OnTime Management Suite 3.4.105

Bộ quản lý OnTime: Phần mềm kinh doanh tối ưu để quản lý hiệu quả

Trong thế giới kinh doanh phát triển nhanh ngày nay, việc quản lý hoạt động của công ty bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Từ việc tổ chức tài xế và điều phối viên đến theo dõi lô hàng và quản lý dữ liệu khách hàng, có vô số nhiệm vụ cần được xử lý hiệu quả để đảm bảo hoạt động trơn tru. Đây là lúc OnTime Management Suite ra đời - một phần mềm kinh doanh toàn diện cung cấp nhiều công cụ để quản lý hiệu quả.

OnTime Management Suite được thiết kế dành riêng cho các công ty chuyển phát nhanh, nhưng nó cũng có thể được sử dụng bởi bất kỳ doanh nghiệp nào yêu cầu các công cụ quản lý hiệu quả. Với giao diện thân thiện với người dùng và các tính năng mạnh mẽ, OnTime giúp bạn dễ dàng quản lý tất cả các khía cạnh của doanh nghiệp từ một vị trí trung tâm.

Quản lý người dùng: Chịu trách nhiệm về lực lượng lao động của bạn

Một trong những tính năng chính của OnTime là các công cụ quản lý người dùng. Với tính năng này, bạn có thể dễ dàng sắp xếp tài xế, điều phối viên và người quản lý ở một nơi. Bạn có thể chịu trách nhiệm quản lý tiền lương bằng cách tự động tạo bảng chấm công và thực thi các quyền để người dùng chỉ có quyền truy cập vào các tính năng và chương trình mà bạn phê duyệt.

Quản lý khách hàng: Theo dõi khách hàng của bạn

Một khía cạnh quan trọng khác của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào là quản lý khách hàng. OnTime cung cấp các công cụ toàn diện để lưu trữ các mức giá, tùy chọn và lịch sử theo hợp đồng của khách hàng với công ty của bạn. Điều này cho phép bạn cung cấp dịch vụ được cá nhân hóa trong khi vẫn theo dõi thông tin quan trọng về từng khách hàng.

Làm việc ngoại tuyến: Duy trì kết nối ngay cả khi kết nối Internet bị ngắt

Các sự cố kết nối Internet sẽ không bao giờ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn. OnTime là phần mềm chuyển phát nhanh duy nhất có công nghệ Smart Client cho phép bạn tiếp tục làm việc trong hệ thống của chúng tôi trực tuyến hoặc ngoại tuyến mà không bị gián đoạn.

Quản lý phương tiện: Theo dõi nhu cầu bảo dưỡng đội xe của bạn

OnTime cũng cung cấp các công cụ quản lý phương tiện cho phép bạn theo dõi nhu cầu bảo dưỡng phương tiện của mình một cách dễ dàng. Khi đạt đến số dặm hoặc ngày đã định, bạn sẽ được thông báo rằng một chiếc xe cụ thể cần được bảo dưỡng để nó luôn ở trong tình trạng tốt nhất.

Hỗ trợ khách hàng: Nhận trợ giúp bất cứ khi nào bạn cần

Cộng đồng OnTime cung cấp quyền truy cập 24/7 vào các hướng dẫn, blog cũng như các công cụ liên quan đến cộng đồng khác như diễn đàn nơi người dùng có thể chia sẻ kinh nghiệm của họ với những người khác cũng sử dụng phần mềm! Điều này đảm bảo giải quyết nhanh chóng bất cứ khi nào có vấn đề phát sinh trong khi sử dụng phần mềm.

Theo dõi và truy tìm: Dễ dàng xác định vị trí các gói hàng

Định vị các gói chưa bao giờ dễ dàng hơn với tính năng theo dõi của OnTime! Bạn có thể xác định vị trí xem thông tin chỉnh sửa về các gói hoặc lô hàng từ một giao diện chung, giúp mọi người trong đội ngũ nhân viên cần truy cập nhanh chóng dễ dàng!

Quản lý mã bưu chính theo khu vực và địa điểm

Sắp xếp tất cả các địa chỉ được chọn từ hoặc được gửi bằng cách tạo danh sách dựa trên các khu vực do công ty của bạn phục vụ; định cấu hình các tuyến đường bao gồm các điểm đón định kỳ cho biết thời gian/địa điểm mà người lái xe sẽ có mặt trong các khoảng thời gian nhất định; duy trì mức giá mà khách hàng phải trả/lương trả cho nhân viên/nhà thầu phụ bằng cách sử dụng các công thức định giá nhỏ đóng vai trò là các khối xây dựng thực hiện việc định giá kết hợp; tạo các báo cáo có ý nghĩa dựa trên dữ liệu trực tiếp cung cấp quyền truy cập tức thời cho công ty thường trực!

Công cụ báo cáo để có thông tin chi tiết có ý nghĩa

Với các báo cáo có ý nghĩa được tạo ra từ dữ liệu trực tiếp được cung cấp thông qua công ty thường trực truy cập tức thì! Đây chỉ là một số ví dụ trong số nhiều tính năng hữu ích khác có sẵn trong bộ phần mềm mạnh mẽ này được thiết kế dành riêng cho các công ty chuyển phát nhanh nhưng đủ khả năng thích ứng để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp trong các ngành như nhau!