OnTime Dispatch để biểu thị trực quan khi nào đơn đặt hàng quá hạn hoặc sắp đến hạn giao hàng. Điều này giúp người điều phối ưu tiên các nhiệm vụ dựa trên mức độ khẩn cấp để họ không bỏ lỡ bất kỳ thời hạn quan trọng nào.

Mục nhập dữ liệu tự động hoàn thành giúp người dùng thường xuyên nhập dữ liệu tương tự vào biểu mẫu dễ dàng bằng cách đề xuất các bản ghi dựa trên những gì đã được nhập trước đó. Báo giá nhanh do khách hàng cung cấp có thể được giữ lại cho đến khi gửi sau nếu cần.

Ngoài các tính năng cốt lõi này, có một số công cụ bổ sung đi kèm với OnTimeDispatch giúp quản lý việc giao hàng dễ dàng hơn bao giờ hết:

- Khoảng cách chính xác với Mã hóa địa lý: Sử dụng các dịch vụ lập bản đồ do Google Maps API cung cấp, tính toán khoảng cách chính xác giữa hai điểm dọc theo các con đường.

- Số dặm Zip-to-Zip: Tính toán nhanh số dặm giữa hai mã bưu chính.

- Place-to-Place Khoảng cách: Tính toán khoảng cách giữa hai địa điểm chung mà không cần địa chỉ cụ thể.

- Kiểm soát khối lượng công việc của người dùng: Công cụ cân bằng khối lượng công việc giữa các trình điều khiển khác nhau để không ai bị quá tải trong khi những người khác được giao quá ít công việc.

- Hàng chờ chưa gán: Các đơn hàng được đưa vào hệ thống nhưng chưa liên kết với bất kỳ tài xế nào sẽ được đặt tại đây cho đến khi được gán thủ công.

Nhìn chung, nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm kinh doanh mạnh mẽ giúp sắp xếp hợp lý các quy trình gửi hàng đồng thời cung cấp các tính năng mạnh mẽ như theo dõi trình điều khiển, nhắn tin, công cụ nhập đơn hàng, khả năng theo dõi gói hàng/lô hàng, v.v. - thì không đâu khác ngoài OntimeDispatch!